Polityka prywatności

Dane osobowe

Dane osobowe to informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Obejmują one wszelkie informacje dotyczące Państwa tożsamości, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail lub adres pocztowy. Informacje, które nie pozwalają na połączenie ich z Państwa tożsamością (takie jak dane statystyczne, na przykład dotyczące liczby użytkowników usługi online), nie są jednak uznawane za dane osobowe.

Co do zasady mogą Państwo korzystać z naszego serwisu internetowego bez ujawniania swojej tożsamości ani podawania danych osobowych. W takich przypadkach gromadzimy jedynie ogólne informacje dotyczące Państwa wizyty w naszym serwisie internetowym. Jednak w związku z niektórymi oferowanymi usługami gromadzimy Państwa dane osobowe. Zasadniczo przetwarzamy je wyłącznie w celach związanych z korzystaniem przez Państwa z tego serwisu internetowego, w szczególności w celu przekazania żądanych informacji oraz zapewnienia jednoznacznego przyporządkowania danych dotyczących konkretnego projektu. W przypadku gromadzenia danych osobowych muszą Państwo podać jedynie dane bezwzględnie niezbędne. Możemy również poprosić o dodatkowe informacje, których podanie jest dobrowolne. Każdorazowo wskazujemy, czy dane pola są obowiązkowe, czy opcjonalne. Szczegółowe informacje podajemy następnie w odpowiedniej części niniejszej polityki prywatności.

W związku z korzystaniem z naszych usług online nie są podejmowane żadne zautomatyzowane decyzje na podstawie Państwa danych osobowych.

Przetwarzanie danych osobowych

Państwa dane przechowujemy na specjalnie zabezpieczonych serwerach znajdujących się na terenie Unii Europejskiej. Serwery te są chronione za pomocą środków technicznych i organizacyjnych przed utratą lub zniszczeniem Państwa danych, a także przed nieuprawnionym dostępem do nich, ich zmianą lub ujawnieniem. Dostęp do Państwa danych ma wyłącznie niewielka liczba upoważnionych osób. Osoby te odpowiadają za techniczne, handlowe lub redakcyjne zarządzanie serwerami. Pomimo regularnych kontroli nie jest jednak możliwe zapewnienie pełnej ochrony przed wszystkimi zagrożeniami.

Państwa dane osobowe są przesyłane przez internet w postaci zaszyfrowanej. Do transmisji danych stosujemy szyfrowanie HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure).

Udostępnianie danych osobowych osobom trzecim

Co do zasady wykorzystujemy Państwa dane osobowe wyłącznie w celu świadczenia zamówionych przez Państwa usług. Jeżeli w ramach świadczenia tych usług korzystamy z usług zewnętrznych dostawców, ich dostęp do danych jest również ściśle ograniczony do celu świadczenia danej usługi. Zapewniamy zgodność z przepisami o ochronie danych za pomocą środków technicznych i organizacyjnych, a także wymagamy od naszych zewnętrznych dostawców usług przestrzegania tych przepisów.

Ponadto nie ujawniamy Państwa danych osobom trzecim bez Państwa wyraźnej zgody, w szczególności do celów reklamowych. Państwa dane osobowe zostaną ujawnione wyłącznie w przypadku wyrażenia przez Państwa zgody na takie ujawnienie lub gdy jesteśmy do tego uprawnieni bądź zobowiązani na podstawie przepisów prawa i/lub nakazów organów administracyjnych lub sądów. Może to obejmować w szczególności przekazywanie informacji na potrzeby postępowania karnego, zapobiegania zagrożeniom lub egzekwowania praw własności intelektualnej.

W przypadku przekazywania Państwa danych osobowych do państw spoza Unii Europejskiej, bezpośrednio przez nas lub za pośrednictwem usługodawców, przestrzegamy szczególnych wymogów art. 44 i nast. RODO oraz zobowiązujemy naszych usługodawców do przestrzegania tych przepisów. W związku z tym będziemy przekazywać Państwa dane do państw spoza Unii Europejskiej wyłącznie pod warunkiem zapewnienia poziomu ochrony gwarantowanego przez RODO. Poziom ten zapewnia w szczególności decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony lub odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z art. 46 RODO.

Podstawa prawna przetwarzania danych

Jeżeli uzyskamy Państwa zgodę na przetwarzanie danych osobowych, podstawę prawną przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Jeżeli przetwarzamy Państwa dane osobowe, ponieważ jest to niezbędne do wykonania umowy lub w ramach stosunków przedumownych z Państwem, podstawę prawną przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Jeżeli przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu wypełnienia obowiązku prawnego, podstawę prawną przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO może również stanowić podstawę prawną przetwarzania danych, jeżeli przetwarzanie Państwa danych osobowych jest niezbędne do ochrony naszych prawnie uzasadnionych interesów lub interesów osoby trzeciej, a Państwa interesy, podstawowe prawa i wolności nie wymagają ochrony danych osobowych.

Podstawę prawną przechowywania informacji na urządzeniu końcowym użytkownika lub uzyskiwania dostępu do informacji już zapisanych na tym urządzeniu za pomocą plików cookie lub podobnych technologii, które nie są niezbędne do świadczenia usługi online, stanowi również zgoda użytkownika zgodnie z § 25 ust. 1 TDDDG.

W niniejszej polityce prywatności każdorazowo wskazujemy podstawę prawną przetwarzania Państwa danych osobowych.

Usuwanie danych i okres ich przechowywania

Co do zasady usuwamy lub blokujemy Państwa dane osobowe, gdy cel, w jakim były przechowywane, przestaje obowiązywać. Dane mogą być jednak przechowywane dłużej, jeżeli wymagają tego obowiązujące nas przepisy prawa, na przykład w związku z ustawowymi obowiązkami dotyczącymi przechowywania danych i dokumentacji. W takich przypadkach usuniemy lub zablokujemy Państwa dane osobowe po upływie okresów wynikających z odpowiednich przepisów.

Korzystanie z naszych usług online

Informacje o Państwa komputerze

Za każdym razem, gdy korzystają Państwo z naszego serwisu internetowego, niezależnie od tego, czy są Państwo zarejestrowani, gromadzimy następujące informacje o Państwa komputerze: adres IP komputera, żądanie wysłane przez przeglądarkę oraz czas jego wysłania. Rejestrujemy również status żądania i ilość przesłanych danych. Gromadzimy informacje o nazwie i wersji przeglądarki oraz systemu operacyjnego używanych na Państwa komputerze. Rejestrujemy także adres strony internetowej, z której uzyskali Państwo dostęp do serwisu internetowego. Adres IP Państwa komputera jest przechowywany wyłącznie przez czas korzystania z serwisu internetowego, a następnie usuwany lub anonimizowany poprzez skrócenie. Pozostałe dane są przechowywane przez ograniczony czas.

Wykorzystujemy te dane do obsługi serwisu internetowego, w szczególności do identyfikowania i usuwania błędów, oceny sposobu korzystania z serwisu oraz wprowadzania zmian lub ulepszeń. Cele te stanowią również nasz prawnie uzasadniony interes w zakresie przetwarzania danych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Korzystanie z plików cookie

Podobnie jak wiele innych witryn internetowych, nasz serwis internetowy wykorzystuje pliki cookie i podobne technologie. Pliki cookie to małe pliki tekstowe przechowywane na Państwa komputerze, które zapisują określone ustawienia i dane w celu ich wymiany z naszym serwisem internetowym za pośrednictwem przeglądarki. Plik cookie umożliwia zapisywanie informacji na Państwa urządzeniu oraz dostęp do informacji zapisanych na tym urządzeniu. Pliki cookie są również regularnie wykorzystywane do dalszego przetwarzania danych osobowych. Plik cookie zawiera zazwyczaj nazwę domeny, z której został wysłany, a także informacje o okresie jego ważności oraz identyfikator alfanumeryczny.

Pliki cookie umożliwiają nam rozpoznanie Państwa komputera oraz natychmiastowe zastosowanie zapisanych ustawień i preferencji, takich jak ustawienie języka. W miarę możliwości stosujemy sesyjne pliki cookie, które są automatycznie usuwane po zakończeniu sesji przeglądarki. Możemy również stosować pliki cookie o dłuższym okresie przechowywania, aby uwzględnić Państwa ustawienia i preferencje podczas kolejnej wizyty w naszej witrynie.

Większość przeglądarek jest domyślnie skonfigurowana tak, aby automatycznie akceptować pliki cookie. Można jednak wyłączyć zapisywanie plików cookie lub ustawić przeglądarkę tak, aby powiadamiała o ich wysyłaniu. Zapisane wcześniej pliki cookie można również usunąć ręcznie w ustawieniach przeglądarki. Należy pamiętać, że w przypadku odmowy akceptowania plików cookie lub usunięcia niezbędnych plików cookie korzystanie z naszej witryny może być ograniczone lub całkowicie niemożliwe.

Jeżeli pliki cookie nie są niezbędne do świadczenia naszej usługi online, przy pierwszym skorzystaniu z niej poprosimy Państwa o zgodę na używanie plików cookie i związane z tym dalsze przetwarzanie danych. Poniżej znajduje się bardziej szczegółowy opis wykorzystywanych przez nas usług świadczonych przez podmioty trzecie, które stosują pliki cookie inne niż niezbędne. Podstawę prawną zapisywania informacji na Państwa urządzeniu i uzyskiwania do nich dostępu poprzez umieszczanie i odczytywanie plików cookie stanowi § 25 ust. 1 TDDDG. Podstawą prawną związanego z tym dalszego przetwarzania danych, będącego celem stosowania plików cookie, jest Państwa zgoda w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Udzieloną zgodę można w każdej chwili wycofać ze skutkiem na przyszłość, w szczególności poprzez zmianę wybranych ustawień. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na jej podstawie przed jej wycofaniem.

Podstawą prawną stosowania niezbędnych plików cookie jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prawidłowym świadczeniu usługi online w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a także – w zakresie, w jakim za pośrednictwem naszej usługi online zawierane lub wykonywane są umowy – wykonanie umowy w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Każdy wybór dotyczący korzystania z plików cookie można w dowolnym momencie zmienić.

Naue Portal

Naue Portal umożliwia planowanie projektów. Naue Portal został opracowany specjalnie z myślą o przygotowywaniu konkretnych projektów. Jest to internetowy portal programowy obejmujący modułowy zestaw programów, narzędzi cyfrowych i dokumentacji do konsultacji, konfiguracji, projektowania, obliczeń, dokumentowania, przechowywania oraz zarządzania wynikami i danymi z wyżej wymienionych etapów prac związanych z projektowaniem konstrukcji geotechnicznych z zastosowaniem geosyntetyków, produktów z włókien naturalnych i produktów biodegradowalnych, elementów mocujących oraz komponentów uzupełniających (produktów Naue). Portal udostępnia je użytkownikowi na potrzeby wyżej wymienionych etapów prac w ramach zarządzania projektem.

Aby korzystać z portalu, należy utworzyć konto użytkownika. Wszystkie dane dotyczące Państwa danych osobowych i korzystania z usług online są przechowywane na koncie użytkownika, pod warunkiem że za każdym razem logują się Państwo za jego pomocą. Konto użytkownika można zarejestrować online. W tym celu należy podać dane wymagane podczas rejestracji. Informacje wymagane w obowiązkowych polach formularza rejestracyjnego są niezbędne do wykonania lub zawarcia z nami umowy dotyczącej określonych usług. Aby utworzyć konto użytkownika, wystarczy podać adres e-mail, nazwę firmy, hasło, imię i nazwisko oraz informacje o zamówionych usługach. Rejestrujemy również datę i godzinę rejestracji oraz Państwa adres IP. Podanie wszelkich dodatkowych informacji podczas rejestracji i na koncie użytkownika jest dobrowolne. Hasło podane podczas rejestracji można w każdej chwili zmienić w ustawieniach konta. Jeżeli rejestrują się Państwo w celu zawarcia umowy z nami lub podjęcia działań zmierzających do jej zawarcia, podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Aby korzystać ze wszystkich funkcji dostępnych na koncie użytkownika, należy zweryfikować adres e-mail podany podczas rejestracji. W tym celu wyślemy na podany adres e-mail link potwierdzający. Aby zweryfikować adres e-mail, należy kliknąć ten link. Procedura ta ma na celu ochronę Państwa danych oraz zapewnienie, że wiadomości dotyczące naszych usług są wysyłane na prawidłowy adres e-mail. Zastrzegamy sobie prawo do oferowania, oprócz rejestracji za pośrednictwem naszej platformy internetowej, dodatkowych możliwości rejestracji, do których będą miały zastosowanie odpowiednie postanowienia.

Konto użytkownika umożliwia zarządzanie danymi, ich aktualizowanie oraz, w razie potrzeby, usuwanie. Obejmuje to w szczególności dane osobowe (imię i nazwisko, datę urodzenia, adresy, numery telefonów stacjonarnych i komórkowych), dane dotyczące zatrudnienia (firmę, stanowisko, dział), historię komunikacji, zdjęcie profilowe, ustawienia językowe, zgody na poszczególne usługi, szczegóły projektów, sposób wyszukiwania i poruszania się po stronie oraz informacje o obszarach zainteresowań przekazane przez klienta w sposób wyraźny lub dorozumiany. Na podstawie tych danych możemy tworzyć segmenty i przypisywać do nich klientów. Informacja o przynależności do takich segmentów jest również przechowywana na koncie użytkownika. Dane oparte na lokalizacji, takie jak adresy lub lokalizacja użytkownika, są przechowywane pod warunkiem wyrażenia na to zgody. Bieżąca lokalizacja użytkownika może być wykorzystywana do przedstawiania ofert dostosowanych do lokalizacji.

Wykorzystujemy przechowywane dane do zarządzania relacjami biznesowymi z Państwem. Wykorzystujemy je również do przedstawiania Państwu interesujących i odpowiednich ofert za pośrednictwem wszystkich używanych przez Państwa kanałów komunikacji, pod warunkiem uzyskania Państwa zgody. W takim przypadku wykorzystujemy przechowywane dane do ustalenia, które oferty są dla Państwa odpowiednie.

W ramach naszych relacji biznesowych będziemy kontaktować się z Państwem, korzystając z danych kontaktowych podanych podczas korzystania z poszczególnych usług. Będziemy przekazywać Państwu informacje zgodnie z wybranymi preferencjami. Możemy kontaktować się z Państwem pocztą elektroniczną, za pośrednictwem wiadomości na smartfonie lub innych cyfrowych kanałów komunikacji. Ponadto mogą Państwo wybrać opcjonalne kanały komunikacji i okoliczności kontaktu, w szczególności specjalne newslettery i powiadomienia z aplikacji.

Dane generowane podczas korzystania z konta użytkownika są co do zasady przechowywane przez cały okres istnienia konta, ale na żądanie mogą zostać usunięte wcześniej. Większość danych można przeglądać bezpośrednio online oraz – z wyjątkiem adresu e-mail – zmieniać lub usuwać. Konto użytkownika można usunąć w dowolnym momencie, informując nas o takim zamiarze, na przykład za pośrednictwem adresów e-mail podanych na naszej stronie internetowej. W przypadku natychmiastowego usunięcia danych ich późniejsze odzyskanie po ponownej rejestracji może nie być możliwe.

W ramach Naue Portal korzystamy z Amazon Web Services. Jest to usługa przetwarzania danych w chmurze i hostingu świadczona przez Amazon Web Services, Inc., 410 Terry Avenue North, Seattle, WA 98109, USA. Korzystamy z tej usługi w celu przechowywania naszych danych na serwerach Amazon. Dane przekazywane nam przez użytkownika lub zgodnie z prawem od niego pozyskiwane są przechowywane w chmurze. Ponieważ dane są przechowywane na serwerach w USA, nie można wykluczyć, że dostęp do nich mogą uzyskać również amerykańskie organy bezpieczeństwa. Amazon aktywnie uczestniczy w programie ramowym ochrony danych UE–USA, który reguluje prawidłowe i bezpieczne przekazywanie do USA danych osobowych obywateli UE. Ponadto Amazon Web Services służy do analizy statystycznej oraz zapewnienia optymalnego dostarczania treści. Podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes polega na zapewnieniu bezpiecznej i szybkiej usługi online oraz optymalizacji naszej strony internetowej. Więcej informacji na temat przetwarzania danych można znaleźć w polityce prywatności Amazon pod adresem https://aws.amazon.com/de/privacy/.

Centrum obsługi klienta

Mogą Państwo dobrowolnie utworzyć konto klienta w naszym Centrum Klienta, aby korzystać z naszej usługi online. Wszystkie informacje dotyczące Państwa oraz korzystania przez Państwa z poszczególnych usług są zarządzane centralnie w ramach tego konta. Umożliwia ono zarządzanie wszystkimi danymi, ich aktualizowanie oraz, w razie potrzeby, usuwanie. W przypadku wyrażenia zgody podstawą prawną przetwarzania danych rejestracyjnych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Jeżeli rejestrują się Państwo w celu wykonania lub zawarcia umowy, dodatkową podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Rejestracja w Centrum Klienta

Konto klienta można zarejestrować online. Aby je utworzyć, wystarczy podać adres e-mail i ustawić hasło. Korzystanie ze wszystkich funkcji konta klienta może wymagać weryfikacji adresu e-mail podanego podczas rejestracji. W tym celu wyślemy na podany adres e-mail link potwierdzający. Aby zweryfikować adres e-mail, należy kliknąć ten link. Procedura ta służy ochronie Państwa danych oraz zapewnieniu, że wiadomości dotyczące usług, statusu dostawy lub statusu płatności będą wysyłane na prawidłowy adres e-mail.

Gromadzenie danych za pośrednictwem Centrum Klienta

Wszystkie dane dotyczące korzystania z naszych usług online są przechowywane na Państwa koncie klienta, pod warunkiem że za każdym razem logują się Państwo za jego pomocą. Obejmuje to w szczególności dane osobowe (imię i nazwisko, wiek, adresy, dane dotyczące dostawy i płatności), bony, listy życzeń, historię zakupów, historię komunikacji, sposób wyszukiwania i poruszania się po serwisie, zgody na poszczególne usługi (takie jak newslettery) oraz informacje przekazane przez klienta w sposób wyraźny lub dorozumiany, dotyczące głównych obszarów jego zainteresowań. Na podstawie tych danych możemy tworzyć segmenty i przypisywać do nich klientów. Informacja o przynależności do takich segmentów jest również przechowywana na Państwa koncie klienta. Dane dotyczące lokalizacji, takie jak adresy dostawy lub aktualna lokalizacja, są przechowywane pod warunkiem wyrażenia przez Państwa zgody.

Państwa bieżąca lokalizacja może być wykorzystywana do przedstawiania ofert dostosowanych do lokalizacji. Jeśli w określonych przypadkach nie chcą Państwo, aby dane były przechowywane na koncie klienta, mogą Państwo skorzystać z odpowiednich ofert bez używania tego konta. Jeśli chcą Państwo całkowicie zrezygnować z przechowywania danych na koncie klienta, mogą Państwo w dowolnym momencie zlecić jego usunięcie.

Okres przechowywania i usuwanie

Dane generowane podczas korzystania z konta klienta są zasadniczo przechowywane przez cały okres istnienia konta, ale na żądanie mogą zostać usunięte wcześniej. Znaczną część danych można przeglądać, zmieniać lub usuwać bezpośrednio online. Konto klienta można usunąć w dowolnym momencie, informując nas o takim zamiarze, na przykład za pośrednictwem ogólnego formularza kontaktowego. W przypadku zażądania natychmiastowego usunięcia danych ich późniejsze odzyskanie po ponownej rejestracji może nie być możliwe.

Portal kariery

Za pośrednictwem portalu dla kandydatów można ubiegać się o pracę w naszej firmie oraz przekazać wszystkie niezbędne informacje i dokumenty. Korzystanie z portalu jest dobrowolne; aplikację można również przesłać w inny sposób, na przykład pocztą elektroniczną lub tradycyjną. Zasadniczo można aplikować na ogłoszone wolne stanowiska lub złożyć aplikację spontaniczną. W ramach procesu rekrutacyjnego przetwarzamy wszystkie informacje przekazane w aplikacji, np. imię i nazwisko, dane kontaktowe, CV oraz referencje. Jeśli otrzymamy aplikację pocztą elektroniczną, tradycyjną lub osobiście, dokumenty zostaną przekazane właściwym pracownikom naszej organizacji oraz wprowadzone do naszego systemu zarządzania rekrutacją „softgarden”. Dane są przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, podjęcia decyzji o nawiązaniu stosunku pracy oraz komunikacji z kandydatem. Podstawę prawną stanowi zgoda kandydata zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub niezbędność przetwarzania do podjęcia decyzji o nawiązaniu stosunku pracy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z § 26 ust. 1 zdanie pierwsze niemieckiej federalnej ustawy o ochronie danych (BDSG), a także nasz prawnie uzasadniony interes polegający na ujednoliconym zarządzaniu aplikacjami w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO. W przypadku odrzucenia aplikacji dane będą przechowywane przez sześć miesięcy. W przypadku pomyślnego zakończenia procesu rekrutacyjnego przekazane dane będą również przez nas przechowywane w celu obsługi stosunku pracy, zgodnie z obowiązującymi wymogami prawnymi.

softgarden

Aby zapewnić sprawną obsługę procesów rekrutacyjnych, korzystamy z systemu śledzenia kandydatów udostępnianego przez softgarden e-Recruiting GmbH, Tauentzienstr. 14, 10789 Berlin („softgarden”), która obsługuje ten system jako podmiot przetwarzający w rozumieniu art. 4 ust. 8 RODO. Z dostawcą zawarto umowę powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO, która zapewnia przestrzeganie przepisów o ochronie danych.

Więcej informacji można znaleźć w polityce prywatności softgarden pod adresem https://softgarden.com/de/datenschutz-webseite/. Z usługodawcą można skontaktować się bezpośrednio pod adresem datenschutz@softgarden.de.

Proces rekrutacji

Jeśli chcą Państwo przesłać dokumenty aplikacyjne za pośrednictwem naszego portalu rekrutacyjnego, należy podać następujące informacje i dokumenty: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz list motywacyjny. Ponadto mogą Państwo dobrowolnie przesłać dodatkowe dokumenty, takie jak CV lub certyfikaty.

Po przesłaniu dokumentów aplikacyjnych otrzymają Państwo wiadomość e-mail z potwierdzeniem otrzymania aplikacji.

W ramach procesu rekrutacyjnego mogą Państwo również utworzyć konto w portalu kariery i zarządzać nim po ustawieniu nazwy użytkownika oraz hasła. W tym celu po przesłaniu dokumentów aplikacyjnych otrzymają Państwo wiadomość e-mail z informacją, że w ramach procesu rekrutacyjnego utworzono dla Państwa konto użytkownika z wykorzystaniem podanego adresu e-mail i że należy jeszcze ustawić do niego hasło. Oprócz złożenia jednorazowej aplikacji mogą Państwo korzystać z dodatkowych opcji systemu rekrutacyjnego softgarden oraz skonfigurować indywidualne ustawienia (np. zgodę na włączenie do puli talentów). Aby proces rekrutacyjny przebiegał możliwie sprawnie i zakończył się powodzeniem, mogą Państwo dobrowolnie podać w aplikacji następujące informacje:

Dane kontaktowe (np. adres, numer telefonu)
Dane zawarte w CV (np. wykształcenie, przygotowanie zawodowe, doświadczenie zawodowe, znajomość języków)
Profile w mediach społecznościowych (np. XING, LinkedIn, Facebook)
Dokumenty aplikacyjne (zdjęcia do aplikacji, listy motywacyjne, certyfikaty, świadectwa pracy, próbki prac itp.)

Ponadto podczas korzystania z systemu śledzenia kandydatów w trakcie sesji gromadzone są również dane dotyczące korzystania z tego systemu, zwane danymi o użytkowaniu (np. informacje o rozpoczęciu, zakończeniu i zakresie korzystania ze strony internetowej, dane logowania, data i godzina dostępu, typ i wersja przeglądarki, używany system operacyjny, ilość przesłanych danych oraz adres IP).

Podstawę prawną przetwarzania danych w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego i nawiązania stosunku pracy stanowi art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z § 26 ust. 1 BDSG. Ponadto korzystanie przez administratora z systemu śledzenia kandydatów leży w jego prawnie uzasadnionym interesie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeżeli w odniesieniu do określonej czynności przetwarzania wymagana jest zgoda w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. a RODO, administrator danych uzyska ją od Państwa odrębnie i w przejrzysty sposób, chyba że wynika ona z Państwa jednoznacznego i dobrowolnego działania zgodnego z zasadą przejrzystości.

Udostępnianie danych

Państwa dane nie będą ujawniane nieupoważnionym osobom trzecim w ramach procesu zarządzania kandydaturami i będą przetwarzane wyłącznie w celach określonych w niniejszej polityce prywatności. Dostęp do nich przez wewnętrzne działy i kierowników merytorycznych w Naue leży zatem w prawnie uzasadnionym interesie spółki, o ile znajomość informacji uzyskanych w procesie rekrutacji jest niezbędna i dopuszczalna do celów wyboru kandydatów lub wewnętrznych celów administracyjnych spółki. W tym celu Państwa dane mogą być przekazywane osobom trzecim w obrębie spółki pocztą elektroniczną lub za pośrednictwem systemu śledzenia kandydatów. Podstawę prawną takiego przetwarzania mogą stanowić art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z § 26 ust. 1 BDSG, art. 6 ust. 1 lit. f oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Dane mogą być również ujawniane osobom trzecim w ramach przetwarzania danych w imieniu administratora zgodnie z art. 28 RODO, jeżeli administrator ma prawnie uzasadniony interes w zleceniu na zewnątrz czynności przetwarzania, które w przeciwnym razie byłby uprawniony wykonywać samodzielnie. W tym celu administrator podejmie niezbędne środki w celu zapewnienia zgodności z przepisami o ochronie danych.

Dane mogą być również ujawniane zewnętrznym podmiotom trzecim w celu obrony przed roszczeniami prawnymi na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub w związku z postępowaniami prowadzonymi przez organy publiczne bądź ujawnieniem im danych, o ile jest to wymagane przepisami prawa lub istnieje obowiązek ich ujawnienia. Obowiązki informacyjne wobec osób, których dane dotyczą, w rozumieniu art. 13 i 14 RODO są wypełniane przed odpowiednim ujawnieniem, o ile muszą zostać spełnione odrębnie.

Analiza CV za pomocą Textkernel

Przetwarzamy i analizujemy przesłane przez Państwa dokumenty z wykorzystaniem technologii AI, aby wyodrębnić dane z CV i przekształcić je w ustrukturyzowany format (proces ten określa się jako „parsowanie CV”).

W celu ochrony praw osób, których dane dotyczą, oraz zachowania standardów bezpieczeństwa zawarto z usługodawcą umowę powierzenia przetwarzania danych. Podmiotem przetwarzającym jest dostawca posiadający certyfikat ISO 27001: Textkernel B.V., Asterweg 15D, 1031 HL Amsterdam, Holandia („Textkernel”). Dane są przetwarzane na serwerze w Niemczech, w bezpiecznym środowisku.

Podstawę prawną przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Celem przetwarzania jest nawiązanie stosunku pracy oraz zapewnienie możliwie sprawnego przebiegu procesu rekrutacji. Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich. Po zakończeniu przetwarzania Państwa dane zostaną usunięte z tymczasowej pamięci Textkernel.

Więcej informacji na temat ochrony danych w Textkernel można znaleźć na stronie https://www.textkernel.com/privacy-statement/.

Moduł opinii

W związku z Państwa aplikacją możemy poprosić o przekazanie opinii po rozmowie kwalifikacyjnej oraz trzy miesiące po zatrudnieniu. Prześlemy link z zaproszeniem do systemu ocen, w którym można przekazać opinię. Celem przetwarzania jest dalsze doskonalenie i optymalizacja naszych procesów rekrutacyjnych i aplikacyjnych, a także wizerunku firmy. W tym celu automatycznie przetwarzane są następujące dane:

Dane kontaktowe (imię i nazwisko, adres e-mail)
Nazwa stanowiska, na które złożono aplikację
Miejsce wykonywania pracy
Kategoria stanowiska
Identyfikator kandydata

Sama opinia jest przechowywana anonimowo w bazie danych. Nie jest tworzone żadne bezpośrednie powiązanie z konkretną osobą. Nie można jednak wykluczyć, że pośrednie powiązanie z konkretną osobą może wynikać ze stanowiska, na które złożono aplikację. Oprócz oceny w postaci gwiazdek i poszczególnych pytań – które nie wymagają podawania żadnych danych osobowych – można również zamieścić własne komentarze, w których co do zasady można dobrowolnie podać dane osobowe. Zebrane w ten sposób informacje mogą być wyświetlane wraz z opinią na naszej stronie z recenzjami lub przekazywane partnerom zewnętrznym, takim jak kununu.

Udział jest całkowicie dobrowolny i odbywa się wyłącznie za Państwa zgodą; bez niej przekazanie opinii nie jest możliwe. Podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Menedżer poleceń

Narzędzie Referral Manager umożliwia rekruterom i pracownikom udostępnianie znajomym i przyjaciołom ofert pracy w naszej firmie za pośrednictwem mediów społecznościowych lub poczty elektronicznej, aby dotrzeć do potencjalnych kandydatów lub bezpośrednio ich polecić.

Jeśli zdecydują się Państwo aplikować na stanowisko polecone bezpośrednio lub pośrednio, Państwa dane osobowe będą przetwarzane zgodnie ze standardowym procesem rekrutacyjnym. Dane te będą widoczne dla upoważnionych użytkowników i przetwarzane w systemie zarządzania rekrutacją. Osoba, która poleciła Państwu stanowisko, będzie mogła zobaczyć w narzędziu Referral Manager Państwa imię i nazwisko, stanowisko oraz zdjęcie dołączone do aplikacji. Przed wysłaniem aplikacji będą jednak Państwo mogli wybrać jej anonimowe wyświetlanie w narzędziu Referral Manager. Wówczas osoba polecająca zobaczy jedynie, że ktoś zaaplikował w odpowiedzi na polecenie.

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych na potrzeby polecenia i rekrutacji jest zgoda udzielona zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z § 26 ust. 1 BDSG. Dane będą przetwarzane i usuwane w taki sam sposób jak w standardowym procesie rekrutacji.

Moduł statystyk wynagrodzeń

Nasz usługodawca, softgarden, umożliwi Państwu na różnych etapach procesu rekrutacyjnego przekazanie informacji zwrotnej na temat Państwa oczekiwań finansowych oraz oferowanego wynagrodzenia.

Informacje przekazane w tym kontekście są anonimizowane i przetwarzane bez powiązania z Państwa imieniem i nazwiskiem ani danymi kontaktowymi. softgarden przetwarza te dane w formie zanonimizowanej do własnych celów (statystyki, analizy, badania) i jest administratorem w rozumieniu art. 4 ust. 7 RODO.

Przetwarzanie odbywa się wyłącznie dobrowolnie, na podstawie zgody wyrażonej poprzez udział. Podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 zdanie pierwsze lit. a RODO.

Przyciski udostępniania w mediach społecznościowych

Ogłoszenia o pracę można udostępniać w różnych serwisach społecznościowych. Dla każdego z nich dostępny jest osobny przycisk. Po kliknięciu jednego z tych przycisków nastąpi przekierowanie na stronę logowania do odpowiedniego serwisu. Przyciski te nie są wtyczkami i nie przekazują żadnych danych osobowych bezpośrednio operatorom serwisów społecznościowych.

Obecnie ogłoszenia o pracę można udostępniać w następujących sieciach społecznościowych:

Facebook (https://de-de.facebook.com/privacy/explanation)
LinkedIn (https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=uno-reg-join-privacy-policy)
Xing (https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung)

Nie mamy wpływu na sposób przetwarzania Państwa danych osobowych przez te platformy społecznościowe. Informacje o sposobie przetwarzania danych przez poszczególne platformy można znaleźć pod podanymi linkami.

Ankiety internetowe „easyfeedback”

Po zakończeniu procesu aplikacyjnego softgarden może wyświetlić link z zaproszeniem do udziału w ankiecie. Ankieta jest przeprowadzana za pośrednictwem usługi świadczonej przez easyfeedback GmbH, Ernst-Abbe-Straße 4, 56070 Koblenz („easyfeedback”), w celu zebrania opinii na temat procesu aplikacyjnego. softgarden przeprowadza tę ankietę jako administrator danych w rozumieniu art. 4 ust. 7 RODO i przetwarza zebrane dane w formie zanonimizowanej na własne potrzeby (statystyki, analizy, badania), a także w celu dalszego rozwoju produktów softgarden.

Gromadzenie danych z ankiety jest domyślnie zabezpieczone szyfrowaniem SSL, a podczas ich analizy softgarden nie przypisuje ich do konkretnych osób. Udział w ankiecie można przerwać w dowolnym momencie. Dane przetworzone do chwili przerwania udziału mogą zostać wykorzystane do wskazanych celów.

Udział w ankiecie jest całkowicie dobrowolny. Podstawę prawną stanowi Państwa zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. softgarden przetwarza dane do celów analizy w sposób anonimowy.

Więcej informacji można znaleźć w polityce prywatności easyfeedback: https://easy-feedback.de/privacy/datenschutzerklaerung.

Baza talentów

W ramach składania aplikacji lub za pomocą przycisku „Skontaktuj się z nami” mogą Państwo zgłosić swoją kandydaturę do naszej bazy talentów. Przetwarzanie danych jest niezbędne, aby Państwa kandydatura była automatycznie uwzględniana w przyszłych rekrutacjach na podobne lub inne odpowiednie stanowiska. W przypadku rejestracji w bazie talentów za pomocą przycisku „Skontaktuj się z nami” zostaną Państwo poproszeni o podanie następujących informacji:

Forma grzecznościowa, tytuł naukowy (opcjonalnie)
Imię, nazwisko, adres e-mail
Obszary działalności, którymi są Państwo zainteresowani
Obecny etap kariery zawodowej
Preferowana lokalizacja lub lokalizacje
Profil XING lub CV

Dołączenie do puli talentów jest całkowicie dobrowolne i wymaga Państwa zgody oraz potwierdzenia za pośrednictwem linku opt-in. Podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Ponadto po czterech miesiącach skontaktujemy się z Państwem, aby zapytać, czy nadal chcą Państwo pozostać w puli talentów.

Udostępnianie statusu aplikacji

Jeśli złożą Państwo aplikację za pośrednictwem portalu z ofertami pracy (np. Hellowork, Stepstone), przekazane dane zostaną automatycznie przesłane do naszego systemu rekrutacyjnego.

Na niektórych z tych portali pracy można śledzić status swojej aplikacji za pośrednictwem konta w danym portalu. W tym celu nasz usługodawca, softgarden e-Recruiting GmbH, przekazuje w naszym imieniu do portalu pracy status aplikacji (otrzymanie, rozpatrywanie aplikacji, odrzucenie). Status jest wyświetlany na koncie w portalu pracy z opóźnieniem (do czterech tygodni), abyśmy mogli wcześniej osobiście poinformować o statusie aplikacji. Podstawę prawną przekazywania danych stanowią art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań zmierzających do nawiązania stosunku pracy) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Więcej informacji na temat przetwarzania danych można znaleźć w polityce prywatności odpowiedniego portalu pracy, za pośrednictwem którego złożono aplikację.

Usuwanie i wykorzystywanie danych z portalu dla kandydatów

Państwa dane będą przechowywane przez czas trwania procesu rekrutacyjnego, a po jego zakończeniu — przez obowiązujące okresy przechowywania. W przypadku odrzucenia kandydatury dane będą przechowywane przez sześć miesięcy. Po pomyślnym zakończeniu rekrutacji dane będą również przechowywane w systemie przez kolejne sześć miesięcy. Po upływie okresu przechowywania dane zostaną w pełni zanonimizowane. Przetwarzanie zanonimizowanych zbiorów danych nie jest objęte przedmiotowym zakresem przepisów o ochronie danych, co oznacza, że zanonimizowane dane mogą być przetwarzane do celów statystycznych i analitycznych, sporządzania badań rynkowych lub rozwoju produktów.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosuje się zautomatyzowanego podejmowania decyzji. Jeżeli okaże się ono konieczne obecnie lub w przyszłości, w stosownych przypadkach przed rozpoczęciem przetwarzania uzyskamy Państwa zgodę w przejrzysty sposób.

Akademia Naue

Za pośrednictwem Naue Academy oferujemy różne możliwości e-learningu przeznaczone zarówno dla pracowników firmy, jak i użytkowników zewnętrznych. Platformę udostępnia i obsługuje Magh und Boppert GmbH jako podmiot przetwarzający dane. Treści Naue Academy są zarządzane i udostępniane przez Naue.

Korzystanie z usługi wymaga rejestracji. Dostęp do Naue Academy odbywa się za pośrednictwem Naue Portal z wykorzystaniem procedury jednokrotnego logowania. W ramach tej procedury dane logowania do Naue Portal (nazwa użytkownika, adres e-mail i hasło, a także, w stosownych przypadkach, przynależność do firmy) są przekazywane do Naue Academy. W przypadku użytkowników wewnętrznych w systemie przechowywane są również informacje o dziale i przełożonym oraz służbowe dane kontaktowe. Ponadto przetwarzane są różne rodzaje danych dotyczących użytkowania, w szczególności godziny logowania oraz dane związane z korzystaniem z modułów szkoleniowych (np. czas rozpoczęcia, czas ukończenia, czas trwania, identyfikator, status).

Po zalogowaniu użytkownicy uzyskują dostęp do częściowo spersonalizowanego interfejsu, w którym mogą przeglądać różne moduły szkoleniowe. Na końcu każdego modułu znajdują się pytania sprawdzające. W niektórych przypadkach po udzieleniu prawidłowych odpowiedzi użytkownicy mogą otrzymać certyfikat dotyczący danego modułu szkoleniowego. Naue może monitorować, którzy użytkownicy ukończyli poszczególne moduły szkoleniowe i kiedy.

Użytkownicy zewnętrzni mogą co do zasady korzystać z usługi dobrowolnie. Podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda użytkownika zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

W przypadku użytkowników wewnętrznych korzystanie z usługi jest częściowo obowiązkowe, a częściowo dobrowolne. Podstawę prawną stanowi w tym zakresie zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub przetwarzanie do celów związanych ze stosunkiem pracy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z § 26 ust. 1 zdanie pierwsze niemieckiej federalnej ustawy o ochronie danych (BDSG), a także, w stosownych przypadkach, art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Dane gromadzone w związku z korzystaniem z Naue Academy są co do zasady przechowywane przez cały okres istnienia konta użytkownika w Naue Academy, ale na żądanie mogą zostać usunięte wcześniej.

Asystent Naue

W ramach naszego serwisu internetowego udostępniamy Państwu Naue Assistant, za pomocą którego można w szczególności zadawać pytania dotyczące naszych produktów i usług oraz uzyskiwać ogólne informacje o naszej firmie. Naue Assistant to narzędzie wykorzystujące sztuczną inteligencję, działające w formie chatbota, które nie podejmuje żadnych zautomatyzowanych decyzji.

Korzystanie z Naue Assistant jest dobrowolne. Użytkownik sam decyduje, jakie informacje wprowadza do Naue Assistant. Przechowujemy również adres IP użytkownika, a także datę i godzinę zapytania. Dane są przechowywane wyłącznie przez czas korzystania z usługi i nie są zachowywane po jego upływie. Podczas korzystania z usługi należy pamiętać, że choć Naue Assistant stara się udzielać dokładnych i pomocnych odpowiedzi, może sporadycznie generować nieprawidłowe informacje. Dlatego zalecamy weryfikowanie kluczowych informacji i niepodejmowanie decyzji wyłącznie na podstawie odpowiedzi Naue Assistant. W razie potrzeby uzyskania indywidualnej porady lub wystąpienia problemów z odpowiedziami Naue Assistant prosimy o kontakt z naszym zespołem wsparcia pod adresem info@naue.com.

W celu udostępnienia Państwu Naue Assistant współpracujemy z dostawcami usług: Amazon Web Services, Inc., P.O. Box 81226, Seattle, WA 98108, USA, oraz OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Ireland. Nie można wykluczyć, że w związku z tym dane mogą być przekazywane do Amazon i OpenAI w USA oraz że amerykańskie organy bezpieczeństwa mogą w określonych okolicznościach uzyskać do nich dostęp. Nie mamy wpływu na przetwarzanie danych przez Amazon i OpenAI. Więcej informacji można znaleźć w politykach prywatności dostępnych pod adresami https://aws.amazon.com/de/privacy/ oraz https://openai.com/policies/privacy-policy/.

Podstawę prawną stanowi Państwa zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Integracja usług podmiotów trzecich

W ramach naszej oferty internetowej korzystamy z usług podmiotów trzecich w celu realizacji określonych funkcji. Usługi te stanowią głównie funkcje opcjonalne, które muszą Państwo wyraźnie wybrać lub z których muszą Państwo skorzystać. Zawarliśmy z odpowiednimi dostawcami umowy dotyczące świadczenia i integracji ich usług oraz dokładamy wszelkich starań, aby dostawcy ci również przekazywali przejrzyste informacje o zakresie przetwarzania danych osobowych i przestrzegali przepisów o ochronie danych.

Google Tag Manager

W Naue Portal i naszym Centrum Klienta, a także w naszej ogólnej witrynie internetowej pod adresem www.naue.com, korzystamy z narzędzia Google Tag Manager udostępnianego przez Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlandia („Google”). Google Tag Manager to system zarządzania tagami (TMS), który umożliwia zarządzanie w naszej witrynie tagami, tj. kodami śledzącymi i powiązanymi fragmentami kodu. Google Tag Manager umożliwia integrację usług Google z witryną internetową.

Podczas korzystania z Google Tag Manager nawiązywane jest połączenie z serwerami Google. W rezultacie Google przechowuje adres IP urządzenia używanego do uzyskania dostępu do tej witryny. Nie można wykluczyć, że w związku z tym dane mogą być przekazywane do Google w USA oraz że w określonych okolicznościach amerykańskie organy bezpieczeństwa mogą uzyskać do nich dostęp. Jednak w związku z korzystaniem z Google Tag Manager nie są zapisywane żadne pliki cookie.

Więcej informacji o Google Tag Manager oraz przetwarzaniu danych przez Google można znaleźć tutaj:

https://support.google.com/tagmanager/answer/6102821?hl=de

https://www.google.com/policies/privacy/

Podstawą prawną korzystania przez nas z Google Tag Managera jest nasz prawnie uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes polega na zarządzaniu kodami śledzącymi w naszej witrynie, które umożliwiają nam analizowanie sposobu korzystania z niej oraz ulepszanie i personalizowanie naszych usług.

Google Analytics

Korzystamy z Google Analytics do analizy statystycznej w naszej ogólnej witrynie internetowej www.naue.com, w Naue Portal oraz w Centrum Klienta. Google Analytics to usługa analityki internetowej świadczona przez Google.

W ramach usługi Google Analytics firma Google wykorzystuje między innymi pliki cookie do celów analitycznych. Sposób i zakres wykorzystywania oraz analizy plików cookie określa Google. Informacje generowane przez pliki cookie w związku z korzystaniem przez Państwa z serwisu internetowego są przesyłane na serwer Google i tam przechowywane. Nie można wykluczyć, że dane zostaną przekazane do USA, wskutek czego tamtejsze organy państwowe mogą uzyskać do nich dostęp. Jednak dzięki automatycznemu włączeniu anonimizacji adresów IP w tej witrynie Google uprzednio skraca Państwa adres IP. Tylko w wyjątkowych przypadkach pełny adres IP jest przesyłany na serwer Google i tam skracany.

W naszym imieniu Google wykorzystuje te informacje do analizy sposobu korzystania przez Państwa z usługi online, sporządzania raportów dotyczących aktywności w witrynie oraz świadczenia nam, jako operatorowi usługi online, dalszych usług związanych z korzystaniem z witryny i internetu. Ponadto Google może wykorzystywać dane do własnych celów. W ramach tych celów Google może na przykład tworzyć profile użytkowników na podstawie ich zachowania lub łączyć dane z innymi danymi, takimi jak dane z istniejącego konta Google. Nie mamy żadnego wpływu na te operacje przetwarzania danych. Według Google adres IP przesyłany przez Państwa przeglądarkę w ramach Google Analytics nie jest łączony z innymi danymi gromadzonymi lub już posiadanymi przez Google. Więcej informacji można znaleźć w polityce prywatności Google, do której łącze zamieszczono poniżej.

Korzystamy również z funkcji „dane demograficzne” w Google Analytics. Umożliwia ona tworzenie raportów zawierających informacje o wieku, płci i zainteresowaniach osób odwiedzających witrynę. Dane te pochodzą z reklam Google opartych na zainteresowaniach oraz z danych o osobach odwiedzających, udostępnianych przez podmioty trzecie. Funkcję tę można w każdej chwili wyłączyć w ustawieniach reklam na koncie Google lub całkowicie zapobiec gromadzeniu danych przez Google Analytics w sposób opisany w następnym akapicie. Więcej informacji na temat funkcji „dane demograficzne” można znaleźć w dokumentacji Google pod adresem https://support.google.com/analytics/answer/2799357?hl=en.

Można zapobiec gromadzeniu przez Google danych generowanych przez Google Analytics i dotyczących korzystania z witryny (w tym adresu IP), a także przetwarzaniu tych danych przez Google, pobierając i instalując wtyczkę do przeglądarki dostępną pod następującym adresem: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Więcej informacji na ten temat można znaleźć pod adresem http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de lub http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html (ogólne informacje o Google Analytics i ochronie danych). Należy pamiętać, że w naszej witrynie Google Analytics został rozszerzony o kod „anonymizeIp();” w celu anonimizacji adresów IP poprzez usunięcie ostatniego oktetu.

Podstawą prawną zapisywania i odczytywania plików cookie, które nie są niezbędne ze względów technicznych, lub stosowania porównywalnych technologii jest Państwa zgoda zgodnie z § 25 ust. 1 TDDDG. Podstawą prawną późniejszego przetwarzania danych w związku z korzystaniem z Google Analytics, które ma następować przy użyciu plików cookie lub porównywalnych technologii, jest Państwa zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie pierwsze lit. a RODO.

Google Maps

W naszym portalu klienta korzystamy również z usługi mapowej Google Maps, świadczonej przez Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlandia („Google”).

Korzystamy z Google Maps do wyświetlania lokalizacji na mapie, wyszukiwania adresów oraz wyznaczania trasy między dwoma adresami wprowadzonymi przez użytkownika.

W tym celu korzystamy w szczególności z następujących interfejsów:

Maps JavaScript API
Maps Geocoding API
Maps Places API
Routes API (Compute Routes)

Funkcje mapy i wyszukiwania zostaną załadowane dopiero po wyrażeniu zgody za pośrednictwem naszego narzędzia do zarządzania zgodami. Bez Państwa zgody funkcja mapy nie będzie dostępna, a żadne dane nie zostaną przesłane.

Podczas korzystania z tej funkcji do Google mogą być przesyłane w szczególności następujące dane:

Państwa adres IP,
informacje techniczne o Państwa przeglądarce, urządzeniu i sposobie korzystania,
wprowadzone przez Państwa dane wyszukiwania i dane adresowe,
dane mapy i lokalizacji w zakresie niezbędnym do wyświetlania mapy, wyszukiwania adresów i wyznaczania trasy.

Nasz portal klienta nie udostępnia aktywnie Państwa lokalizacji ani nie określa położenia Państwa urządzenia. Odległości są obliczane wyłącznie na podstawie adresów wprowadzonych ręcznie. Portal nie umożliwia wyświetlania ani planowania trasy.

Dane mogą być również przetwarzane przez podmioty powiązane z Google, w szczególności przez Google LLC, z siedzibą w USA. W związku z tym nie można wykluczyć przekazywania danych osobowych do państw spoza Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Google stosuje odpowiednie zabezpieczenia w zakresie międzynarodowego przekazywania danych, w szczególności standardowe klauzule umowne opracowane przez Komisję Europejską.

Podstawą prawną wczytywania i korzystania z Google Maps, a także związanego z tym zapisywania lub odczytywania informacji na Państwa urządzeniu, jest Państwa zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz § 25 ust. 1 TDDDG.

Mogą Państwo w dowolnym momencie wycofać lub zmienić zgodę ze skutkiem na przyszłość za pośrednictwem ustawień w naszym narzędziu do zarządzania zgodami. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego do chwili wycofania zgody.

Więcej informacji na temat przetwarzania danych przez Google można znaleźć w polityce prywatności Google: https://policies.google.com/privacy.

Google reCAPTCHA

W celu zabezpieczenia naszych formularzy, w tym przed ich wykorzystywaniem do wysyłania spamu, w ramach naszej ogólnej oferty internetowej dostępnej pod adresem www.naue.com korzystamy z usługi reCAPTCHA świadczonej przez Google. Usługa analizuje, w jakim stopniu użytkownik rzeczywiście wprowadza dane ręcznie, i służy do filtrowania automatycznego dostępu, na przykład realizowanego przez skrypty lub tzw. boty. Korzystanie z usługi wymaga przekazania Google adresu IP oraz innych danych wymaganych przez Google na potrzeby usługi reCAPTCHA (informacji o urządzeniu, zachowaniu użytkownika i zawartości plików cookie).

Podstawą prawną zapisywania i odczytywania plików cookie, które nie są niezbędne ze względów technicznych, lub stosowania porównywalnych technologii jest Państwa zgoda zgodnie z § 25 ust. 1 TDDDG. Podstawą prawną późniejszego przekazywania danych oraz dalszego przetwarzania danych w związku ze stosowaniem plików cookie lub porównywalnych technologii jest Państwa zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Więcej informacji na temat ochrony danych w Google, w tym w odniesieniu do usługi reCAPTCHA, można znaleźć pod adresem https://policies.google.com/privacy?hl=d).

Matomo

W naszej głównej witrynie internetowej www.naue.com oraz w portalu kariery korzystamy z oprogramowania Matomo o otwartym kodzie źródłowym w celu analizy statystyk użytkowania. Jest to usługa analityki internetowej. Dane gromadzone przez Matomo są przechowywane w bazie danych na potrzeby analizy sposobu korzystania z witryny, która służy jej optymalizacji. Stanowi to nasz prawnie uzasadniony interes w przetwarzaniu danych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Gromadzone dane obejmują skrócony adres IP, czas, odwiedzoną stronę internetową, witrynę, z której użytkownik przeszedł do naszej witryny („referrer”), używaną przeglądarkę, czas trwania wizyty w naszej witrynie oraz częstotliwość wizyt.

Analizy generowane przez Matomo są w pełni zanonimizowane i nie mogą służyć do identyfikacji osób fizycznych. Dane przechowywane przez Matomo nie są łączone z innymi źródłami danych ani ujawniane osobom trzecim.

OpenStreetMap

W naszym portalu kariery korzystamy z usługi mapowej OpenStreetMap. OpenStreetMap to usługa świadczona przez OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, United Kingdom („OSMF”).

W przypadku map zintegrowanych z naszym serwisem internetowym nie są zapisywane żadne pliki cookie. Po otwarciu strony naszej witryny zawierającej mapę udostępnianą przez ten serwis mapowy nawiązywane jest połączenie z serwerami obsługiwanymi przez OSMF w Wielkiej Brytanii i innych krajach. Za Państwa zgodą dane osobowe dotyczące Państwa – takie jak adres IP, czas wysłania żądania, wyszukiwana lokalizacja i Państwa aktualna lokalizacja – mogą zostać przekazane OSMF. Nie można wykluczyć przekazywania danych do krajów spoza UE, co może skutkować uzyskaniem dostępu do tych danych przez organy administracji publicznej. Nie mamy wpływu na przetwarzanie danych przez OSMF. Informacje dotyczące ochrony danych w OSMF są dostępne pod adresem https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.

Podstawą prawną integracji usługi mapowej jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO; nasz prawnie uzasadniony interes polega na udostępnianiu map ułatwiających nawigację. Jeżeli wyrazili Państwo zgodę na przekazywanie danych do OSMF lub ich przetwarzanie przez OSMF, podstawą prawną zapisywania i odczytywania plików cookie, które nie są niezbędne ze względów technicznych, lub korzystania z porównywalnych technologii jest Państwa zgoda zgodnie z § 25 ust. 1 TDDDG, natomiast podstawą prawną późniejszego przetwarzania danych przewidzianego w związku z wykorzystaniem plików cookie lub porównywalnych technologii jest Państwa zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Mogą Państwo w każdej chwili wycofać zgodę ze skutkiem na przyszłość.

Font Awesome

W naszej ogólnej witrynie internetowej www.naue.com korzystamy z usługi „Font Awesome” świadczonej przez Fonticons, Inc., 710 Blackhorn Dr, Carl Junction, MO, 64834, USA, aby zapewnić spójne wyświetlanie czcionek i ikon w całej witrynie.

Podczas korzystania z naszej strony internetowej przeglądarka wczytuje wymagane czcionki i ikony do swojej pamięci podręcznej, aby zapewnić ich prawidłowe wyświetlanie. Czcionki i ikony są przechowywane na naszych własnych serwerach. Są one integrowane poprzez pobieranie z naszych własnych serwerów. Nie jest nawiązywane połączenie z serwerami Fonticons. Więcej informacji na temat ochrony danych w Fonticons można znaleźć pod adresem: https://fontawesome.com/privacy.

Podstawą prawną integracji Font Awesome jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO; naszym prawnie uzasadnionym interesem jest optymalizacja naszej usługi internetowej.

Leadinfo

Na naszej ogólnej stronie internetowej www.naue.com oraz w Naue Portal korzystamy z usługi świadczonej przez Leadinfo B.V., Rivium Quadrant 141, 2909 LC Capelle aan den IJssel, Holandia („Leadinfo”). Za pośrednictwem usługi Leadinfo na podstawie adresów IP wyświetlane są nam publicznie dostępne dane przedsiębiorstw, takie jak ich nazwy i adresy. Pozwala nam to uzyskać ogólny obraz tego, które przedsiębiorstwa odwiedzają naszą stronę internetową. Identyfikacja przedsiębiorstw opiera się wyłącznie na przetwarzaniu adresów IP. Po wykorzystaniu adresy te nie są przechowywane. Oprócz identyfikacji za pomocą adresów IP stosowane są dwa własne pliki cookie, które dostarczają nam informacji o sposobie korzystania ze strony internetowej przez odwiedzających (analityka). Ponadto Leadinfo przetwarza domeny pochodzące z przesłanych formularzy, aby powiązać adresy IP z przedsiębiorstwami i ulepszać swoje usługi. Te pliki cookie nie są powiązane z żadnymi innymi informacjami, a dane osobowe nie są przekazywane osobom trzecim.

Więcej informacji można znaleźć w polityce prywatności Leadinfo pod adresem https://www.leadinfo.com/en/datenschutz/.

Można zrezygnować pod adresem https://www.leadinfo.com/en/opt-out. Po rezygnacji dane nie będą już gromadzone przez Leadinfo.

Korzystamy z Leadinfo w zakresie zapisywania i odczytywania plików cookie niezbędnych ze względów technicznych lub stosowania porównywalnych technologii na podstawie Państwa wyraźnej zgody zgodnie z § 25 ust. 1 TDDDG, a także w zakresie późniejszego przetwarzania danych przewidzianego w związku z użyciem plików cookie lub porównywalnych technologii — na podstawie Państwa zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę tę można w każdej chwili wycofać ze skutkiem na przyszłość.

Korzystanie z YouTube

Filmy z YouTube są osadzone na naszej głównej stronie internetowej www.naue.com oraz w naszym portalu kariery. Do ich odtwarzania używamy wtyczki usługi YouTube obsługiwanej przez Google (zwanej dalej „YouTube”).

Korzystamy z serwisu YouTube w trybie zwiększonej ochrony prywatności, aby zapewnić możliwie najlepszą ochronę Państwa prywatności. Gdy odwiedzają Państwo stronę w naszej witrynie internetowej, która zawiera osadzony film z YouTube, Google otrzymuje początkowo wyłącznie informacje niezbędne do osadzenia filmu, a pliki cookie służące do analizy korzystania z witryny nie są zapisywane. Dopiero po odtworzeniu osadzonego filmu Google otrzymuje dalsze informacje i może również zapisywać pliki cookie w celu analizy zachowania użytkownika. Po odtworzeniu filmu serwery YouTube należące do Google otrzymują na przykład informację o stronie w naszym serwisie internetowym, z której odtwarzają Państwo film.

Jeśli są Państwo zalogowani na swoim koncie Google, umożliwiają Państwo Google lub YouTube bezpośrednie powiązanie aktywności podczas przeglądania z osobistym profilem Google. Dlatego zalecamy odtwarzanie osadzonych filmów z YouTube wyłącznie po wyrażeniu zgody na związane z tym przetwarzanie danych przez Google. Powiązaniu danych z profilem Google można zapobiec, wylogowując się z konta YouTube. Więcej informacji na temat przetwarzania danych użytkowników można znaleźć w Polityce prywatności Google pod adresem https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/, która ma również zastosowanie do YouTube.

Korzystamy z YouTube, aby wyświetlać Państwu filmy i w ten sposób przekazywać pełniejsze informacje o nas i naszych usługach. Podstawą prawną osadzania filmów jest nasz prawnie uzasadniony interes w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Odtwarzanie filmów i związane z nim dalsze przetwarzanie danych – w zakresie zapisywania i odczytywania plików cookie, które nie są niezbędne ze względów technicznych, lub korzystania z porównywalnych technologii – odbywa się jednak wyłącznie na podstawie Państwa zgody zgodnie z § 25 ust. 1 TDDDG, natomiast późniejsze przetwarzanie danych przewidziane w związku z wykorzystaniem plików cookie lub porównywalnych technologii odbywa się na podstawie Państwa zgody w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Sieć dostarczania treści

W naszej witrynie korzystamy z narzędzi sieci dostarczania treści (CDN). CDN to rozproszona na całym świecie sieć serwerów, która umożliwia szybkie i wydajne dostarczanie treści użytkownikom. Pomaga ona w szczególności zwiększyć szybkość ładowania witryny. W związku z tym analizowany jest ruch danych między użytkownikami a naszą witryną. W tym celu różni dostawcy przetwarzają dane osobowe w plikach dziennika serwera. Nie można wykluczyć, że serwery te znajdują się w USA. W rezultacie dostęp do przechowywanych tam danych mogą uzyskać również amerykańskie organy bezpieczeństwa. W tym zakresie korzystamy z usług następujących dostawców:

Cloudflare Inc., 665 3rd St. #200, San Francisco, CA 94107, USA. Więcej informacji można znaleźć w polityce prywatności pod adresem https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/ oraz pod adresem https://blog.cloudflare.com/what-cloudflare-logs/.

Leadinfo B.V., Rivium Quadrant 141, 2909 LC Capelle aan den IJssel, Holandia. Więcej informacji można znaleźć w polityce prywatności pod adresem https://www.leadinfo.com/en/datenschutz/.

BunnyWay d.o.o., Dunajska c. 165, 1000 Ljubljana, Słowenia. Więcej informacji można znaleźć w polityce prywatności pod adresem https://bunny.net/privacy/.

Amazon Web Services, Inc., P.O. Box 81226, Seattle, WA 98108, USA. Więcej informacji można znaleźć w polityce prywatności pod adresem https://aws.amazon.com/de/privacy/.

Volentio JSD Limited, Suite 2a1, Northside House, Mount Pleasant, Barnet, Anglia, EN4 9EB (jsDelivr). Więcej informacji można znaleźć w polityce prywatności pod adresem https://www.jsdelivr.com/terms/privacy-policy.

Korzystanie z usług dostawców CDN opiera się na naszym prawnie uzasadnionym interesie polegającym na optymalizacji naszej oferty internetowej zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Gstatic

Korzystamy z usługi Gstatic działającej w domenie Google. Gstatic pomaga w szczególności szybciej przesyłać do Google treści z naszych sieci dostarczania treści. Domena ogranicza wykorzystanie przepustowości, poprawia wydajność sieci i ogólnie przyspiesza ładowanie usług Google. Podczas korzystania z tej usługi nie można wykluczyć, że dane będą przechowywane na serwerach Google w USA. W związku z tym dostęp do przechowywanych tam danych mogą uzyskać również amerykańskie organy bezpieczeństwa. Korzystanie z tej usługi opiera się na naszym prawnie uzasadnionym interesie polegającym na jak najlepszej prezentacji naszej oferty internetowej, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Więcej informacji można znaleźć w polityce prywatności Google pod adresem https://policies.google.com/privacy.

Posthog

Aby ulepszać nasze usługi i zapewnić przekazywanie najbardziej istotnych i dokładnych informacji, korzystamy z usługi analitycznej Posthog w Naue Portal oraz w Naue Assistant. Posthog jest usługą świadczoną przez Posthog Inc., 2261 Market Street #4008, San Francisco, CA 94114.

Podczas korzystania z Posthog pliki cookie służą między innymi do gromadzenia, a następnie analizowania danych. Gromadzone dane dotyczą w szczególności aktywności użytkownika w naszej witrynie, wprowadzanych w niej informacji, danych o urządzeniu i przeglądarce oraz kodu śledzącego. Dane są analizowane głównie w formie pseudonimizowanej przy użyciu identyfikatora. Pomagają nam zrozumieć sposób korzystania przez Państwa z Naue Portal i Naue Assistant oraz umożliwiają ciągłe doskonalenie naszych usług. Posthog jest usługodawcą z siedzibą w USA. Nie można zatem wykluczyć, że podczas korzystania z Posthog dane mogą być przekazywane do USA, a tamtejsze organy państwowe mogą w rezultacie uzyskać do nich dostęp. Informacje dotyczące ochrony danych w Posthog są dostępne pod adresem: https://posthog.com/privacy.

Podstawę prawną do zapisywania i odczytywania plików cookie, które nie są niezbędne z technicznego punktu widzenia, lub do korzystania z porównywalnych technologii stanowi Państwa zgoda zgodnie z § 25 ust. 1 TDDDG. Podstawę prawną do późniejszego przetwarzania danych, zamierzonego w związku z wykorzystaniem plików cookie lub podobnych technologii, stanowi Państwa zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie pierwsze lit. a RODO.

Rejestracja na wydarzenia

Mogą Państwo uczestniczyć w naszych webinariach online za pośrednictwem różnych łączy dostępnych na naszej stronie internetowej. Do prowadzenia tych webinariów korzystamy z usług firmy GoTo Technologies Ireland Unlimited Company, 77 Sir John Rogerson’s Quay, Block C, Suite 207, Grand Canal Docklands, Dublin 2, D02 VK60, Irlandia („GoTo”). Więcej informacji na temat przetwarzania danych przez GoTo można znaleźć pod adresem https://www.goto.com/de/company/legal/privacy.

Udział w naszych webinarach jest dobrowolny. Jeśli chcą Państwo wziąć udział w webinarze, będziemy przetwarzać dane osobowe podane przez Państwa w formularzu rejestracyjnym, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail oraz adres pocztowy. Ponadto w związku z prowadzeniem webinarów przetwarzamy również informacje techniczne oraz informacje dotyczące Państwa udziału w naszych webinarach, takie jak godzina rozpoczęcia, czas trwania i godzina zakończenia udziału.

Dane przekazane za pośrednictwem formularza rejestracyjnego oraz dane zgromadzone w trakcie organizacji webinarów przetwarzamy w celu organizacji danego webinaru, kontaktowania się z Państwem w sprawie wydarzenia, przekazywania Państwu dalszych informacji, a także oceny i optymalizacji naszych usług.

Podstawę prawną przetwarzania danych w związku z organizacją webinariów oraz w odniesieniu do informacji przekazywanych nam przez Państwa w tym kontekście stanowi art. 6 ust. 1 lit. f RODO w związku z naszym prawnie uzasadnionym interesem polegającym na organizacji webinariów, o ile nie wyrazili Państwo zgody na przetwarzanie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Podczas webinarów mają Państwo również możliwość aktywnego udziału, na przykład poprzez korzystanie z funkcji czatu lub zgłoszenie chęci zabrania głosu. Korzystanie z tych funkcji jest dobrowolne. Podstawę prawną stanowi Państwa zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie pierwsze lit. a RODO. Jeżeli nie wyrażają Państwo zgody na rejestrowanie swojego udziału, prosimy o powstrzymanie się od uczestnictwa.

Nasze webinaria są standardowo nagrywane. W stosownych przypadkach nagrania mogą być udostępniane uczestnikom na żądanie lub publikowane w jednym z naszych kanałów komunikacji (np. na naszej stronie internetowej lub kanale YouTube). Przed publikacją treść jest jednak edytowana w celu usunięcia komentarzy i wypowiedzi uczestników zewnętrznych.

Komunikacja z nami

Można skontaktować się z nami na różne sposoby, w tym za pośrednictwem formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej, formularza projektu w Naue Portal, czatu na żywo lub poczty elektronicznej.

Formularz kontaktowy

Jeśli zdecydują się Państwo skorzystać z formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej, będziemy gromadzić podane w nim dane osobowe, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail oraz dział. Przechowujemy również Państwa adres IP, a także datę i godzinę przesłania zapytania. Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego przetwarzamy wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na Państwa zapytanie lub prośbę.

Mogą Państwo swobodnie zdecydować, jakie informacje chcą nam przekazać za pośrednictwem formularza kontaktowego. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest zgoda udzielona zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Po rozpatrzeniu sprawy dane będą początkowo przechowywane na wypadek dalszych zapytań. W każdej chwili można zażądać ich usunięcia; w przeciwnym razie usuniemy je po ostatecznym zakończeniu sprawy. Ustawowe obowiązki w zakresie przechowywania danych pozostają w każdym przypadku bez zmian.

Formularz projektu

Zapytania techniczne można przesyłać za pośrednictwem formularza projektowego na naszej stronie internetowej. Po kliknięciu przycisku „Skorzystaj z formularza projektowego” można wysłać zapytanie pocztą elektroniczną na nasz adres przeznaczony do obsługi zapytań technicznych. W przypadku skorzystania z tej funkcji będziemy gromadzić dane osobowe podane w wiadomości e-mail, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości. Zapisujemy również datę i godzinę przesłania zapytania. Dane przekazane za pośrednictwem formularza projektowego przetwarzamy wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub prośbę.

Mogą Państwo swobodnie zdecydować, jakie informacje chcą nam przesłać pocztą elektroniczną za pośrednictwem formularza projektowego. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest zgoda udzielona zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Po rozpatrzeniu Państwa zapytania dane będą początkowo przechowywane na wypadek konieczności skontaktowania się z Państwem w związku z dodatkowymi pytaniami. W każdej chwili mogą Państwo zażądać usunięcia danych; w przeciwnym razie usuniemy je po ostatecznym zakończeniu sprawy. W każdym przypadku pozostaje to bez wpływu na ustawowe obowiązki w zakresie przechowywania danych.

Kontakt z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej

Jeżeli zdecydują się Państwo skontaktować z nami za pośrednictwem adresów e-mail podanych na naszej stronie internetowej, będziemy gromadzić dane osobowe przekazane przez Państwa w wiadomości, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości. Przechowujemy również datę i godzinę otrzymania zapytania. Dane przesłane pocztą elektroniczną przetwarzamy wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na Państwa zapytanie lub prośbę.

Mogą Państwo swobodnie zdecydować, jakie informacje chcą nam przesłać pocztą elektroniczną. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest zgoda udzielona zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Po rozpatrzeniu Państwa zapytania dane będą początkowo przechowywane na wypadek konieczności skontaktowania się z Państwem w związku z dodatkowymi pytaniami. W każdej chwili mogą Państwo zażądać usunięcia danych; w przeciwnym razie usuniemy je po ostatecznym wyjaśnieniu sprawy. W każdym przypadku pozostaje to bez wpływu na ustawowe obowiązki w zakresie przechowywania danych.

Po zapisaniu się do naszego newslettera Państwa adres e-mail będzie wykorzystywany do naszych własnych celów marketingowych do czasu rezygnacji z subskrypcji. Będą Państwo regularnie otrzymywać pocztą elektroniczną aktualne informacje na bieżące tematy, a także wiadomości wysyłane przy określonych okazjach, takich jak promocje specjalne. Z zastrzeżeniem obowiązujących wymogów prawnych mogą Państwo również otrzymywać od nas wiadomości promocyjne bez wyraźnej zgody, ponieważ zamówili Państwo u nas towary lub usługi, w związku z czym otrzymaliśmy Państwa adres e-mail, a Państwo nie sprzeciwili się otrzymywaniu informacji pocztą elektroniczną. Wiadomości te mogą być personalizowane i dostosowywane do Państwa na podstawie posiadanych przez nas informacji na Państwa temat.

W przypadku subskrypcji newslettera stosujemy procedurę double opt-in, co oznacza, że wiadomości promocyjne wysyłamy dopiero po otrzymaniu wyraźnego potwierdzenia. Wyślemy wiadomość e-mail z powiadomieniem i poprosimy o kliknięcie zawartego w niej linku potwierdzającego w celu zweryfikowania poprawności podanego adresu e-mail. Weryfikacja może zostać pominięta, jeśli adres e-mail jest nam już znany lub nie jest wymagana z innych powodów.

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych w związku z subskrypcją newslettera jest zgoda udzielona na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Jeżeli wysyłamy Państwu wiadomości e-mail o charakterze promocyjnym bez Państwa wyraźnej zgody, podstawę prawną stanowi w takim przypadku nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu marketingu bezpośredniego zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Jeżeli nie chcą już Państwo otrzymywać od nas żadnych wiadomości e-mail o charakterze promocyjnym, mogą Państwo w dowolnym momencie wycofać zgodę ze skutkiem na przyszłość lub sprzeciwić się dalszemu otrzymywaniu takich wiadomości, nie ponosząc żadnych kosztów poza kosztami transmisji według stawek podstawowych. W tym celu wystarczy skorzystać z łącza umożliwiającego rezygnację z subskrypcji, zamieszczonego w każdym newsletterze, lub wysłać wiadomość do nas albo do naszego inspektora ochrony danych. Należy pamiętać, że wycofanie zgody ani wniesienie sprzeciwu nie ma wpływu na wiadomości e-mail wysyłane przez nas w związku z realizacją zamówienia lub umowy, które nie mają charakteru promocyjnego (wiadomości transakcyjne).

Brevo

Korzystamy z Brevo do wysyłania naszego newslettera. Brevo jest usługą świadczoną przez Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin (dalej: Brevo). Adresy e-mail odbiorców naszego newslettera oraz wszelkie inne dane przetwarzane w związku z jego wysyłką są przechowywane na serwerach Brevo. Brevo oferuje również różne narzędzia analityczne umożliwiające śledzenie sposobu otwierania i korzystania z wysłanych newsletterów, np. liczby użytkowników, do których wysłano wiadomość e-mail, niedostarczonych wiadomości oraz rezygnacji z subskrypcji po otrzymaniu wiadomości. Więcej informacji na temat ochrony danych w związku z Brevo można znaleźć pod adresem: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/.

Podstawą prawną naszej współpracy z Brevo jest Państwa wyraźna zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Podstawą prawną stosowania plików cookie, które nie są niezbędne ze względów technicznych, lub porównywalnych technologii, które mogą być wykorzystywane w tym kontekście, jest Państwa zgoda zgodnie z § 25 ust. 1 TDDDG.

Czat na żywo Userlike

Klienci mogą korzystać z funkcji czatu na żywo Userlike, aby kontaktować się z nami za pośrednictwem naszej ogólnej platformy internetowej pod adresem www.naue.com oraz w Centrum Klienta. Usługę tę świadczy Userlike UG (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością), Probsteigasse 44–46, 50670 Kolonia („Userlike”). Usługa ma postać wtyczki czatu na żywo. Narzędzie to umożliwia rozmowę z naszymi pracownikami niemal w czasie rzeczywistym. Podczas korzystania z czatu na żywo przetwarzane są następujące dane: data i godzina sesji, typ i wersja przeglądarki, adres IP, używany system operacyjny, adres URL poprzednio odwiedzanej strony internetowej, ilość przesłanych danych, imię i nazwisko, adres e-mail oraz nazwa firmy.

Informacje dotyczące korzystania z usługi oraz powiązane dane są gromadzone, przechowywane i przetwarzane na serwerach Userlike w Niemczech. Więcej informacji można znaleźć w polityce prywatności Userlike pod adresem https://www.userlike.com/de/terms#privacy-policy.

Podczas odwiedzania naszej witryny widżet czatu jest ładowany z AWS CloudFront w postaci pliku JavaScript. Widżet czatu zawiera kod źródłowy wykonywany na komputerze użytkownika, co umożliwia korzystanie z funkcji czatu.

Ponadto Userlike przechowuje historię czatów na żywo. Dzięki temu, w stosownych przypadkach, nie muszą Państwo szczegółowo opisywać historii swojego zapytania, a my możemy prowadzić bieżącą kontrolę jakości naszej usługi czatu na żywo. Jeśli nie wyrażają Państwo na to zgody, prosimy poinformować nas o tym, korzystając z danych kontaktowych podanych poniżej. Wówczas niezwłocznie usuniemy wszystkie zapisane czaty na żywo.

Userlike korzysta z globalnej sieci serwerów (CDN) udostępnianej przez Amazon Web Services, Inc., P.O. Box 81226, Seattle, WA 98108, USA („Amazon”). CDN to globalna sieć serwerów, która dostarcza treści w imieniu Userlike. Korzystanie z CDN zapewnia dostęp do usługi Userlike z taką samą szybkością w każdym kraju na świecie. W tym kontekście „treści” oznaczają pliki JavaScript lub widżety czatu zawierające kod źródłowy niezbędny do działania czatu. Nie można zatem całkowicie wykluczyć, że w związku z tym dane mogą być przekazywane do Amazon w USA oraz że amerykańskie organy bezpieczeństwa mogą w określonych okolicznościach uzyskać do nich dostęp.

Przetwarzanie danych związane z zapisywaniem i odczytywaniem plików cookie niezbędnych ze względów technicznych lub korzystaniem z porównywalnych technologii odbywa się na podstawie Państwa wyraźnej zgody zgodnie z § 25 TDDDG; w odniesieniu do późniejszego przetwarzania danych podstawę prawną stanowi Państwa zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Media społecznościowe

Oprócz naszej platformy internetowej korzystamy również z różnych kanałów mediów społecznościowych w celu przekazywania informacji i komunikacji. Łącza do tych kanałów znajdują się na naszej platformie internetowej, a w tych kanałach mogą znajdować się łącza do naszej platformy. Korzystamy w szczególności z serwisów społecznościowych Facebook, Instagram i YouTube oraz serwisów do kontaktów zawodowych LinkedIn i XING. Łącza można rozpoznać po logo danego dostawcy.

Kliknięcie łączy spowoduje otwarcie odpowiednich stron w mediach społecznościowych, do których zasadniczo mają zastosowanie warunki korzystania i polityki prywatności poszczególnych dostawców. Łącza do polityk poszczególnych dostawców zamieszczono poniżej.

Facebook: https://www.facebook.com/policy.php

Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875

YouTube: https://policies.google.com/privacy

LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

XING: https://www.xing.com/privacy

Żadne dane osobowe nie są przekazywane odpowiednim dostawcom, dopóki nie skorzystają Państwo z właściwych linków. Wejście na stronę, do której prowadzi link, stanowi podstawę przetwarzania danych przez odpowiednich dostawców.

Pragniemy również zwrócić uwagę, że Federalny Urząd ds. Bezpieczeństwa Informacji (BSI) udostępnia na swojej stronie internetowej ogólne informacje dotyczące bezpiecznego korzystania z sieci społecznościowych pod adresem https://www.bsi.bund.de/DE/Themen/Verbraucherinnen-und-Verbraucher/Informationen-und-Empfehlungen/Onlinekommunikation/Soziale-Netzwerke/soziale-netzwerke_node.html

Poniższe informacje dotyczące związanego z tym przetwarzania Państwa danych osobowych mają również zastosowanie do korzystania przez nas z platformy społecznościowej Facebook.

Fanpage na Facebooku

Oprócz własnej witryny internetowej prowadzimy również fanpage w serwisie społecznościowym Facebook. Za jego pośrednictwem informujemy o naszej działalności i udostępniamy kanał komunikacji. Operatorem serwisu społecznościowego Facebook jest Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlandia (dalej: „Meta”). W tym zakresie korzystamy z platformy technicznej i usług Meta.

Zakres odpowiedzialności

Należy pamiętać, że korzystanie z fanpage’a i jego funkcji odbywa się na własne ryzyko, szczególnie w przypadku funkcji interaktywnych, takich jak komentowanie, udostępnianie lub ocenianie. Informacje zamieszczone na fanpage’u można również znaleźć na naszej stronie internetowej.

W granicach możliwości oferowanych przez Facebook dokładamy starań, aby zapewnić ochronę Państwa prywatności i danych osobowych. W zakresie, w jakim przetwarzamy Państwa dane osobowe w związku z wizytą na fanpage’u, pełne zastosowanie mają postanowienia niniejszej polityki prywatności. Ze względu na integrację fanpage’a z platformą Meta należy również pamiętać, że dane osobowe są jednocześnie przetwarzane przez Meta. Podczas wizyty na fanpage’u Meta gromadzi między innymi Państwa adres IP oraz inne informacje, które mogą być zapisywane w postaci plików cookie na używanym przez Państwa urządzeniu lub w odpowiedniej przeglądarce. Nie mamy wpływu na przetwarzanie danych przez Meta; w szczególności Meta nie działa jako podmiot przetwarzający dane w naszym imieniu i na naszą odpowiedzialność. Przetwarzanie danych przez Meta podlega – przynajmniej zgodnie z informacjami przekazywanymi przez Meta – zasadom Facebooka, które są dostępne pod adresem https://de-de.facebook.com/privacy/policy/. Należy pamiętać, że dane gromadzone przez Meta na Państwa temat w tym kontekście mogą być również przekazywane poza Unię Europejską.

Z punktu widzenia ochrony danych Meta i my jesteśmy współadministratorami w zakresie prowadzenia fanpage’a oraz analizy danych użytkowników podczas jego odwiedzania. Zgodnie z przepisami o ochronie danych zawarliśmy z Meta umowę określającą zakres odpowiedzialności każdej ze stron.

Facebook Insights

Facebook umożliwia administratorom fanpage’y uzyskanie za pomocą funkcji Page Insights ogólnego obrazu sposobu korzystania z fanpage’a oraz informacji o jego użytkownikach. Funkcje Page Insights służą przede wszystkim do uzyskiwania dostępu do danych statystycznych i ich analizy. Wykorzystujemy dane z Page Insights, aby fanpage był jak najbardziej atrakcyjny i efektywny. W tym celu Meta udostępnia nam dane wygenerowane przez siebie. Więcej informacji o działaniu Page Insights oraz podmiocie odpowiedzialnym za tę funkcję można uzyskać od Meta pod adresem https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

Messenger

Użytkownicy zarejestrowani na Facebooku mają również możliwość bezpośredniej komunikacji za pośrednictwem komunikatora Facebook Messenger. W przypadku skontaktowania się z nami za pośrednictwem Messengera przekazane dane będą przez nas przechowywane i wykorzystywane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na Państwa zapytanie. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest zgoda w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a także nasz prawnie uzasadniony interes w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes obejmuje gromadzenie i przetwarzanie zapytań klientów, ich analizę oraz zapobieganie nadużyciom.

Dane zostaną usunięte, gdy tylko przestaną być niezbędne do realizacji celu, w którym zostały zgromadzone. W przypadku Państwa danych osobowych następuje to po zakończeniu danej rozmowy. Uznajemy rozmowę za zakończoną, gdy z okoliczności wynika, że dana sprawa została ostatecznie rozstrzygnięta. Mogą Państwo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych; w takim przypadku niezwłocznie usuniemy dane, o ile nie istnieje podstawa prawna do ich dalszego przechowywania.

Więcej informacji na Facebooku

W przypadku pytań dotyczących wykorzystywania przez nas danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony fanowskiej na Facebooku mogą Państwo w każdej chwili skontaktować się z nami oraz z naszym inspektorem ochrony danych. Dane kontaktowe i kanały komunikacji wskazano w niniejszej polityce prywatności. W przypadku pytań dotyczących ochrony danych na Facebooku prosimy o bezpośredni kontakt z Meta.

Konto na Instagramie

Mamy również konto w serwisie społecznościowym Instagram. Za pośrednictwem tego konta publikujemy własne posty informujące o naszej działalności oraz udostępniamy dodatkowy kanał komunikacji z nami. Serwis społecznościowy Instagram jest prowadzony przez Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlandia (dalej: „Meta”).

Prosimy pamiętać, że korzystają Państwo z serwisu Instagram i jego funkcji na własne ryzyko, w szczególności z funkcji interaktywnych, takich jak komentowanie, udostępnianie lub ocenianie.

Odpowiedzialność za ochronę danych

W granicach możliwości oferowanych przez Instagram dokładamy starań, aby zapewnić ochronę Państwa prywatności i danych osobowych. W zakresie, w jakim przetwarzamy Państwa dane osobowe w związku z wizytą na naszym koncie na Instagramie, pełne zastosowanie mają postanowienia niniejszej polityki prywatności. Ze względu na integrację konta z platformą Meta należy również pamiętać, że dane osobowe są jednocześnie przetwarzane przez Meta. Podczas uzyskiwania dostępu do naszych treści na Instagramie Meta gromadzi między innymi Państwa adres IP oraz inne informacje, które mogą być przechowywane na używanym urządzeniu lub w przeglądarce w postaci plików cookie i podobnych technologii.

Możemy zlecić Meta dopasowanie identyfikatorów użytkowników do dodatkowych informacji o użytkownikach oraz połączenie tak dopasowanych identyfikatorów z danymi o zdarzeniach. Następnie Meta przetwarza dane o zdarzeniach w naszym imieniu w celu świadczenia usług i dostarczania produktów służących do pomiarów i analiz. Informacje przekazywane nam przez Meta mają zazwyczaj postać danych statystycznych, które wykorzystujemy do oceny skuteczności naszych reklam i treści oraz uzyskiwania informacji o korzystaniu z naszych usług online. Dane te są wykorzystywane wyłącznie do tych celów. W tym zakresie Meta działa jako podmiot przetwarzający dane w naszym imieniu i jest związana naszymi instrukcjami.

W zakresie, w jakim dane osobowe dotyczące korzystania z naszych usług online są przetwarzane w ramach danych o zdarzeniach za pośrednictwem używanych przez nas narzędzi Meta Business Tools, należy przyjąć, że Meta i my ponosimy wspólną odpowiedzialność za prowadzenie naszego kanału w mediach społecznościowych oraz analizę danych użytkowników odwiedzających ten kanał. Zgodnie z przepisami o ochronie danych zawarliśmy z Meta umowę określającą zakres odpowiedzialności każdej ze stron. Używanym przez nas narzędziem Meta Business Tool jest Instagram Insights. Więcej informacji na ten temat znajduje się w kolejnej części niniejszej polityki prywatności.

W odniesieniu do pozostałych czynności przetwarzania danych należy przyjąć, że Meta i my ponosimy odrębną odpowiedzialność za prowadzenie konta na Instagramie oraz związane z nim funkcje komunikacji i analizy. Jeżeli przetwarzamy Państwa dane osobowe w związku z wizytą na naszej stronie na Instagramie i samodzielnie określamy cele oraz sposoby tego przetwarzania, ponosimy za nie odpowiedzialność. Zasadniczo ma to miejsce, gdy komunikują się Państwo z nami bezpośrednio za pośrednictwem funkcji „Instagram Direct Messaging” i przekazują nam przy tym swoje dane. Jeżeli Państwa dane osobowe są przetwarzane przez Meta, a Meta samodzielnie określa cele i sposoby tego przetwarzania, wyłączną odpowiedzialność za nie ponosi Meta. Dotyczy to w szczególności prowadzonej przez Meta analizy zachowań użytkowników na własne potrzeby.

Nie mamy wpływu na przetwarzanie danych prowadzone przez Meta na jej własną odpowiedzialność. Przetwarzanie danych przez Meta podlega – przynajmniej zgodnie z oświadczeniami samej Meta – zasadom Meta, które są dostępne pod adresem https://privacycenter.instagram.com/. Należy pamiętać, że dane dotyczące Państwa, gromadzone przez Meta, mogą być również przekazywane poza Unię Europejską.

Statystyki Instagram

Meta oferuje posiadaczom kont na Instagramie możliwość korzystania z funkcji „Instagram Insights”, która zapewnia wgląd w sposób korzystania z konta oraz informacje o jego użytkownikach. Instagram Insights służy przede wszystkim do uzyskiwania dostępu do danych statystycznych i ich analizy. Korzystamy z danych z Instagram Insights, aby nasze konto na Instagramie było jak najbardziej atrakcyjne i efektywne. W tym celu Meta udostępnia nam wygenerowane przez siebie dane. Dane otrzymywane od Meta obejmują głównie zanonimizowane dane i statystyki. Jeżeli w tym kontekście otrzymujemy dane osobowe, odpowiadamy za ich dalsze przetwarzanie w celu analizy korzystania z naszego konta na Instagramie.

Więcej informacji na temat Instagram Insights firma Meta udostępnia pod adresem https://help.instagram.com/1533933820244654.

Wiadomości bezpośrednie na Instagramie

Funkcja „Instagram Direct Messaging” na Instagramie umożliwia bezpośredni kontakt z nami. Jeśli skontaktują się Państwo z nami za pośrednictwem Instagram Direct Messaging, będziemy przechowywać i wykorzystywać przekazane przez Państwa dane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest zgoda w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a także nasz prawnie uzasadniony interes w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes obejmuje gromadzenie i przetwarzanie zapytań klientów, ich analizę oraz zapobieganie nadużyciom.

Więcej informacji na Instagramie

W przypadku pytań dotyczących wykorzystywania przez nas danych osobowych w związku z korzystaniem z naszego konta na Instagramie mogą Państwo w każdej chwili skontaktować się z nami oraz z naszym Inspektorem Ochrony Danych. Dane kontaktowe i kanały komunikacji wskazano w niniejszej polityce prywatności. W przypadku pytań dotyczących ochrony danych w serwisie społecznościowym Instagram udostępnianym przez Meta należy skontaktować się bezpośrednio z Meta.

Kanał YouTube

Oprócz własnej obecności w internecie prowadzimy również kanał na platformie wideo YouTube. Za jego pośrednictwem informujemy o naszej działalności i ułatwiamy komunikację. Operatorem platformy wideo YouTube jest Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia (dalej: „Google”).

Należy pamiętać, że korzystają Państwo z platformy wideo i jej funkcji na własne ryzyko. Dotyczy to w szczególności korzystania z funkcji interaktywnych (np. dyskusji, komentarzy).

Przetwarzanie danych osobowych

Dane gromadzone na Państwa temat podczas korzystania z usługi są przetwarzane przez Google i mogą być przekazywane do państw spoza Unii Europejskiej. Przetwarzane dane obejmują między innymi dane podawane dobrowolnie, takie jak imię i nazwisko, nazwa użytkownika, adres e-mail i numer telefonu; treści tworzone, przesyłane lub odbierane, takie jak zdjęcia i filmy, dokumenty i arkusze kalkulacyjne, a także komentarze; adres IP; dane dotyczące używanego urządzenia; informacje o odwiedzanych stronach internetowych i wyświetlanych treściach; a także lokalizację i operatora sieci komórkowej. Nie mamy wpływu na rodzaj i zakres danych przetwarzanych przez Google, sposób ich przetwarzania i wykorzystywania ani na ich ujawnianie osobom trzecim. Szczegółowe informacje o tym, jakie dane są przetwarzane przez Google i w jakich celach, można znaleźć w Polityce prywatności Google pod adresem https://policies.google.com/?hl=de&gl=de.

Przetwarzamy dane wprowadzane przez Państwa w serwisie YouTube – w szczególności nazwę użytkownika oraz treści publikowane na Państwa koncie – w zakresie, w jakim możemy zamieszczać odnośniki do Państwa postów lub na nie odpowiadać, a także samodzielnie tworzyć posty odnoszące się do Państwa konta. Dane dobrowolnie publikowane i udostępniane przez Państwa w serwisie YouTube są w ten sposób włączane do naszej usługi i udostępniane naszym obserwującym.

Przetwarzanie swoich danych można ograniczyć w ustawieniach ogólnych konta Google. Ponadto na urządzeniach mobilnych można w ustawieniach ograniczyć dostęp Google do danych kontaktowych i kalendarza, zdjęć, danych o lokalizacji itp. Dostępne opcje zależą jednak od używanego systemu operacyjnego. Oprócz tych narzędzi Google oferuje również specjalne ustawienia prywatności dla YouTube. Więcej informacji można znaleźć na stronie: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de#infochoices

YouTube Analytics

Google oferuje operatorom kanałów YouTube możliwość korzystania z funkcji „YouTube Analytics”, która pozwala uzyskać ogólny obraz sposobu korzystania z ich kanału oraz jego użytkowników. YouTube Analytics służy przede wszystkim do uzyskiwania dostępu do danych statystycznych i ich analizy. Korzystamy z danych pochodzących z YouTube Analytics, aby nasz kanał YouTube był jak najbardziej atrakcyjny i efektywny. W tym celu Google udostępnia nam dane wygenerowane przez siebie na własną odpowiedzialność. Dane otrzymywane przez nas od Google obejmują głównie zanonimizowane dane i statystyki. Jeżeli w tym kontekście otrzymujemy dane osobowe, odpowiadamy za ich dalsze przetwarzanie w celu analizy sposobu korzystania z naszego kanału YouTube. Więcej informacji na temat YouTube Analytics Google udostępnia między innymi pod adresem https://support.google.com/youtube/answer/9002587?hl=en.

Więcej informacji o YouTube

W przypadku pytań dotyczących wykorzystywania przez nas danych osobowych w związku z korzystaniem z kanału YouTube można w każdej chwili skontaktować się z nami oraz z naszym inspektorem ochrony danych. Dane kontaktowe i kanały komunikacji podano w niniejszej polityce prywatności. W przypadku pytań dotyczących ochrony danych w Google należy skontaktować się bezpośrednio z Google.

Oprócz własnej obecności w internecie prowadzimy również konto w serwisie społecznościowym dla profesjonalistów LinkedIn. Za pośrednictwem tego konta udostępniamy informacje o naszej firmie i jej działalności oraz umożliwiamy komunikację. Serwis społecznościowy dla profesjonalistów LinkedIn jest prowadzony przez LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland („LinkedIn”).

Należy pamiętać, że korzystają Państwo z serwisu społecznościowego dla profesjonalistów i jego funkcji na własne ryzyko. Dotyczy to w szczególności korzystania z funkcji interaktywnych (np. polubień, udostępniania i komentowania).

Przetwarzanie danych osobowych

Dane zbierane na Państwa temat podczas korzystania z usługi są przetwarzane przez LinkedIn. Nie można wykluczyć, że dane mogą być również przekazywane do państw spoza Unii Europejskiej. Przetwarzane dane obejmują między innymi dane podawane dobrowolnie, takie jak imię i nazwisko, nazwa użytkownika, adres e-mail, numer telefonu, informacje o przebiegu kariery zawodowej i dane profilowe; treści tworzone, przesyłane lub otrzymywane przez Państwa, a także komentarze; adres IP; dane dotyczące używanego urządzenia; informacje o odwiedzanych stronach internetowych i przeglądanych treściach; oraz lokalizację. Nie mamy wpływu na rodzaj i zakres danych przetwarzanych przez LinkedIn, sposób ich przetwarzania i wykorzystywania ani na ich ujawnianie osobom trzecim. Szczegółowe informacje o tym, jakie dane są przetwarzane przez LinkedIn i w jakich celach, można znaleźć w polityce prywatności LinkedIn pod adresem https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Przetwarzamy dane wprowadzane przez Państwa w serwisie LinkedIn w zakresie, w jakim możemy oznaczać Państwa posty jako „Lubię to!”, komentować je lub udostępniać, a także kontaktować się z Państwem i wchodzić z Państwem w interakcje. W ten sposób dane dobrowolnie publikowane i udostępniane przez Państwa w serwisie LinkedIn są włączane do naszej usługi.

Przetwarzanie swoich danych można ograniczyć w ustawieniach ogólnych konta LinkedIn. Ponadto na urządzeniach mobilnych można w ustawieniach ograniczyć dostęp LinkedIn do danych kontaktowych i kalendarza, zdjęć, danych o lokalizacji itp. Zależy to jednak od używanego systemu operacyjnego. Więcej informacji na temat ustawień prywatności LinkedIn można znaleźć pod adresem: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Analiza

LinkedIn umożliwia posiadaczom kont LinkedIn uzyskanie ogólnego obrazu sposobu korzystania z konta oraz informacji o jego użytkownikach. Funkcje analityczne umożliwiają przede wszystkim dostęp do danych statystycznych i ich analizę. Wykorzystujemy te dane, aby nasze konto było jak najbardziej atrakcyjne i efektywne. W tym celu LinkedIn udostępnia nam dane wygenerowane przez siebie na własną odpowiedzialność. Dane otrzymywane przez nas od LinkedIn obejmują głównie dane zanonimizowane i statystyki. Jeżeli w tym kontekście otrzymujemy dane osobowe, odpowiadamy za ich dalsze przetwarzanie w celu analizy korzystania z naszego konta LinkedIn. Więcej informacji można znaleźć w polityce prywatności LinkedIn pod adresem https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Komunikacja

Na LinkedIn mogą Państwo skontaktować się z nami bezpośrednio. W przypadku kontaktu za pośrednictwem LinkedIn przekazane dane będą przez nas przechowywane i wykorzystywane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na Państwa zapytanie. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest zgoda w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a także nasz prawnie uzasadniony interes w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes obejmuje przyjmowanie i przetwarzanie zapytań, ich analizę oraz zapobieganie nadużyciom.

Dane zostaną usunięte, gdy tylko przestaną być niezbędne do realizacji celu, w którym zostały zgromadzone. W przypadku Państwa danych osobowych nastąpi to po zakończeniu danej rozmowy. Uznajemy rozmowę za zakończoną, gdy z okoliczności wynika, że dana sprawa została ostatecznie rozstrzygnięta. Mogą Państwo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych; w takim przypadku niezwłocznie usuniemy dane, o ile nie istnieje podstawa prawna do ich dalszego przechowywania.

Więcej informacji na LinkedIn

W przypadku pytań dotyczących wykorzystywania przez nas danych osobowych w związku z korzystaniem z konta LinkedIn można w każdej chwili skontaktować się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych. Dane kontaktowe i kanały komunikacji podano w niniejszej polityce prywatności. W przypadku pytań dotyczących ochrony danych w LinkedIn należy skontaktować się bezpośrednio z LinkedIn.

Xing

Oprócz własnej platformy internetowej prowadzimy również konto w serwisie społecznościowym dla profesjonalistów XING. Za jego pośrednictwem udostępniamy informacje o naszej firmie i jej działalności oraz zapewniamy kanał komunikacji. Serwis społecznościowy dla profesjonalistów XING jest prowadzony przez New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg („New Work”).

Przetwarzanie danych osobowych

Dane gromadzone na Państwa temat podczas korzystania z usługi są przetwarzane przez New Work. Nie można wykluczyć, że dane mogą być również przekazywane do państw spoza Unii Europejskiej. Przetwarzane dane obejmują między innymi dane przekazane dobrowolnie, takie jak imię i nazwisko, nazwa użytkownika, adres e-mail, numer telefonu, informacje o doświadczeniu zawodowym i dane profilowe; treści tworzone, przesyłane lub otrzymywane przez Państwa, a także komentarze; adres IP; dane dotyczące używanego urządzenia; informacje o odwiedzanych stronach internetowych i wyświetlanych treściach oraz dane o lokalizacji. Nie mamy wpływu na rodzaj i zakres danych przetwarzanych przez New Work, sposób ich przetwarzania i wykorzystywania ani na ich ujawnianie osobom trzecim. Szczegółowe informacje o tym, jakie dane są przetwarzane przez New Work i w jakich celach, można znaleźć w polityce prywatności New Work pod adresem https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

Przetwarzamy dane wprowadzane przez Państwa w serwisie XING w zakresie, w jakim możemy oznaczać Państwa posty jako „Lubię to”, komentować je lub udostępniać, a także kontaktować się z Państwem i wchodzić z Państwem w interakcje. W ten sposób dane dobrowolnie publikowane i udostępniane przez Państwa w serwisie XING są włączane do naszej usługi.

Przetwarzanie swoich danych można ograniczyć w ustawieniach ogólnych konta XING. Ponadto na urządzeniach mobilnych można w ustawieniach ograniczyć dostęp New Work do danych kontaktowych i kalendarza, zdjęć, danych lokalizacyjnych itp. Dostępne opcje zależą jednak od używanego systemu operacyjnego. Więcej informacji o ustawieniach prywatności XING można znaleźć na stronie: https://privacy.xing.com/de/ihre-privatsphaere

Analiza

New Work umożliwia posiadaczom konta XING uzyskanie ogólnego obrazu sposobu korzystania z konta oraz jego użytkowników. Funkcje analityczne służą przede wszystkim do uzyskiwania dostępu do danych statystycznych i ich analizy. Wykorzystujemy te dane, aby nasze konto było jak najbardziej atrakcyjne i efektywne. W tym celu New Work udostępnia nam dane wygenerowane przez siebie na własną odpowiedzialność. Dane otrzymywane od New Work obejmują głównie dane zanonimizowane i statystyki. Jeżeli w tym kontekście otrzymujemy dane osobowe, odpowiadamy za ich dalsze przetwarzanie w celu analizy korzystania z naszego konta XING. Więcej informacji można znaleźć w polityce prywatności XING pod adresem https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

Komunikacja

Na platformie XING można skontaktować się z nami bezpośrednio. W przypadku kontaktu za pośrednictwem XING przekazane dane będą przez nas przechowywane i wykorzystywane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a także nasz prawnie uzasadniony interes w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes obejmuje przyjmowanie i przetwarzanie zapytań, ich analizę oraz zapobieganie nadużyciom.

Dane zostaną usunięte, gdy tylko przestaną być potrzebne do realizacji celu, w którym zostały zgromadzone. W przypadku Państwa danych osobowych następuje to po zakończeniu danej rozmowy. Uznajemy rozmowę za zakończoną, gdy z okoliczności wynika, że dana sprawa została ostatecznie rozstrzygnięta. Mogą Państwo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych; w takim przypadku niezwłocznie usuniemy dane, o ile nie istnieje podstawa prawna do ich dalszego przechowywania.

Więcej informacji o Xing

W przypadku pytań dotyczących wykorzystywania przez nas danych osobowych w związku z korzystaniem z konta XING można w każdej chwili skontaktować się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych. Dane kontaktowe i kanały komunikacji wskazano w niniejszej polityce prywatności. W przypadku pytań dotyczących ochrony danych w XING należy skontaktować się bezpośrednio z New Work.

Państwa prawa i dane kontaktowe

Przywiązujemy dużą wagę do możliwie przejrzystego wyjaśniania zasad przetwarzania Państwa danych osobowych oraz informowania Państwa o przysługujących prawach. Jeśli potrzebują Państwo dodatkowych informacji lub chcą skorzystać ze swoich praw, prosimy o kontakt w dowolnym momencie, abyśmy mogli odpowiedzieć na Państwa zapytanie.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługują Państwu szerokie prawa w związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych. Przede wszystkim mają Państwo pełne prawo dostępu do danych oraz, w stosownych przypadkach, mogą Państwo żądać ich sprostowania lub usunięcia bądź ograniczenia ich przetwarzania. Przysługuje Państwu również prawo do wniesienia sprzeciwu. W odniesieniu do danych osobowych przekazanych nam przez Państwa przysługuje Państwu także prawo do przenoszenia danych.

Jeżeli chcą Państwo skorzystać z któregokolwiek ze swoich praw lub uzyskać dodatkowe informacje w tej sprawie, prosimy o kontakt z zespołem obsługi Naue pod adresem e-mail datenschutz@naue.com lub z zespołem obsługi Naue Portal pod adresem portal@naue.com. Mogą Państwo również skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych.

Wycofanie zgody i wniesienie sprzeciwu

Mogą Państwo w dowolnym momencie wycofać zgodę ze skutkiem na przyszłość. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na jej podstawie przed jej wycofaniem. W celu wycofania zgody można również skontaktować się z naszymi wyżej wymienionymi zespołami obsługi lub inspektorem ochrony danych.

Jeżeli przetwarzanie Państwa danych osobowych nie odbywa się na podstawie zgody, lecz na innej podstawie prawnej, mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania. Wniesienie sprzeciwu skutkuje przeprowadzeniem weryfikacji oraz, w stosownych przypadkach, zaprzestaniem przetwarzania danych. Zostaną Państwo poinformowani o wyniku weryfikacji. Jeżeli mimo to przetwarzanie danych będzie kontynuowane, otrzymają Państwo od nas dodatkowe informacje wyjaśniające, dlaczego jest ono dopuszczalne.

Inspektor ochrony danych i dane kontaktowe

Wyznaczyliśmy zewnętrznego inspektora ochrony danych, który wspiera nas w kwestiach związanych z ochroną danych i z którym mogą się Państwo również kontaktować bezpośrednio. W razie pytań dotyczących przetwarzania przez nas danych osobowych lub potrzeby uzyskania dodatkowych informacji na temat ochrony danych nasz inspektor ochrony danych wraz ze swoim zespołem chętnie udzieli Państwu pomocy:

Adwokat dr Christoph Rempe
c/o BRANDI Rechtsanwälte
Adenauerplatz 1, 33602 Bielefeld
Telefon: 0521 / 96535-875
E-mail: datenschutz@naue.com

Jeśli chcą Państwo skontaktować się bezpośrednio z naszym inspektorem ochrony danych pocztą elektroniczną, można również napisać na adres christoph.rempe@brandi.net

Skargi

Jeżeli uważają Państwo, że przetwarzamy Państwa dane osobowe niezgodnie z niniejszą polityką prywatności lub obowiązującymi przepisami o ochronie danych, mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego. Skargę można również złożyć naszemu inspektorowi ochrony danych. Inspektor ochrony danych zbada sprawę i poinformuje Państwa o wyniku postępowania wyjaśniającego.

Dalsze informacje i zmiany

Łącza do innych stron internetowych

Nasza witryna internetowa może zawierać łącza do innych witryn. Łącza te są zazwyczaj odpowiednio oznaczone. Nie mamy wpływu na to, w jakim zakresie witryny, do których prowadzą łącza, przestrzegają obowiązujących przepisów o ochronie danych. Dlatego zalecamy również zapoznanie się z politykami prywatności poszczególnych witryn.

Zmiany w niniejszej polityce prywatności

Data poniżej wskazuje aktualną wersję niniejszej polityki prywatności. Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności w dowolnym czasie ze skutkiem na przyszłość. Zmiany będą wprowadzane w szczególności w przypadku technicznych modyfikacji usługi online lub zmian przepisów o ochronie danych. Najnowsza wersja polityki prywatności jest zawsze dostępna bezpośrednio za pośrednictwem usługi online. Zalecamy regularne sprawdzanie, czy w niniejszej polityce prywatności wprowadzono zmiany.

Data niniejszej polityki prywatności: wrzesień 2026

Uwaga: niniejsze tłumaczenie naszej polityki prywatności zostało częściowo przygotowane przy użyciu sztucznej inteligencji (AI). W razie pytań lub uwag dotyczących tłumaczenia prosimy o wiadomość e-mail na adres info@naue.com lub datenschutz@naue.com

Polityka prywatności

Wprowadzenie