Privacybeleid

Persoonsgegevens

Persoonsgegevens zijn gegevens die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Hieronder vallen alle gegevens die betrekking hebben op uw identiteit, zoals uw naam, uw e-mailadres of uw postadres. Gegevens die geen verbinding met uw identiteit tot stand brengen (zoals statistische gegevens, bijvoorbeeld over het aantal gebruikers van de onlinedienst), worden echter niet als persoonsgegevens beschouwd.

In beginsel kunt u onze onlinedienst gebruiken zonder uw identiteit bekend te maken of persoonsgegevens te verstrekken. In dat geval verzamelen wij uitsluitend algemene informatie over uw bezoek aan onze onlinedienst. Voor sommige aangeboden diensten verzamelen wij echter wel persoonsgegevens van u. Wij verwerken deze gegevens doorgaans uitsluitend voor doeleinden die verband houden met uw gebruik van deze onlinedienst, met name om de gevraagde informatie te verstrekken en om projectspecifieke gegevens eenduidig te kunnen toewijzen. Wanneer wij persoonsgegevens verzamelen, hoeft u alleen de strikt noodzakelijke gegevens te verstrekken. Wij kunnen ook om aanvullende gegevens vragen, die u vrijwillig kunt verstrekken. Wij geven telkens aan of velden verplicht of optioneel zijn. Vervolgens verstrekken wij specifieke informatie in het desbetreffende gedeelte van dit privacybeleid.

In verband met het gebruik van onze onlinediensten vindt geen geautomatiseerde besluitvorming op basis van uw persoonsgegevens plaats.

Verwerking van persoonsgegevens

Wij slaan uw gegevens op speciaal beveiligde servers binnen de Europese Unie op. Deze servers worden door technische en organisatorische maatregelen beschermd tegen verlies of vernietiging van uw gegevens en tegen onbevoegde toegang tot, wijziging of openbaarmaking van uw gegevens. De toegang tot uw gegevens is beperkt tot een klein aantal bevoegde personen. Deze personen zijn verantwoordelijk voor het technische, commerciële of redactionele beheer van de servers. Ondanks regelmatige controles is volledige bescherming tegen alle risico's echter niet mogelijk.

Uw persoonsgegevens worden versleuteld via internet verzonden. Voor de gegevensoverdracht gebruiken wij HTTPS-versleuteling (Hypertext Transfer Protocol Secure).

Verstrekking van persoonsgegevens aan derden

Wij gebruiken uw persoonsgegevens in het algemeen uitsluitend om de door u gevraagde diensten te verlenen. Wanneer wij bij het verlenen van deze diensten externe dienstverleners inschakelen, is ook hun toegang tot de gegevens strikt beperkt tot het doel van de dienstverlening. Wij waarborgen de naleving van de gegevensbeschermingsvoorschriften door middel van technische en organisatorische maatregelen en verplichten ook onze externe dienstverleners om deze voorschriften na te leven.

Daarnaast verstrekken wij uw gegevens niet zonder uw uitdrukkelijke toestemming aan derden, in het bijzonder niet voor reclamedoeleinden. Uw persoonsgegevens worden uitsluitend verstrekt als u daarmee hebt ingestemd of als wij daartoe op grond van wettelijke bepalingen en/of bevelen van overheidsinstanties of rechterlijke uitspraken bevoegd of verplicht zijn. Dit kan met name betrekking hebben op het verstrekken van informatie ten behoeve van strafrechtelijke vervolging, het afwenden van gevaar of de handhaving van intellectuele-eigendomsrechten.

Wanneer wij uw persoonsgegevens zelf of via dienstverleners doorgeven aan landen buiten de Europese Unie, voldoen wij aan de specifieke vereisten van artikel 44 e.v. van de AVG en verplichten wij ook onze dienstverleners deze voorschriften na te leven. Wij geven uw gegevens daarom alleen door aan landen buiten de Europese Unie als het door de AVG gewaarborgde beschermingsniveau is verzekerd. Dit beschermingsniveau wordt met name verzekerd door een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of door passende waarborgen overeenkomstig artikel 46 van de AVG.

Rechtsgrondslag voor gegevensverwerking

Wanneer wij uw toestemming verkrijgen voor de verwerking van uw persoonsgegevens, vormt artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG de rechtsgrond voor de gegevensverwerking.

Wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst of in het kader van een precontractuele relatie met u, vormt artikel 6, lid 1, onder b), van de AVG de rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking.

Wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken om aan een wettelijke verplichting te voldoen, vormt artikel 6, lid 1, onder c), van de AVG de rechtsgrond voor de gegevensverwerking.

Artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG kan ook als rechtsgrond voor de gegevensverwerking dienen indien de verwerking van uw persoonsgegevens noodzakelijk is voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen of die van een derde, en uw belangen, grondrechten en fundamentele vrijheden niet tot bescherming van persoonsgegevens nopen.

Voor het opslaan van informatie op de eindapparatuur van de eindgebruiker of het verkrijgen van toegang tot informatie die reeds op de eindapparatuur is opgeslagen door middel van cookies of vergelijkbare technologieën die niet noodzakelijk zijn om de onlinedienst aan te bieden, vormt ook de toestemming van de gebruiker overeenkomstig artikel 25, lid 1, TDDDG onze rechtsgrondslag.

In deze privacyverklaring vermelden wij steeds op welke rechtsgrond wij uw persoonsgegevens verwerken.

Gegevenswissing en bewaartermijn

Wij verwijderen of blokkeren uw persoonsgegevens in het algemeen zodra het doel waarvoor deze zijn opgeslagen, niet langer van toepassing is. Gegevens kunnen echter langer worden bewaard indien dit vereist is op grond van wettelijke bepalingen waaraan wij zijn onderworpen, bijvoorbeeld in verband met wettelijke bewaar- en documentatieverplichtingen. In dergelijke gevallen verwijderen of blokkeren wij uw persoonsgegevens zodra de desbetreffende bepalingen niet langer van toepassing zijn.

Gebruik van onze onlinediensten

Informatie over uw computer

Telkens wanneer u onze onlinedienst bezoekt, ongeacht of u geregistreerd bent, verzamelen wij de volgende informatie over uw computer: het IP-adres van uw computer, het verzoek van uw browser en het tijdstip van dat verzoek. Ook registreren wij de status van het verzoek en de hoeveelheid overgedragen gegevens. Wij verzamelen product- en versiegegevens over de browser en het besturingssysteem die op uw computer worden gebruikt. Daarnaast registreren wij vanaf welke website u de onlinedienst hebt bezocht. Het IP-adres van uw computer wordt uitsluitend opgeslagen zolang u de onlinedienst gebruikt en wordt daarna verwijderd of door inkorting geanonimiseerd. De overige gegevens worden gedurende een beperkte periode opgeslagen.

Wij gebruiken deze gegevens om de online dienst te beheren, met name om fouten op te sporen en te verhelpen, het gebruik van de online dienst te beoordelen en aanpassingen of verbeteringen door te voeren. Deze doeleinden vormen tevens ons gerechtvaardigde belang bij de gegevensverwerking overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG.

Gebruik van cookies

Net als veel andere websites maakt onze online dienst gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw computer worden opgeslagen en bepaalde instellingen en gegevens vastleggen om deze via uw browser met onze online dienst uit te wisselen. Met een cookie kan informatie op uw apparaat worden opgeslagen en kan toegang worden verkregen tot informatie die op uw apparaat is opgeslagen. Cookies worden ook regelmatig gebruikt voor de verdere verwerking van persoonsgegevens. Een cookie bevat doorgaans de naam van het domein waarvan het cookiebestand afkomstig is, evenals informatie over de leeftijd van de cookie en een alfanumerieke identificatiecode.

Cookies stellen ons in staat uw computer te herkennen en eventuele voorinstellingen en voorkeuren, zoals uw taalinstelling, direct beschikbaar te maken. De cookies die wij gebruiken, zijn – waar mogelijk – sessiecookies, die aan het einde van de browsersessie automatisch worden verwijderd. Ook kunnen cookies met een langere bewaartermijn worden gebruikt, zodat bij uw volgende bezoek aan onze website rekening kan worden gehouden met uw instellingen en voorkeuren.

De meeste browsers zijn zo ingesteld dat cookies automatisch worden geaccepteerd. U kunt het opslaan van cookies echter uitschakelen of uw browser zo instellen dat u een melding ontvangt zodra cookies worden verzonden. Ook kunt u reeds opgeslagen cookies handmatig verwijderen via uw browserinstellingen. Houd er rekening mee dat u onze website mogelijk slechts beperkt of helemaal niet kunt gebruiken als u cookies weigert of essentiële cookies verwijdert.

Wanneer cookies niet essentieel zijn voor onze onlinedienst, vragen wij bij uw eerste bezoek aan de onlinedienst om toestemming voor het gebruik van cookies en de daarmee samenhangende verdere gegevensverwerking. Hieronder vindt u voor niet-essentiële cookies van derden een nadere beschrijving van de door ons gebruikte diensten van deze derden. De rechtsgrondslag voor het opslaan van en de toegang tot informatie op uw apparaat door het plaatsen en uitlezen van cookies is Section 25(1) van de TDDDG. De rechtsgrondslag voor de daarmee samenhangende verdere gegevensverwerking, die het doel van het gebruik van cookies vormt, is uw toestemming in de zin van Article 6(1)(a) van de GDPR. Een eenmaal verleende toestemming kan te allen tijde met werking voor de toekomst worden ingetrokken, met name door de geselecteerde instellingen te wijzigen. De intrekking van de toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking op basis van de toestemming heeft plaatsgevonden.

De rechtsgrondslag voor het gebruik van essentiële cookies is ons gerechtvaardigde belang bij de correcte beschikbaarstelling van onze onlinedienst in de zin van artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG, alsmede – voor zover via onze onlinedienst overeenkomsten worden gesloten of uitgevoerd – de uitvoering van een overeenkomst in de zin van artikel 6, lid 1, onder b), van de AVG.

Elke keuze met betrekking tot het gebruik van cookies kan op elk moment worden gewijzigd.

Naue Portal

U kunt het Naue Portal gebruiken om uw projecten te plannen. Het Naue Portal is specifiek ontworpen voor de voorbereiding van specifieke projecten. Het is een webgebaseerd softwareportaal met een modulair aanbod van programma's, digitale hulpmiddelen en documentatie voor advies, configuratie, ontwerp, berekening, documentatie, opslag en beheer van de resultaten en gegevens uit de bovengenoemde werkstappen voor het plannen van geotechnische constructies met geokunststoffen, natuurvezelproducten en biologisch afbreekbare producten, bevestigingsmiddelen en aanvullende componenten (Naue-producten). Deze worden aan de gebruiker beschikbaar gesteld voor de bovengenoemde werkstappen binnen het projectbeheer.

Om het portaal te gebruiken, moet u een gebruikersaccount aanmaken. Alle gegevens over uw persoonsgegevens en uw gebruik van de onlinediensten worden in uw gebruikersaccount opgeslagen, mits u zich telkens met uw gebruikersaccount aanmeldt. U kunt zich online registreren voor een gebruikersaccount. Hiervoor moet u de gegevens verstrekken die tijdens het registratieproces worden gevraagd. De gegevens die tijdens de registratie in verplichte velden worden gevraagd, zijn noodzakelijk om een overeenkomst met ons voor specifieke diensten uit te voeren of tot stand te brengen. Voor het aanmaken van een gebruikersaccount hoeft u alleen een e-mailadres, uw bedrijfsnaam, een wachtwoord, uw naam en gegevens over de door u aangevraagde diensten te verstrekken. Wij registreren ook de datum en het tijdstip van registratie en uw IP-adres. Alle overige gegevens die tijdens de registratie en in het gebruikersaccount worden verstrekt, zijn vrijwillig. U kunt het tijdens de registratie ingevoerde wachtwoord op elk gewenst moment wijzigen via uw accountinstellingen. Wanneer u zich bij ons registreert om een overeenkomst aan te gaan of tot stand te brengen, is de rechtsgrond voor de verwerking van uw gegevens artikel 6, lid 1, onder b), van de AVG.

Om alle functies van uw gebruikersaccount te kunnen gebruiken, moet u het bij de registratie opgegeven e-mailadres verifiëren. Hiervoor sturen wij een bevestigingslink naar het opgegeven e-mailadres. U moet op deze link klikken om uw e-mailadres te verifiëren. Deze procedure dient ter bescherming van uw gegevens en waarborgt dat communicatie over onze diensten naar een geldig e-mailadres wordt verzonden. Wij behouden ons het recht voor om naast registratie via ons onlineplatform aanvullende registratiemogelijkheden aan te bieden, waarop dan de desbetreffende bepalingen van toepassing zijn.

Met uw gebruikersaccount kunt u uw gegevens beheren, bijwerken en zo nodig verwijderen. Dit omvat met name persoonsgegevens (naam, geboortedatum, adressen, vaste en mobiele telefoonnummers), gegevens over uw dienstverband (bedrijf, functie, afdeling), communicatiegeschiedenis, profielfoto, taalinstellingen, toestemmingen voor afzonderlijke diensten, projectgegevens, zoek- en navigatiegedrag en informatie die de klant expliciet of impliciet over interessegebieden verstrekt. Wij kunnen op basis van deze gegevens segmenten samenstellen en klanten aan deze segmenten toewijzen. Ook het behoren tot dergelijke segmenten wordt in het gebruikersaccount opgeslagen. Locatiegebonden gegevens, zoals uw adressen of uw locatie, worden opgeslagen, mits u hiervoor toestemming hebt gegeven. Uw huidige locatie kan worden gebruikt om u locatiegebonden aanbiedingen te doen.

Wij gebruiken de opgeslagen gegevens om onze zakelijke relatie met u te beheren. Daarnaast gebruiken wij deze gegevens om u via alle door u gebruikte communicatiekanalen interessante en relevante aanbiedingen te doen, mits u daarvoor toestemming hebt gegeven. In dat geval gebruiken wij de opgeslagen gegevens om te bepalen welke aanbiedingen voor u relevant zijn.

In het kader van onze zakelijke relatie nemen wij contact met u op via de contactgegevens die u bij het gebruik van afzonderlijke diensten hebt verstrekt. Wij houden u op de hoogte volgens de door u gekozen voorkeuren. Wij kunnen per e-mail, via berichten op uw smartphone of via andere digitale communicatiekanalen contact met u opnemen. Daarnaast kunt u optionele communicatiekanalen en contactmomenten selecteren, waaronder met name speciale nieuwsbrieven en appmeldingen.

De gegevens die bij het gebruik van het gebruikersaccount worden gegenereerd, worden doorgaans bewaard zolang het gebruikersaccount bestaat, maar kunnen op verzoek ook eerder worden verwijderd. De meeste gegevens kunnen rechtstreeks online worden ingezien en – met uitzondering van het e-mailadres – worden gewijzigd of verwijderd. U kunt uw gebruikersaccount op elk gewenst moment verwijderen door ons hiervan op de hoogte te stellen, bijvoorbeeld via de e-mailadressen op onze website. Bij onmiddellijke verwijdering kunnen de gegevens mogelijk niet meer worden hersteld als u zich later opnieuw registreert.

Wij gebruiken Amazon Web Services als onderdeel van het Naue Portal. Dit is een cloudcomputing- en hostingdienst van Amazon Web Services, Inc., 410 Terry Avenue North, Seattle, WA 98109, USA. Wij gebruiken deze dienst om onze gegevens op de servers van Amazon op te slaan. Wanneer u gegevens aan ons verstrekt of wanneer gegevens rechtmatig bij u worden verzameld, worden deze in de cloud opgeslagen. Aangezien de gegevens op servers in de USA worden opgeslagen, kan niet worden uitgesloten dat ook Amerikaanse veiligheidsdiensten toegang krijgen tot de daar opgeslagen gegevens. Amazon neemt actief deel aan het EU-US Data Privacy Framework, dat de correcte en veilige overdracht van persoonsgegevens van EU-burgers naar de USA regelt. Daarnaast wordt Amazon Web Services gebruikt voor statistische analyses en om een optimale levering van content te waarborgen. De rechtsgrondslag is artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG. Ons gerechtvaardigde belang bestaat uit het aanbieden van een veilige en snelle onlinedienst en het optimaliseren van onze website. Meer informatie over de verwerking van gegevens is te vinden in het privacybeleid van Amazon op https://aws.amazon.com/de/privacy/.

Klantencentrum

U kunt op vrijwillige basis een klantaccount aanmaken in ons Customer Centre voor onze online dienstverlening. Alle informatie over u en uw gebruik van de verschillende diensten wordt centraal in dit klantaccount beheerd. Zo kunt u al uw gegevens beheren, bijwerken en zo nodig verwijderen. Wanneer u toestemming hebt gegeven, is de rechtsgrond voor de verwerking van registratiegegevens artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG. Wanneer u zich bij ons registreert om een overeenkomst uit te voeren of aan te gaan, is artikel 6, lid 1, onder b), van de AVG eveneens de rechtsgrond voor de gegevensverwerking.

Registratie in het klantencentrum

U kunt zich online registreren voor een klantaccount. Om een klantaccount aan te maken, hoeft u alleen een e-mailadres op te geven en een wachtwoord in te stellen. Om alle functies van het klantaccount te kunnen gebruiken, kan het nodig zijn om het tijdens de registratie opgegeven e-mailadres te verifiëren. Hiervoor sturen wij een bevestigingslink naar het opgegeven e-mailadres. U moet op deze link klikken om uw e-mailadres te verifiëren. Deze procedure dient ter bescherming van uw gegevens en waarborgt dat berichten over diensten, de leveringsstatus of de betalingsstatus naar een geldig e-mailadres worden verzonden.

Verzameling van gegevens via het klantencentrum

Alle gegevens over het gebruik van onze onlinediensten worden in uw klantaccount opgeslagen, mits u telkens met uw klantaccount inlogt. Dit omvat met name persoonsgegevens (naam, leeftijd, adressen, bezorg- en betaalgegevens), vouchers, verlanglijsten, aankoopgeschiedenis, communicatiegeschiedenis, zoek- en navigatiegedrag, toestemmingen voor afzonderlijke diensten (zoals nieuwsbrieven) en informatie die de klant expliciet of impliciet verstrekt over diens belangrijkste interessegebieden. Wij kunnen op basis van deze gegevens segmenten samenstellen en klanten aan deze segmenten toewijzen. Ook het lidmaatschap van dergelijke segmenten wordt in uw klantaccount opgeslagen. Locatiegebonden gegevens, zoals uw bezorgadressen of uw huidige locatie, worden opgeslagen, mits u hiervoor toestemming hebt gegeven.

Uw huidige locatie kan worden gebruikt om u locatiegebonden aanbiedingen te doen. Als u in specifieke gevallen niet wilt dat gegevens in uw klantaccount worden opgeslagen, kunt u gebruikmaken van de betreffende aanbiedingen zonder uw klantaccount te gebruiken. Als u helemaal niet meer wilt dat gegevens in uw klantaccount worden opgeslagen, kunt u uw klantaccount op elk gewenst moment laten verwijderen.

Bewaartermijn en verwijdering

Gegevens die door het gebruik van het klantaccount worden gegenereerd, worden doorgaans bewaard zolang het account bestaat, maar kunnen op verzoek ook eerder worden verwijderd. Een groot deel van de gegevens kan rechtstreeks online worden ingezien, gewijzigd of verwijderd. U kunt uw klantaccount op elk moment laten verwijderen door ons hiervan op de hoogte te stellen, bijvoorbeeld via het algemene contactformulier. Als u om onmiddellijke verwijdering verzoekt, kunnen de gegevens mogelijk niet meer worden hersteld wanneer u zich later opnieuw registreert.

Carrièreportaal

U kunt het sollicitantenportaal gebruiken om bij ons te solliciteren en alle benodigde informatie en documenten in te dienen. Het gebruik van het sollicitantenportaal is vrijwillig; u kunt uw sollicitatie ook op een andere manier bij ons indienen, bijvoorbeeld per e-mail of post. In beginsel kunt u solliciteren op gepubliceerde vacatures of een open sollicitatie indienen. In het kader van de wervingsprocedure verwerken wij alle informatie die u bij uw sollicitatie verstrekt, zoals uw naam, contactgegevens, cv en referenties. Wanneer wij een sollicitatie per e-mail, per post of persoonlijk ontvangen, worden uw documenten doorgestuurd naar de verantwoordelijke medewerkers binnen onze organisatie en overgebracht naar ons sollicitantenvolgsysteem ‘softgarden’. De gegevens worden verwerkt om de wervingsprocedure uit te voeren, te beslissen over het aangaan van een arbeidsverhouding en met u te communiceren. De rechtsgrond hiervoor is uw toestemming op grond van artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG of de verwerking die noodzakelijk is om te beslissen over het aangaan van een arbeidsverhouding op grond van artikel 6, lid 1, onder b), in samenhang met artikel 26, lid 1, eerste zin, van de Duitse federale wet inzake gegevensbescherming (BDSG), alsmede ons gerechtvaardigde belang bij gestandaardiseerd sollicitantenbeheer in de zin van artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG. Bij afwijzing worden de gegevens zes maanden bewaard. Bij een succesvolle sollicitatie worden de verstrekte gegevens, overeenkomstig de toepasselijke wettelijke voorschriften, ook door ons opgeslagen ten behoeve van het beheer van de arbeidsverhouding.

softgarden

Om een efficiënte afhandeling van wervingsprocedures te waarborgen, maken wij gebruik van een sollicitantenvolgsysteem van softgarden e-Recruiting GmbH, Tauentzienstr. 14, 10789 Berlin (‘softgarden’). softgarden beheert het sollicitantenvolgsysteem als verwerker in de zin van artikel 4, lid 8, van de AVG. Overeenkomstig artikel 28 van de AVG is met de aanbieder een verwerkersovereenkomst gesloten die de naleving van de gegevensbeschermingsvoorschriften waarborgt.

Meer informatie vindt u in het privacybeleid van softgarden op https://softgarden.com/de/datenschutz-webseite/. U kunt rechtstreeks contact opnemen met de dienstverlener via datenschutz@softgarden.de.

Sollicitatieprocedure

Als u uw sollicitatiedocumenten via ons sollicitantenportaal wilt indienen, moet u de volgende gegevens en documenten verstrekken: voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer en motivatiebrief. Daarnaast kunt u vrijwillig aanvullende documenten uploaden, zoals een cv of certificaten.

Nadat u uw sollicitatiedocumenten hebt ingediend, ontvangt u per e-mail een ontvangstbevestiging van uw sollicitatie.

Als onderdeel van de sollicitatieprocedure kunt u ook een account op het carrièreportaal aanmaken en beheren nadat u uw gebruikersnaam en wachtwoord hebt ingesteld. Nadat u uw sollicitatiedocumenten hebt ingediend, ontvangt u hiervoor een e-mail waarin staat dat er als onderdeel van de sollicitatieprocedure een gebruikersaccount voor u is aangemaakt met het door u opgegeven e-mailadres en dat u hiervoor nog een wachtwoord moet instellen. Naast het indienen van een eenmalige sollicitatie kunt u gebruikmaken van andere opties binnen het sollicitantenvolgsysteem van softgarden en uw persoonlijke instellingen configureren (bijv. opname in een talentpool). Om de sollicitatieprocedure zo efficiënt en succesvol mogelijk te laten verlopen, kunt u bij uw sollicitatie bij ons vrijwillig de volgende informatie verstrekken:

• Contactgegevens (bijv. adres, telefoonnummer)
• Cv-gegevens (bijv. opleiding, beroepsopleiding, werkervaring, taalvaardigheden)
• Socialemediaprofielen (bijv. XING, LinkedIn, Facebook)
• Sollicitatiedocumenten (sollicitatiefoto's, sollicitatiebrieven, certificaten, werkgeversverklaringen, werkvoorbeelden enz.)

Daarnaast worden tijdens uw sessie bij gebruik van het sollicitantenvolgsysteem ook gegevens over het gebruik ervan – zogeheten gebruiksgegevens – verzameld (bijv. gegevens over het begin, einde en de omvang van het websitegebruik, inloggegevens, datum en tijdstip van toegang, browsertype en -versie, gebruikt besturingssysteem, hoeveelheid verzonden gegevens en IP-adres).

De rechtsgrondslag voor de verwerking ten behoeve van de uitvoering van de sollicitatieprocedure en het aangaan van een arbeidsverhouding is artikel 6(1)(b) van de AVG in samenhang met artikel 26(1) van de BDSG. Daarnaast heeft de verwerkingsverantwoordelijke overeenkomstig artikel 6(1)(f) van de AVG een gerechtvaardigd belang bij het gebruik van het sollicitantenvolgsysteem. Indien voor een specifieke verwerkingsactiviteit toestemming in de zin van artikel 6(1)(a) van de AVG vereist is, zal de verwerkingsverantwoordelijke deze afzonderlijk en op transparante wijze aan u vragen, tenzij de toestemming overeenkomstig het transparantiebeginsel blijkt uit uw duidelijke en vrijwillige handelen.

Verstrekking van gegevens

Uw gegevens worden in het kader van het sollicitantenbeheer niet verstrekt aan onbevoegde derden en worden uitsluitend verwerkt voor de in dit privacybeleid vermelde doeleinden. Dienovereenkomstig is toegang door interne afdelingen en verantwoordelijke vakmanagers bij Naue in het gerechtvaardigde belang van de onderneming, voor zover kennis van de informatie uit de sollicitatieprocedure noodzakelijk en toegestaan is voor de selectie van sollicitanten of voor interne administratieve doeleinden van de onderneming. Hiertoe kunnen uw gegevens per e-mail of via het sollicitantenvolgsysteem worden doorgestuurd naar derden binnen de onderneming. De rechtsgrondslag hiervoor kan artikel 6, lid 1, onder b), van de AVG in samenhang met § 26, lid 1, BDSG, artikel 6, lid 1, onder f), en artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG zijn.

Gegevens kunnen ook aan derden worden verstrekt in het kader van verwerking namens de verwerkingsverantwoordelijke overeenkomstig artikel 28 van de AVG, indien de verwerkingsverantwoordelijke een gerechtvaardigd belang heeft bij het uitbesteden van verwerkingsactiviteiten die hij anders zelf zou mogen uitvoeren. Daartoe treft de verwerkingsverantwoordelijke de nodige maatregelen om de naleving van de gegevensbeschermingsvoorschriften te waarborgen.

Gegevens kunnen op grond van een gerechtvaardigd belang ook aan externe derden worden verstrekt ter verdediging tegen rechtsvorderingen, of in het kader van onderzoeken door of verstrekking aan overheidsinstanties, voor zover dit wettelijk vereist is of er een verplichting tot verstrekking bestaat. Aan de verplichtingen om betrokkenen te informeren in de zin van de artikelen 13 en 14 van de AVG wordt vóór de betreffende verstrekking voldaan, voor zover afzonderlijk aan deze verplichtingen moet worden voldaan.

CV-analyse met Textkernel

Wij verwerken en analyseren door u geüploade documenten met behulp van AI-technologie om cv-gegevens te extraheren en om te zetten in een gestructureerd formaat (bekend als ‘cv-parsing’).

Om de rechten van betrokkenen te waarborgen en de beveiligingsnormen te handhaven, is met de dienstverlener een verwerkersovereenkomst gesloten. De verwerker is de ISO 27001-gecertificeerde aanbieder Textkernel B.V., Asterweg 15D, 1031 HL Amsterdam, Nederland (‘Textkernel’). De gegevensverwerking vindt plaats op een server in Duitsland, binnen een beveiligde omgeving.

De rechtsgrond voor de verwerking is artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG. De verwerking heeft tot doel een arbeidsverhouding tot stand te brengen en de sollicitatieprocedure zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Er worden geen persoonsgegevens doorgegeven aan derde landen. Na de verwerking worden uw gegevens uit de tijdelijke opslag van Textkernel verwijderd.

Meer informatie over gegevensbescherming bij Textkernel vindt u op https://www.textkernel.com/privacy-statement/.

Feedbackmodule

In verband met uw sollicitatie kunnen wij u vragen om na een sollicitatiegesprek en drie maanden na uw indiensttreding feedback te geven. Wij sturen u een uitnodigingslink die u naar het beoordelingssysteem leidt, waar u uw feedback kunt indienen. Het doel van de verwerking is om onze wervings- en sollicitatieprocessen en ons bedrijfsimago verder te ontwikkelen en te optimaliseren. Hiervoor worden de volgende gegevens automatisch verwerkt:

• Contactgegevens (naam, e-mailadres)
• Functietitel van de functie waarop u hebt gesolliciteerd
• Standplaats van de functie
• Functiecategorie
• Sollicitant-ID

De feedback zelf wordt anoniem in de database opgeslagen. Er wordt geen directe koppeling met een specifieke persoon tot stand gebracht. Het kan echter niet worden uitgesloten dat uit de functie waarop u hebt gesolliciteerd indirect een koppeling met een specifieke persoon kan ontstaan. Naast een sterrenbeoordeling en afzonderlijke vragen – waarvoor u geen persoonsgegevens hoeft te verstrekken – hebt u hier de mogelijkheid om afzonderlijke opmerkingen achter te laten, waarin u in beginsel vrijwillig persoonsgegevens kunt verstrekken. De aldus verzamelde informatie kan samen met uw feedback op onze beoordelingspagina worden weergegeven of aan externe partners zoals kununu worden doorgegeven.

Deelname is volledig vrijwillig en vindt uitsluitend plaats met uw toestemming; zonder deze toestemming kan geen feedback worden ingediend. De rechtsgrondslag is artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG.

Referralmanager

Met de Referral Manager-tool kunnen recruiters en medewerkers vacatures binnen ons bedrijf via sociale media of e-mail delen met kennissen en vrienden om potentiële kandidaten te bereiken of rechtstreeks aan te bevelen.

Als u besluit te solliciteren naar een functie die direct of indirect aan u is voorgesteld, worden uw persoonsgegevens verwerkt volgens de standaard sollicitatieprocedure. Uw gegevens worden aan bevoegde gebruikers getoond en in het sollicitantenvolgsysteem verwerkt. Degene die u heeft aangedragen, kan uw naam, de functie en uw sollicitatiefoto in de Referral Manager bekijken. Voordat u uw sollicitatie indient, kunt u er echter voor kiezen uw sollicitatie anoniem in de Referral Manager weer te geven. Degene die de aanbeveling heeft gedaan, kan dan alleen zien dat iemand naar aanleiding van een aanbeveling heeft gesolliciteerd.

De rechtsgrond voor de verwerking van uw gegevens ten behoeve van de aanbeveling en sollicitatie is uw toestemming overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG en artikel 6, lid 1, onder b), van de AVG in samenhang met artikel 26, lid 1, van de BDSG. De gegevens worden op dezelfde wijze verwerkt en verwijderd als in de standaardsollicitatieprocedure.

Module salarisstatistieken

Onze dienstverlener softgarden biedt u in verschillende fasen van de sollicitatieprocedure de mogelijkheid feedback te geven over uw salarisverwachtingen en de salarissen die u worden aangeboden.

De in dit verband verstrekte informatie wordt geanonimiseerd en verwerkt zonder koppeling aan uw naam of contactgegevens. softgarden verwerkt deze gegevens in geanonimiseerde vorm voor eigen doeleinden (statistieken, analyses, onderzoeken) en is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van artikel 4, lid 7, van de AVG.

De verwerking vindt uitsluitend op vrijwillige basis plaats, met uw toestemming die u door uw deelname verleent. De rechtsgrondslag is artikel 6, lid 1, eerste zin, punt a), van de AVG.

Knoppen voor delen op sociale media

De vacatures kunnen via verschillende sociale netwerken worden gedeeld. Voor elk netwerk zijn afzonderlijke knoppen beschikbaar. Nadat u op een van deze knoppen hebt geklikt, wordt u doorgestuurd naar de aanmeldpagina van het betreffende netwerk. Deze knoppen zijn geen plug-ins en dragen geen persoonsgegevens rechtstreeks over aan de beheerders van de sociale netwerken.

Momenteel kunnen vacatures worden gedeeld op de volgende sociale netwerken:

• Facebook (https://de-de.facebook.com/privacy/explanation)
• LinkedIn (https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=uno-reg-join-privacy-policy)
• Xing (https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung)

Wij hebben geen invloed op de wijze waarop deze socialemediaplatforms uw persoonsgegevens verwerken. Via de vermelde links vindt u informatie over de gegevensverwerking door elk platform.

Online-enquêtes van ‘easyfeedback’

Aan het einde van de sollicitatieprocedure kan softgarden een link weergeven waarmee u wordt uitgenodigd om aan een enquête deel te nemen. De enquête wordt uitgevoerd via een dienst van easyfeedback GmbH, Ernst-Abbe-Straße 4, 56070 Koblenz (“easyfeedback”), om feedback over de sollicitatie-ervaring te verzamelen. softgarden voert deze enquête uit als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van artikel 4, lid 7, van de AVG en verwerkt de verzamelde gegevens in geanonimiseerde vorm voor eigen doeleinden (statistieken, analyses, onderzoeken) en voor de verdere ontwikkeling van softgarden-producten.

Het verzamelen van enquêtegegevens is standaard beveiligd met SSL-versleuteling. Bij de evaluatie koppelt softgarden de enquêtegegevens niet aan personen. U kunt de enquête op elk moment beëindigen. De tot het moment van beëindiging verwerkte gegevens mogen voor de genoemde doeleinden worden gebruikt.

Uw deelname aan de enquête is geheel vrijwillig. De rechtsgrondslag is uw toestemming overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG. De verwerking van gegevens voor evaluatiedoeleinden wordt anoniem uitgevoerd door softgarden.

Meer informatie vindt u in het privacybeleid van easyfeedback: https://easy-feedback.de/privacy/datenschutzerklaerung.

Talentpool

Als onderdeel van uw sollicitatie of via de knop ‘Neem contact op’ kunt u zich aanmelden voor onze talentpool. Deze verwerking is noodzakelijk om ervoor te zorgen dat u automatisch in aanmerking wordt genomen voor toekomstige vacatures (vergelijkbare of anderszins passende functies). Als u zich via de knop ‘Neem contact op’ aanmeldt voor de talentpool, wordt u gevraagd de volgende gegevens te verstrekken:

• Aanspreektitel, academische titel (optioneel)
• Voornaam, achternaam, e-mailadres
• Werkgebieden waarin u geïnteresseerd bent
• Huidige carrièrefase
• Voorkeurslocatie(s)
• XING-profiel of cv

Opname in de talentpool is volledig vrijwillig en vereist uw toestemming en bevestiging via een opt-inlink. De rechtsgrondslag hiervoor is artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG. Daarnaast nemen wij na vier maanden contact met u op om te vragen of u nog steeds deel wilt uitmaken van de talentpool.

De status van een sollicitatie delen

Als u via een vacatureplatform (bijv. Hellowork, Stepstone) bij ons solliciteert, worden de door u verstrekte gegevens automatisch naar ons recruitmentsysteem overgedragen.

Op sommige van deze vacatureportalen kunt u de status van uw sollicitatie volgen via uw account op het betreffende portaal. Hiervoor geeft onze dienstverlener, softgarden e-Recruiting GmbH, namens ons de status van uw sollicitatie (ontvangst, behandeling van de sollicitatie, afwijzing) door aan het vacatureportaal. De status wordt met vertraging (maximaal vier weken) in uw account op het vacatureportaal weergegeven, zodat wij u vooraf persoonlijk over de status van uw sollicitatie kunnen informeren. De rechtsgrondslag voor de gegevensoverdracht is artikel 6, lid 1, onder b), van de AVG (het aangaan van een arbeidsverhouding) en artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG.

Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens vindt u in het privacybeleid van het betreffende vacatureportaal waarlangs u hebt gesolliciteerd.

Verwijdering en gebruik van gegevens uit het sollicitantenportaal

Uw gegevens worden gedurende de sollicitatieprocedure en na afloop daarvan overeenkomstig de toepasselijke bewaartermijnen bewaard. Bij een afwijzing worden de gegevens zes maanden bewaard. Na een succesvolle indiensttreding worden de gegevens eveneens nog zes maanden in het systeem bewaard. Na afloop van de bewaartermijn worden de gegevens volledig geanonimiseerd. De verwerking van geanonimiseerde gegevens valt buiten het materiële toepassingsgebied van de regelgeving inzake gegevensbescherming. Dit betekent dat geanonimiseerde gegevens mogen worden verwerkt voor statistische en analytische doeleinden, voor het opstellen van marktstudies of voor productontwikkeling.

Geautomatiseerde besluitvorming

Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming plaats. Mocht dit noodzakelijk zijn of worden, dan wordt, indien van toepassing, vóór de verwerking op transparante wijze uw toestemming verkregen.

Naue Academy

Via onze Naue Academy bieden wij diverse e-learningmogelijkheden voor zowel interne medewerkers als externe gebruikers. Het platform wordt door Magh und Boppert GmbH als verwerker beschikbaar gesteld en beheerd. De inhoud van de Naue Academy wordt door Naue beheerd en beschikbaar gesteld.

Voor het gebruik van de dienst is registratie vereist. Toegang tot de Naue Academy verloopt via het Naue Portal met behulp van een single-sign-onprocedure. In het kader van deze procedure worden de inloggegevens voor het Naue Portal (gebruikersnaam, e-mailadres en wachtwoord, evenals, indien van toepassing, het bedrijf waarbij de gebruiker werkzaam is) doorgegeven aan de Naue Academy. Voor interne gebruikers worden ook de afdeling, leidinggevende en zakelijke contactgegevens in het systeem opgeslagen. Daarnaast worden verschillende soorten gebruiksgegevens verwerkt, met name inlogtijden en gegevens over het gebruik van leermodules (bijv. starttijd, voltooiingstijd, duur, ID, status).

Na het inloggen hebben gebruikers toegang tot een gedeeltelijk gepersonaliseerde interface. Hier kunnen zij verschillende leermodules bekijken. Aan het einde van elke module staan controlevragen. In sommige gevallen kunnen gebruikers na het correct beantwoorden van de vragen een certificaat voor de betreffende leermodule laten uitgeven. Naue kan bijhouden welke gebruikers welke leermodules hebben voltooid en wanneer.

Externe gebruikers kunnen in beginsel op vrijwillige basis gebruikmaken van de dienst. Onze rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens is de toestemming van de gebruiker overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG.

Voor interne gebruikers binnen het bedrijf is het gebruik van de dienst deels verplicht en deels vrijwillig. Onze rechtsgrondslag hiervoor is toestemming op grond van artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG of verwerking ten behoeve van de arbeidsverhouding op grond van artikel 6, lid 1, onder b), in samenhang met § 26, lid 1, eerste zin, van de Duitse federale wet inzake gegevensbescherming (BDSG), alsmede, indien van toepassing, artikel 6, lid 1, onder c), van de AVG en artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG.

Gegevens die in verband met het gebruik van de Naue Academy worden verzameld, worden doorgaans bewaard zolang het gebruikersaccount binnen de Naue Academy bestaat, maar kunnen op verzoek ook eerder worden verwijderd.

Naue Assistant

Via onze onlinedienst stellen wij u de Naue Assistant ter beschikking. Hiermee kunt u met name vragen stellen over onze producten en diensten en algemene informatie over ons bedrijf opvragen. Onze Naue Assistant is een AI-tool in de vorm van een chatbot die geen geautomatiseerde beslissingen neemt.

Het gebruik van de Naue Assistant is vrijwillig. U bepaalt zelf welke informatie u in de Naue Assistant invoert. Wij slaan ook uw IP-adres en de datum en het tijdstip van uw vraag op. De gegevens worden uitsluitend voor de duur van het gebruik opgeslagen en daarna niet bewaard. Houd er bij het gebruik van de dienst rekening mee dat de Naue Assistant weliswaar probeert u correcte en nuttige antwoorden te geven, maar soms onjuiste informatie kan genereren. Wij raden u daarom aan kritieke informatie te verifiëren en bij het nemen van beslissingen niet uitsluitend op de Naue Assistant te vertrouwen. Als u persoonlijk advies nodig hebt of problemen ondervindt met de antwoorden van de Naue Assistant, neem dan contact op met ons supportteam via info@naue.com.

Om u de Naue Assistant te kunnen aanbieden, werken wij samen met de dienstverleners Amazon Web Services, Inc., P.O. Box 81226, Seattle, WA 98108, USA, en OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Ireland. Het kan niet worden uitgesloten dat in dit verband gegevens worden doorgegeven aan Amazon en OpenAI in de USA en dat Amerikaanse veiligheidsdiensten onder bepaalde omstandigheden toegang tot de gegevens kunnen krijgen. Wij hebben geen invloed op de gegevensverwerking door Amazon en OpenAI. Meer informatie vindt u in de privacyverklaringen op https://aws.amazon.com/de/privacy/ en https://openai.com/policies/privacy-policy/.

Onze rechtsgrondslag is uw toestemming overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG.

Integratie van diensten van derden

Voor bepaalde functies binnen ons onlineaanbod maken wij gebruik van diensten van derden. Deze diensten zijn hoofdzakelijk optionele functies die u uitdrukkelijk moet selecteren of gebruiken. Wij hebben met de betreffende aanbieders contractuele afspraken gemaakt over het aanbieden en integreren van hun diensten. Daarbij stellen wij alles in het werk om ervoor te zorgen dat deze externe aanbieders ook transparante informatie verstrekken over de omvang van de verwerking van persoonsgegevens en de regelgeving inzake gegevensbescherming naleven.

Google Tag Manager

Op ons Naue Portal, in ons klantencentrum en op onze algemene website www.naue.com gebruiken wij Google Tag Manager van Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ierland (‘Google’). Google Tag Manager is een tagbeheersysteem (TMS) waarmee tags – dat wil zeggen trackingcodes en bijbehorende codefragmenten – op onze website kunnen worden beheerd. Met Google Tag Manager kunnen Google-diensten in een website worden geïntegreerd.

Bij gebruik van Google Tag Manager wordt een verbinding met de servers van Google tot stand gebracht. Hierdoor slaat Google het IP-adres op van het apparaat waarmee deze website wordt bezocht. Het kan niet worden uitgesloten dat gegevens in dit verband worden doorgegeven aan Google in de VS en dat Amerikaanse veiligheidsdiensten onder bepaalde omstandigheden toegang tot de gegevens kunnen krijgen. In verband met het gebruik van Google Tag Manager worden echter geen cookies geplaatst.

Meer informatie over Google Tag Manager en de gegevensverwerking door Google vindt u hier:

https://support.google.com/tagmanager/answer/6102821?hl=de

https://www.google.com/policies/privacy/

Onze rechtsgrond voor het gebruik van Google Tag Manager is ons gerechtvaardigd belang overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG. Ons gerechtvaardigd belang bestaat uit het beheren van de trackingcodes op onze website. Hiermee kunnen wij het gebruik van onze website analyseren en onze dienstverlening verbeteren en personaliseren.

Google Analytics

Wij gebruiken Google Analytics op onze algemene website www.naue.com, in het Naue Portal en in het Customer Centre voor statistische analyses. Google Analytics is een webanalysedienst van Google.

In het kader van Google Analytics gebruikt Google onder meer cookies voor analysedoeleinden. Google bepaalt de aard en omvang van het gebruik en de analyse van cookies. De door de cookies gegenereerde informatie over uw gebruik van de online dienst wordt naar een server van Google verzonden en daar opgeslagen. Het kan niet worden uitgesloten dat gegevens naar de VS worden overgedragen en dat overheidsinstanties daar daardoor toegang tot deze gegevens kunnen krijgen. Door de automatische activering van IP-anonimisering op deze website wordt uw IP-adres echter vooraf door Google ingekort. Alleen in uitzonderlijke gevallen wordt het volledige IP-adres naar een server van Google verzonden en daar ingekort.

Google gebruikt deze informatie namens ons om uw gebruik van de online dienst te analyseren, rapporten over de websiteactiviteit op te stellen en ons als exploitant van de online dienst verdere diensten te verlenen met betrekking tot het gebruik van de website en het internet. Daarnaast kan Google de gegevens voor eigen doeleinden gebruiken. In het kader daarvan kan Google bijvoorbeeld gebruikersprofielen op basis van gebruikersgedrag opstellen of de gegevens koppelen aan andere gegevens, zoals een bestaand Google-account. Wij hebben geen enkele invloed op deze gegevensverwerkingen. Volgens Google wordt het IP-adres dat uw browser in het kader van Google Analytics doorgeeft, niet samengevoegd met andere gegevens die Google verzamelt of al in bezit heeft. Raadpleeg voor meer informatie het hieronder gelinkte privacybeleid van Google.

Wij gebruiken ook de functie ‘demografische kenmerken’ van Google Analytics. Hiermee kunnen rapporten worden opgesteld met informatie over de leeftijd, het geslacht en de interesses van websitebezoekers. Deze gegevens zijn afkomstig uit de op interesses gebaseerde advertenties van Google en uit bezoekersgegevens die door derden worden verstrekt. U kunt deze functie op elk moment uitschakelen via de advertentie-instellingen in uw Google-account, of in het algemeen voorkomen dat Google Analytics uw gegevens verzamelt, zoals beschreven in de volgende alinea. Meer informatie over de functie ‘demografische kenmerken’ vindt u in de documentatie van Google op https://support.google.com/analytics/answer/2799357?hl=en.

U kunt voorkomen dat Google de door Google Analytics gegenereerde gegevens over uw gebruik van de website (waaronder uw IP-adres) verzamelt en deze gegevens verwerkt, door de via de volgende link beschikbare browserplug-in te downloaden en te installeren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Meer informatie hierover vindt u op http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de of http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html (algemene informatie over Google Analytics en gegevensbescherming). Houd er rekening mee dat Google Analytics op onze website is uitgebreid met de code “anonymizeIp();” om IP-adressen te anonimiseren door het laatste octet te verwijderen.

De rechtsgrond voor het plaatsen en uitlezen van cookies die niet technisch noodzakelijk zijn, of voor het gebruik van vergelijkbare technologieën, is uw toestemming overeenkomstig artikel 25, lid 1, van de TDDDG. Voor de daaropvolgende verwerking van gegevens in verband met het gebruik van Google Analytics, die met het gebruik van cookies of vergelijkbare technologieën wordt beoogd, is onze rechtsgrond uw toestemming overeenkomstig artikel 6, lid 1, eerste zin, punt a), van de AVG.

Google Maps

In ons klantenportaal maken wij ook gebruik van de kaartendienst Google Maps, een dienst van Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ierland (‘Google’).

Wij gebruiken Google Maps om locaties op een kaart weer te geven, adressen te zoeken en de route te berekenen tussen twee door de gebruiker ingevoerde adressen.

Hiervoor gebruiken wij met name de volgende interfaces:

• Maps JavaScript API
• Maps Geocoding API
• Maps Places API
• Routes API (routes berekenen)

De kaart- en zoekfuncties worden pas geladen nadat u via onze tool voor toestemmingsbeheer toestemming hebt gegeven. Zonder uw toestemming is de kaartfunctie niet beschikbaar en worden er geen gegevens verzonden.

Wanneer u deze functie gebruikt, kunnen met name de volgende gegevens aan Google worden doorgegeven:

• uw IP-adres,
• technische informatie over uw browser, apparaat en gebruik,
• de door u ingevoerde zoek- en adresgegevens,
• kaart- en locatiegegevens, voor zover dit nodig is voor het weergeven van de kaart, het zoeken naar adressen en het berekenen van de route.

Ons klantenportaal deelt uw locatie niet actief en bepaalt de locatie van uw apparaat niet. Afstandsberekeningen zijn uitsluitend gebaseerd op de adressen die u handmatig hebt ingevoerd. Het weergeven of plannen van een route is niet mogelijk.

Gegevens kunnen ook worden verwerkt door aan Google gelieerde ondernemingen, in het bijzonder Google LLC, die in de VS is gevestigd. In dit verband kan de doorgifte van persoonsgegevens naar landen buiten de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte niet worden uitgesloten. Google past passende waarborgen toe voor internationale gegevensdoorgiften, in het bijzonder de door de Europese Commissie vastgestelde standaardcontractbepalingen.

De rechtsgrondslag voor het laden en gebruiken van Google Maps en voor de daarmee samenhangende opslag of het opvragen van informatie op uw apparaat is uw toestemming overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG en § 25, lid 1, van de TDDDG.

U kunt uw toestemming te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken of wijzigen via de instellingen in onze tool voor toestemmingsbeheer. De rechtmatigheid van de verwerking tot het moment van intrekking blijft onaangetast.

Meer informatie over de gegevensverwerking door Google vindt u in het privacybeleid van Google: https://policies.google.com/privacy.

Google reCAPTCHA

Om onze formulieren te beveiligen, onder meer tegen misbruik voor het verzenden van spam, gebruiken wij voor ons algemene onlineaanbod op www.naue.com de door Google aangeboden reCAPTCHA-service. De service analyseert in hoeverre een gebruiker gegevens daadwerkelijk handmatig invoert en is bedoeld om geautomatiseerde toegang, bijvoorbeeld via scripts of zogeheten bots, uit te filteren. Voor het gebruik van de service moeten het IP-adres en andere gegevens die Google voor de reCAPTCHA-service nodig heeft (apparaatgegevens, gebruikersgedrag en cookie-inhoud) aan Google worden doorgegeven.

De rechtsgrond voor het plaatsen en uitlezen van cookies die niet technisch noodzakelijk zijn, of voor het gebruik van vergelijkbare technologieën, is uw toestemming overeenkomstig artikel 25, lid 1, van de TDDDG. De rechtsgrond voor de daaropvolgende overdracht van gegevens en de verdere gegevensverwerking die met het gebruik van cookies of vergelijkbare technologieën wordt beoogd, is uw toestemming overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG.

Meer informatie over gegevensbescherming bij Google, waaronder met betrekking tot de reCAPTCHA-service, is te vinden op https://policies.google.com/privacy?hl=d).

Matomo

Op onze algemene website www.naue.com en op ons carrièreportaal gebruiken wij de opensourcesoftware Matomo om gebruiksstatistieken te analyseren. Dit is een webanalysedienst. De door Matomo verzamelde gegevens worden voor gebruiksanalyse opgeslagen in een database, met als doel onze website te optimaliseren. Dit vormt ons gerechtvaardigde belang bij de gegevensverwerking overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG. De verzamelde gegevens omvatten het ingekorte IP-adres, het tijdstip, de bezochte webpagina, de website vanwaar u op onze website bent gekomen (‘referrer’), de gebruikte browser, de duur van uw bezoek aan onze website en de bezoekfrequentie.

De door Matomo gegenereerde analyses zijn volledig geanonimiseerd en kunnen niet worden gebruikt om personen te identificeren. De door Matomo opgeslagen gegevens worden niet gekoppeld aan andere gegevensbronnen en evenmin aan derden verstrekt.

OpenStreetMap

Voor ons carrièreportaal maken wij gebruik van de kaartendienst OpenStreetMap. OpenStreetMap is een dienst van de OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Verenigd Koninkrijk (“OSMF”).

Voor de kaarten die in onze online dienst zijn geïntegreerd, worden geen cookies geplaatst. Wanneer u een pagina op onze website bezoekt waarin een kaart van deze kaartendienst is opgenomen, wordt een verbinding tot stand gebracht met de door OSMF beheerde servers in het VK en andere landen. Met uw toestemming kunnen persoonsgegevens van u – zoals uw IP-adres, het tijdstip van het verzoek, de opgevraagde locatie en uw huidige locatie – aan OSMF worden doorgegeven. Het kan niet worden uitgesloten dat gegevens worden doorgegeven aan landen buiten de EU, waardoor overheidsinstanties mogelijk toegang tot deze gegevens krijgen. Wij hebben geen invloed op de gegevensverwerking door OSMF. Informatie over gegevensbescherming bij OSMF vindt u op https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.

De rechtsgrondslag voor de integratie van de kaartendienst is artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG; ons gerechtvaardigde belang is gelegen in het aanbieden van kaarten om u te helpen navigeren. Voor zover u toestemming hebt gegeven voor de overdracht van gegevens aan of de verwerking van gegevens door OSMF, is de rechtsgrondslag voor het plaatsen en uitlezen van technisch niet-noodzakelijke cookies of het gebruik van vergelijkbare technologieën uw toestemming overeenkomstig § 25, lid 1, TDDDG. De rechtsgrondslag voor de daaropvolgende gegevensverwerking die met het gebruik van cookies of vergelijkbare technologieën wordt beoogd, is uw toestemming overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG. U kunt uw toestemming te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken.

Font Awesome

Op onze algemene website www.naue.com gebruiken wij de dienst ‘Font Awesome’ van Fonticons, Inc., 710 Blackhorn Dr, Carl Junction, MO, 64834, USA, om lettertypen en pictogrammen op onze website consistent weer te geven.

Wanneer u onze website bezoekt, laadt uw browser de benodigde lettertypen en pictogrammen in de browsercache, zodat deze correct worden weergegeven. De lettertypen en pictogrammen worden op onze eigen servers opgeslagen. Ze worden geïntegreerd door ze vanaf onze eigen servers op te halen. Er wordt geen verbinding met de servers van Fonticons tot stand gebracht. Meer informatie over gegevensbescherming bij Fonticons vindt u op: https://fontawesome.com/privacy.

De rechtsgrondslag voor de integratie van Font Awesome is artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG; ons gerechtvaardigde belang is de optimalisatie van onze onlinedienst.

Leadinfo

Op onze algemene website www.naue.com en op het Naue Portal maken wij gebruik van de dienstverlening van Leadinfo B.V., Rivium Quadrant 141, 2909 LC Capelle aan den IJssel, Nederland (‘Leadinfo’). Via de dienstverlening van Leadinfo worden openbaar beschikbare bedrijfsgegevens, zoals bedrijfsnamen en adressen, op basis van IP-adressen aan ons getoond. Zo kunnen wij inzicht krijgen in welke bedrijven onze website bezoeken. De identificatie van bedrijven is uitsluitend gebaseerd op de verwerking van IP-adressen. Deze IP-adressen worden na gebruik niet opgeslagen. Naast deze identificatie via IP-adressen worden twee first-party cookies gebruikt, die ons informatie verschaffen over hoe bezoekers de website gebruiken (analytics). Daarnaast verwerkt Leadinfo domeinen uit ingediende formulieren om IP-adressen aan bedrijven te koppelen en zijn dienstverlening te verbeteren. Deze cookies worden niet aan andere informatie gekoppeld en er worden geen persoonsgegevens aan derden doorgegeven.

Meer informatie is te vinden in het privacybeleid van Leadinfo op https://www.leadinfo.com/en/datenschutz/.

U kunt zich afmelden via https://www.leadinfo.com/en/opt-out. Als u zich afmeldt, worden uw gegevens niet langer door Leadinfo verzameld.

Wij gebruiken Leadinfo voor het plaatsen en uitlezen van technisch noodzakelijke cookies of het gebruik van vergelijkbare technologieën op basis van uw uitdrukkelijke toestemming overeenkomstig artikel 25, lid 1, van de TDDDG, en voor de daaropvolgende, met het gebruik van cookies of vergelijkbare technologieën beoogde gegevensverwerking op basis van uw toestemming krachtens artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG. U kunt deze toestemming te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken.

Gebruik van YouTube

YouTube-video's zijn ingesloten op onze algemene website www.naue.com en op ons carrièreportaal. Voor het afspelen van deze video's gebruiken wij een plug-in van de door Google beheerde YouTube-dienst (hierna: ‘YouTube’).

Wij gebruiken de YouTube-service in de uitgebreide privacymodus om uw privacy zo goed mogelijk te beschermen. Wanneer u een pagina op onze website bezoekt die een ingesloten YouTube-video bevat, ontvangt Google aanvankelijk alleen de informatie die nodig is om de video in te sluiten. Er worden daarbij geen cookies geplaatst om het gebruik te analyseren. Pas wanneer u de ingesloten video afspeelt, ontvangt Google aanvullende informatie. Google kan daarbij ook cookies plaatsen om uw gebruikersgedrag te analyseren. Wanneer u de video afspeelt, ontvangen de YouTube-servers van Google bijvoorbeeld informatie over de pagina van onze onlinedienst waarop u de video afspeelt.

Als u bent ingelogd op uw Google-account, stelt u Google of YouTube in staat uw surfgedrag rechtstreeks aan uw persoonlijke Google-profiel te koppelen. Wij raden u daarom aan ingesloten YouTube-video's alleen af te spelen als u instemt met de daarmee samenhangende gegevensverwerking door Google. U kunt voorkomen dat gegevens aan uw Google-profiel worden gekoppeld door uit te loggen bij uw YouTube-account. Meer informatie over de verwerking van gebruikersgegevens vindt u in het privacybeleid van Google op https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/, dat ook van toepassing is op YouTube.

Wij gebruiken YouTube om u video's te kunnen tonen en u zo beter te informeren over ons en onze diensten. De rechtsgrond voor het insluiten van de video's is ons gerechtvaardigd belang in de zin van artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG. Het afspelen van de video's en de daarmee samenhangende verdere gegevensverwerking – voor zover het gaat om het plaatsen en uitlezen van technisch niet-noodzakelijke cookies of het gebruik van vergelijkbare technologieën – vinden echter uitsluitend plaats op basis van uw toestemming overeenkomstig § 25, lid 1, TDDDG; voor zover het gaat om de daaropvolgende gegevensverwerking die met het gebruik van cookies of vergelijkbare technologieën wordt beoogd, gebeurt dit op basis van uw toestemming in de zin van artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG.

Contentdeliverynetwerk

Wij gebruiken op onze website tools voor een content delivery network (CDN). Een CDN is een wereldwijd verspreid netwerk van servers waarmee content snel en efficiënt aan gebruikers kan worden geleverd. Het helpt met name de laadsnelheid van de website te verbeteren. Daarbij wordt het gegevensverkeer tussen gebruikers en onze website geanalyseerd. Hiervoor verwerken verschillende aanbieders persoonsgegevens in serverlogbestanden. Het kan niet worden uitgesloten dat deze servers zich in de VS bevinden. Daardoor kunnen ook Amerikaanse veiligheidsdiensten toegang krijgen tot de daar opgeslagen gegevens. In dit verband maken wij gebruik van de volgende dienstverleners:

Cloudflare Inc., 665 3rd St. #200, San Francisco, CA 94107, USA. Meer informatie is te vinden in het privacybeleid op https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/ en op https://blog.cloudflare.com/what-cloudflare-logs/.

Leadinfo B.V., Rivium Quadrant 141, 2909 LC Capelle aan den IJssel, Nederland. Meer informatie is te vinden in het privacybeleid op https://www.leadinfo.com/en/datenschutz/.

BunnyWay d.o.o., Dunajska c. 165, 1000 Ljubljana, Slovenië. Meer informatie vindt u in het privacybeleid op https://bunny.net/privacy/.

Amazon Web Services, Inc., P.O. Box 81226, Seattle, WA 98108, USA. Meer informatie vindt u in het privacybeleid op https://aws.amazon.com/de/privacy/.

Volentio JSD Limited, Suite 2a1, Northside House, Mount Pleasant, Barnet, Engeland, EN4 9EB (jsDelivr). Meer informatie is te vinden in het privacybeleid op https://www.jsdelivr.com/terms/privacy-policy.

Het gebruik van CDN-dienstverleners is gebaseerd op ons gerechtvaardigde belang bij het optimaliseren van ons onlineaanbod overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG

Gstatic

Wij maken gebruik van de dienst Gstatic, een domein van Google. Gstatic helpt met name om content uit onze content delivery networks sneller naar Google te laden. Het domein vermindert het bandbreedtegebruik, verbetert de netwerkprestaties en versnelt doorgaans het laden van Google-diensten. Bij gebruik van deze dienst kan niet worden uitgesloten dat gegevens worden opgeslagen op servers van Google in de VS. Daardoor kunnen Amerikaanse veiligheidsdiensten mogelijk ook toegang krijgen tot de daar opgeslagen gegevens. Het gebruik van deze dienst is gebaseerd op ons gerechtvaardigde belang om ons onlineaanbod zo goed mogelijk te presenteren, overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG. Meer informatie vindt u in het privacybeleid van Google op https://policies.google.com/privacy.

Posthog

Om onze dienstverlening te verbeteren en ervoor te zorgen dat wij de meest relevante en nauwkeurige informatie verstrekken, gebruiken wij de analysedienst Posthog op het Naue Portal en in de Naue Assistant. Posthog is een dienst van Posthog Inc., 2261 Market Street #4008, San Francisco, CA 94114.

Bij het gebruik van Posthog worden onder meer cookies gebruikt om gegevens te verzamelen en vervolgens te analyseren. De verzamelde gegevens hebben met name betrekking op de activiteiten van de gebruiker op onze site, invoer op onze site, apparaat- en browserinformatie en een trackingcode. De gegevens worden hoofdzakelijk in gepseudonimiseerde vorm geanalyseerd aan de hand van een ID. De gegevens helpen ons te begrijpen hoe u met het Naue Portal en de Naue Assistant omgaat en stellen ons in staat onze dienstverlening voortdurend te verbeteren. Posthog is een in de VS gevestigde aanbieder. Daarom kan niet worden uitgesloten dat bij het gebruik van Posthog gegevens naar de VS worden overgedragen en dat overheidsinstanties daar als gevolg daarvan toegang tot de gegevens kunnen krijgen. Informatie over gegevensbescherming bij Posthog vindt u op: https://posthog.com/privacy.

Onze rechtsgrondslag voor het plaatsen en uitlezen van cookies die niet technisch noodzakelijk zijn, of voor het gebruik van vergelijkbare technologieën, is uw toestemming overeenkomstig artikel 25, lid 1, van de TDDDG. Voor de daaropvolgende gegevensverwerking die met het gebruik van cookies of vergelijkbare technologieën wordt beoogd, vormt uw toestemming overeenkomstig artikel 6, lid 1, eerste zin, punt a), van de AVG onze rechtsgrondslag.

Registratie voor evenementen

U kunt via verschillende links op onze website deelnemen aan onze online webinars. Voor de uitvoering van deze webinars maken wij gebruik van de dienstverlener GoTo Technologies Ireland Unlimited Company, 77 Sir John Rogerson’s Quay, Block C, Suite 207, Grand Canal Docklands, Dublin 2, D02 VK60, Ierland (‘GoTo’). Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens door GoTo vindt u op https://www.goto.com/de/company/legal/privacy.

Deelname aan onze webinars is vrijwillig. Als u aan een webinar wilt deelnemen, verwerken wij de persoonsgegevens die u via een registratieformulier verstrekt, met name uw naam, e-mailadres en postadres. Daarnaast verwerken wij in het kader van de uitvoering van de webinars ook technische informatie en informatie over uw deelname aan onze webinars, zoals het begin, de duur en het einde van uw deelname.

Wij verwerken de via het registratieformulier verstrekte gegevens en de gegevens die tijdens de organisatie van de webinars worden verzameld om het betreffende webinar te organiseren, contact met u op te nemen over het evenement, u nadere informatie te verstrekken en onze diensten te evalueren en te optimaliseren.

Onze rechtsgrondslag voor de verwerking van gegevens in verband met de organisatie van de webinars en met betrekking tot de informatie die u ons in dit kader verstrekt, is artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG, in samenhang met ons gerechtvaardigde belang bij het organiseren van webinars, voor zover u niet overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG met de verwerking hebt ingestemd.

Tijdens de webinars hebt u ook de mogelijkheid om deel te nemen, bijvoorbeeld door de chatfunctie te gebruiken of uw hand op te steken om het woord te vragen. Het gebruik van deze functies is vrijwillig. Onze rechtsgrondslag is uw toestemming op grond van artikel 6, lid 1, eerste zin, punt a), van de AVG. Als u er niet mee instemt dat uw deelname wordt opgenomen, verzoeken wij u niet deel te nemen.

Onze webinars worden standaard opgenomen. Indien van toepassing kunnen de opnamen op verzoek aan deelnemers beschikbaar worden gesteld of via een van onze communicatiekanalen worden gepubliceerd (bijv. onze website of ons YouTube-kanaal). Vóór publicatie wordt de inhoud echter bewerkt om opmerkingen en bijdragen van externe deelnemers te verwijderen.

Communicatie met ons

U kunt op verschillende manieren contact met ons opnemen, onder meer via het contactformulier op onze website, het projectformulier in ons Naue Portal, de livechat of per e-mail.

Contactformulier

Als u het contactformulier op onze website wilt gebruiken, verzamelen wij de persoonsgegevens die u daarin verstrekt, met name uw naam, e-mailadres en afdeling. Ook slaan wij uw IP-adres en de datum en het tijdstip van uw aanvraag op. Wij verwerken de via het contactformulier ingediende gegevens uitsluitend om uw vraag of verzoek te beantwoorden.

U bepaalt zelf welke informatie u via het contactformulier aan ons verstrekt. De rechtsgrond voor de verwerking van uw gegevens is uw toestemming overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG.

Nadat wij de kwestie hebben behandeld, worden de gegevens in eerste instantie bewaard voor het geval er nog vragen ontstaan. U kunt te allen tijde verzoeken om verwijdering van de gegevens; anders verwijderen wij de gegevens zodra de kwestie volledig is afgehandeld. Wettelijke bewaarplichten blijven in alle gevallen onverlet.

Projectformulier

U kunt ons technische vragen sturen via het projectformulier op onze website. Door op de knop ‘Gebruik ons projectformulier’ te klikken, kunt u uw vragen per e-mail sturen naar ons speciale e-mailadres voor technische vragen. Als u deze functie wilt gebruiken, verzamelen wij de persoonsgegevens die u in uw e-mail verstrekt, met name uw naam, e-mailadres en bericht. Ook slaan wij de datum en het tijdstip van de vraag op. Wij verwerken de via het projectformulier ingediende gegevens uitsluitend om uw vraag of verzoek te beantwoorden.

U bepaalt zelf welke informatie u via het projectformulier per e-mail aan ons wilt sturen. De rechtsgrond voor de verwerking van uw gegevens is uw toestemming overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG.

Nadat wij uw verzoek hebben afgehandeld, worden de gegevens in eerste instantie bewaard voor het geval wij contact met u moeten opnemen met aanvullende vragen. U kunt te allen tijde verzoeken om verwijdering van de gegevens; anders verwijderen wij de gegevens zodra de kwestie volledig is afgehandeld. Wettelijke bewaarplichten blijven in alle gevallen onverminderd van kracht.

Contact met ons opnemen per e-mail

Als u via de op onze website vermelde e-mailadressen contact met ons wilt opnemen, verzamelen wij de persoonsgegevens die u in uw e-mail verstrekt, met name uw naam, e-mailadres en bericht. Ook slaan wij de datum en het tijdstip van uw aanvraag op. Wij verwerken de per e-mail verzonden gegevens uitsluitend om uw vraag of verzoek te beantwoorden.

U bepaalt zelf welke informatie u ons per e-mail wilt toesturen. De rechtsgrondslag voor de verwerking van uw gegevens is uw toestemming overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG.

Nadat wij uw verzoek hebben behandeld, worden de gegevens in eerste instantie bewaard voor het geval wij contact met u moeten opnemen met aanvullende vragen. U kunt te allen tijde verzoeken om verwijdering van de gegevens; anders verwijderen wij de gegevens zodra de kwestie volledig is afgehandeld. Wettelijke bewaarplichten blijven in alle gevallen onverlet.

Nieuwsbrief

Wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief, wordt uw e-mailadres voor onze eigen marketingdoeleinden gebruikt totdat u zich afmeldt. U ontvangt regelmatig per e-mail actuele informatie en bij specifieke gelegenheden e-mails, bijvoorbeeld over speciale acties. Voor zover de toepasselijke wettelijke vereisten dit toestaan, kunt u ook zonder uw uitdrukkelijke toestemming promotionele e-mails van ons ontvangen, omdat u goederen of diensten bij ons hebt besteld, wij in dat kader uw e-mailadres hebben ontvangen en u geen bezwaar hebt gemaakt tegen het ontvangen van informatie per e-mail. Deze e-mails kunnen worden gepersonaliseerd en op u worden afgestemd op basis van de informatie waarover wij met betrekking tot u beschikken.

Voor aanmeldingen voor de nieuwsbrief gebruiken wij de dubbele opt-inprocedure. Dit betekent dat wij u pas promotionele e-mails sturen nadat wij uw uitdrukkelijke bevestiging hebben ontvangen. Wij sturen u een kennisgevingsmail en vragen u op de daarin opgenomen bevestigingslink te klikken om te controleren of het opgegeven e-mailadres juist is. Deze controle kan achterwege blijven als het e-mailadres al bij ons bekend is of als controle om andere redenen niet vereist is.

De rechtsgrond voor de verwerking van uw gegevens wanneer u zich abonneert op de nieuwsbrief, is uw toestemming op grond van artikel 6(1)(a) van de AVG. Als wij u zonder uw uitdrukkelijke toestemming promotionele e-mails sturen, geldt ons gerechtvaardigde belang bij het versturen van direct marketing op grond van artikel 6(1)(f) van de AVG in dit geval als rechtsgrond.

Als u helemaal geen promotionele e-mails meer van ons wilt ontvangen, kunt u uw toestemming te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken of bezwaar maken tegen de verdere ontvangst van e-mails, zonder dat hieraan andere kosten zijn verbonden dan de transmissiekosten volgens de basistarieven. Gebruik hiervoor de afmeldlink in elke nieuwsbrief of stuur ons of onze functionaris voor gegevensbescherming een bericht. Houd er rekening mee dat het intrekken van uw toestemming en het maken van bezwaar geen gevolgen hebben voor e-mails die wij verzenden in verband met de verwerking van bestellingen of overeenkomsten en die geen promotioneel doel hebben (transactionele e-mails).

Brevo

Wij gebruiken Brevo om onze nieuwsbrief te verzenden. Brevo is een dienst van Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlijn (hierna: Brevo). De e-mailadressen van de ontvangers van onze nieuwsbrief en alle overige gegevens die in verband met de verzending van de nieuwsbrief worden verwerkt, worden opgeslagen op de servers van Brevo. Brevo biedt ook diverse analysetools om bij te houden hoe de verzonden nieuwsbrieven worden geopend en gebruikt, bijvoorbeeld naar hoeveel gebruikers een e-mail is verzonden, of e-mails niet konden worden bezorgd en of gebruikers zich na ontvangst van een e-mail van de lijst hebben afgemeld. Meer informatie over gegevensbescherming met betrekking tot Brevo vindt u op: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/.

De rechtsgrondslag voor onze samenwerking met Brevo is uw uitdrukkelijke toestemming overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG. De rechtsgrondslag voor het gebruik van technisch niet-noodzakelijke cookies of vergelijkbare technologieën die in dit verband kunnen worden gebruikt, is uw toestemming overeenkomstig § 25, lid 1, van de TDDDG.

Userlike Live Chat

Klanten kunnen via de livechatfunctie van Userlike met ons communiceren op ons algemene onlineplatform www.naue.com en in het Customer Centre. Deze dienst wordt beheerd door Userlike UG (beperkte aansprakelijkheid), Probsteigasse 44–46, 50670 Keulen (“Userlike”). De dienst is een livechatplug-in. Met deze tool kunt u vrijwel in realtime met onze medewerkers chatten. Wanneer u de livechat gebruikt, worden de volgende gegevens verwerkt: datum en tijd van de sessie, browsertype en -versie, IP-adres, gebruikt besturingssysteem, URL van de eerder bezochte website, hoeveelheid verzonden gegevens, naam, e-mailadres en bedrijfsnaam.

Informatie over het gebruik en de daarmee verband houdende gegevens wordt verzameld, opgeslagen en verwerkt op de servers van Userlike in Duitsland. Meer informatie vindt u in het privacybeleid van Userlike op https://www.userlike.com/de/terms#privacy-policy.

Wanneer u onze website bezoekt, wordt de chatwidget als JavaScript-bestand geladen vanuit AWS CloudFront. De chatwidget bestaat uit broncode die op uw computer wordt uitgevoerd en zo de chatfunctie mogelijk maakt.

Daarnaast slaat Userlike de geschiedenis van livechats op. Dit voorkomt, indien van toepassing, dat u uitgebreide informatie over de voorgeschiedenis van uw vraag moet verstrekken en waarborgt tevens de voortdurende kwaliteitscontrole van onze livechatservice. Als u dit niet wenst, kunt u dit aan ons doorgeven via de onderstaande contactgegevens. Wij verwijderen dan onmiddellijk alle opgeslagen livechats.

Userlike maakt gebruik van een wereldwijd servernetwerk (CDN) van Amazon Web Services, Inc., P.O. Box 81226, Seattle, WA 98108, USA (‘Amazon’). Een CDN is een wereldwijd netwerk van servers dat namens Userlike content levert. Het gebruik van een CDN zorgt ervoor dat de Userlike-dienst in elk land ter wereld met dezelfde snelheid toegankelijk is. In deze context wordt met ‘content’ verwezen naar JavaScript-bestanden of de chatwidgets, die de broncode bevatten die nodig is om de chat uit te voeren. Daarom kan niet volledig worden uitgesloten dat in deze context gegevens worden overgedragen aan Amazon in de USA en dat Amerikaanse veiligheidsdiensten onder bepaalde omstandigheden toegang tot de gegevens kunnen krijgen.

De gegevensverwerking in verband met het plaatsen en uitlezen van technisch noodzakelijke cookies of het gebruik van vergelijkbare technologieën vindt plaats op basis van uw uitdrukkelijke toestemming overeenkomstig artikel 25 van de TDDDG; voor de daaropvolgende gegevensverwerking is uw toestemming overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG de rechtsgrondslag.

Sociale media

Naast ons onlineplatform gebruiken wij ook diverse socialemediakanalen om informatie te verstrekken en te communiceren. Op ons onlineplatform vindt u links naar deze kanalen; op deze kanalen kunnen ook links naar ons onlineplatform staan. Wij gebruiken met name de sociale netwerken Facebook, Instagram en YouTube en de professionele netwerksites LinkedIn en XING. U herkent de links aan het logo van de betreffende aanbieder.

Als u op de links klikt, worden de betreffende socialmediapagina's geopend. Hierop zijn doorgaans de eigen algemene voorwaarden en privacyverklaringen van de betreffende aanbieders van toepassing. Hieronder vindt u links naar het beleid van de betreffende aanbieders.

Facebook: https://www.facebook.com/policy.php

Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875

YouTube: https://policies.google.com/privacy

LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

XING: https://www.xing.com/privacy

Er worden geen persoonsgegevens aan de betreffende aanbieders doorgegeven totdat u de relevante links volgt. Uw bezoek aan de gelinkte pagina vormt de grondslag voor de gegevensverwerking door de betreffende aanbieders.

Wij wijzen er tevens op dat het Duitse federale bureau voor informatiebeveiliging (BSI) op zijn website algemene informatie verstrekt over het veilige gebruik van sociale netwerken: https://www.bsi.bund.de/DE/Themen/Verbraucherinnen-und-Verbraucher/Informationen-und-Empfehlungen/Onlinekommunikation/Soziale-Netzwerke/soziale-netzwerke_node.html

De volgende informatie over de daarmee samenhangende verwerking van uw persoonsgegevens is ook van toepassing op ons gebruik van het socialemediaplatform Facebook.

Facebook-fanpagina

Naast onze eigen online aanwezigheid beheren wij ook een fanpagina op het sociale netwerk Facebook. Wij gebruiken de fanpagina om informatie over onze activiteiten te verstrekken en een communicatiekanaal aan te bieden. De beheerder van het sociale netwerk Facebook is Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ierland (hierna: ‘Meta’). In dit verband maken wij gebruik van het technische platform en de diensten van Meta.

Verantwoordelijkheidsgebied

Houd er rekening mee dat u de fanpagina en de functies daarvan op eigen risico gebruikt, met name interactieve functies zoals reageren, delen of beoordelen. U kunt de informatie op de fanpagina ook via onze website raadplegen.

Binnen de mogelijkheden die Facebook biedt, streven wij ernaar uw privacy en persoonsgegevens te beschermen. Voor zover wij uw persoonsgegevens verwerken in verband met uw bezoek aan de fanpagina, zijn de bepalingen van dit privacybeleid onverkort van toepassing. Vanwege de integratie van de fanpagina in het platform van Meta dient er tevens rekening mee te worden gehouden dat Meta tegelijkertijd persoonsgegevens verwerkt. Wanneer u de fanpagina bezoekt, verzamelt Meta onder meer uw IP-adres en andere informatie die in de vorm van cookies kan worden opgeslagen op het door u gebruikte apparaat of in de betreffende browser. Wij hebben geen invloed op de gegevensverwerking door Meta; Meta treedt met name niet namens ons en onder onze verantwoordelijkheid op als verwerker. Op de gegevensverwerking door Meta is – althans volgens de informatie van Meta zelf – het beleid van Facebook van toepassing, dat beschikbaar is via https://de-de.facebook.com/privacy/policy/. Houd er rekening mee dat de gegevens die Meta in dit verband over u verzamelt, ook buiten de Europese Unie kunnen worden doorgegeven.

Vanuit het oogpunt van gegevensbescherming moeten Meta en wij worden beschouwd als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken voor het beheer van de fanpagina en de analyse van gebruikersgegevens bij een bezoek aan de fanpagina. Overeenkomstig de gegevensbeschermingsvoorschriften hebben wij met Meta een overeenkomst gesloten waarin onze respectieve verantwoordelijkheden zijn afgebakend.

Facebook Insights

Facebook biedt beheerders van fanpagina's de mogelijkheid om via de functies voor Page Insights inzicht te krijgen in het gebruik van de fanpagina en haar gebruikers. De functies voor Page Insights worden voornamelijk gebruikt om statistische gegevens te raadplegen en te analyseren. Wij gebruiken de gegevens uit Page Insights om de fanpagina zo aantrekkelijk en efficiënt mogelijk te maken. Hiervoor verstrekt Meta ons gegevens die Meta zelf heeft gegenereerd. Meer informatie over de werking van Page Insights en wie verantwoordelijk is voor deze functie, is beschikbaar bij Meta via https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

Messenger

Gebruikers die bij Facebook zijn geregistreerd, kunnen ook rechtstreeks communiceren via Facebook Messenger. Als u via Messenger contact met ons opneemt, worden de verzonden gegevens door ons uitsluitend opgeslagen en gebruikt om uw vraag te beantwoorden. De rechtsgrond voor de verwerking van uw gegevens is uw toestemming in de zin van artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG, evenals ons gerechtvaardigd belang in de zin van artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG. Ons gerechtvaardigd belang bestaat uit het verzamelen en verwerken van vragen van klanten, het beoordelen van deze vragen en het voorkomen van misbruik.

De gegevens worden verwijderd zodra ze niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Voor uw persoonsgegevens is dit het geval zodra het betreffende gesprek is beëindigd. Wij beschouwen het gesprek als beëindigd wanneer uit de omstandigheden blijkt dat de betreffende kwestie definitief is afgehandeld. U kunt uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens te allen tijde intrekken; in dat geval verwijderen wij de gegevens onmiddellijk, mits er geen rechtsgrond voor verdere opslag bestaat.

Meer informatie over Facebook

Als u vragen hebt over ons gebruik van persoonsgegevens in verband met het gebruik van de Facebook-fanpagina, kunt u te allen tijde contact opnemen met ons en onze functionaris voor gegevensbescherming. De contactgegevens en communicatiekanalen zijn opgenomen in dit privacybeleid. Als u vragen hebt over gegevensbescherming op Facebook, neem dan rechtstreeks contact op met Meta.

Instagram-account

Wij hebben ook een account op het sociale netwerk Instagram. Via dit Instagram-account informeren wij met onze eigen berichten over onze activiteiten en bieden wij een aanvullend kanaal om met ons te communiceren. Het sociale netwerk Instagram wordt beheerd door Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ierland (hierna: ‘Meta’).

Houd er rekening mee dat u Instagram en de functies ervan op eigen risico gebruikt, met name interactieve functies zoals reageren, delen of beoordelen.

Verantwoordelijkheid voor gegevensbescherming

Binnen de grenzen van wat op Instagram mogelijk is, streven wij ernaar de bescherming van uw privacy en persoonsgegevens te waarborgen. Voor zover wij uw persoonsgegevens verwerken in verband met uw bezoek aan ons Instagram-account, zijn de bepalingen van dit privacybeleid onverkort van toepassing. Vanwege de integratie van het account in het platform van Meta dient er tevens rekening mee te worden gehouden dat Meta tegelijkertijd persoonsgegevens verwerkt. Wanneer u onze Instagram-content opent, verzamelt Meta onder meer uw IP-adres en andere informatie die in de vorm van cookies en vergelijkbare technologieën kan zijn opgeslagen op het apparaat dat u gebruikt of in uw browser.

Wij kunnen Meta opdracht geven om gebruikers-ID's te koppelen aan aanvullende gebruikersinformatie en deze gekoppelde gebruikers-ID's te combineren met gebeurtenisgegevens. Meta verwerkt de gebeurtenisgegevens vervolgens namens ons om meet- en analysediensten en -producten te leveren. De informatie die Meta ons verstrekt, bestaat doorgaans uit statistische gegevens. Deze gebruiken wij om de effectiviteit van onze advertenties en content te bepalen en inzicht te krijgen in het gebruik van onze onlinediensten. De gegevens worden uitsluitend voor deze doeleinden gebruikt. In dit verband treedt Meta op als onze verwerker en is Meta gebonden aan onze instructies.

Voor zover persoonsgegevens over het gebruik van onze onlinediensten worden verwerkt in gebeurtenisgegevens in het kader van de door ons gebruikte Meta Business Tools, moet ervan worden uitgegaan dat Meta en wij gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor het beheer van ons socialemediakanaal en de analyse van gebruikersgegevens wanneer het kanaal wordt bezocht. Overeenkomstig de gegevensbeschermingsvoorschriften hebben wij met Meta een overeenkomst gesloten waarin onze respectieve verantwoordelijkheden zijn afgebakend. De door ons gebruikte Meta Business Tool is Instagram Insights; meer informatie hierover vindt u in het volgende gedeelte van deze privacyverklaring.

Ten aanzien van andere gegevensverwerkingsactiviteiten die plaatsvinden, moet ervan worden uitgegaan dat Meta en wij ieder afzonderlijk verantwoordelijk zijn voor het beheer van het Instagram-account en de bijbehorende communicatie- en analysemogelijkheden. Voor zover wij uw persoonsgegevens verwerken in verband met uw bezoek aan onze Instagram-pagina en wij als enige de doeleinden en middelen van deze gegevensverwerking bepalen, zijn wij verantwoordelijk voor deze gegevensverwerking. Dit is doorgaans het geval wanneer u rechtstreeks met ons communiceert via de functie ‘Instagram Direct Messaging’ en ons daarbij uw gegevens verstrekt. Wanneer uw persoonsgegevens door Meta worden verwerkt en Meta als enige de doeleinden en middelen van deze gegevensverwerking bepaalt, is Meta als enige verantwoordelijk voor deze gegevensverwerking. Dit geldt in het bijzonder voor de analyse door Meta van het gebruikersgedrag voor eigen doeleinden.

Wij hebben geen invloed op de gegevensverwerking die Meta onder eigen verantwoordelijkheid uitvoert. Op de gegevensverwerking door Meta is – althans volgens de eigen verklaringen van Meta – het beleid van Meta van toepassing, dat beschikbaar is op https://privacycenter.instagram.com/. Houd er rekening mee dat de gegevens die Meta over u verzamelt, ook buiten de Europese Unie kunnen worden doorgegeven.

Instagram Insights

Meta biedt houders van een Instagram-account de mogelijkheid om met de functie ‘Instagram Insights’ inzicht te krijgen in het gebruik van het account en de gebruikers ervan. Instagram Insights wordt voornamelijk gebruikt om statistische gegevens te raadplegen en te analyseren. Wij gebruiken de gegevens uit Instagram Insights om het Instagram-account zo aantrekkelijk en efficiënt mogelijk in te richten. Hiervoor verstrekt Meta ons gegevens die het heeft gegenereerd. De gegevens die wij van Meta ontvangen, bestaan hoofdzakelijk uit geanonimiseerde gegevens en statistieken. Voor zover wij in dit verband persoonsgegevens ontvangen, zijn wij verantwoordelijk voor de verdere verwerking daarvan ten behoeve van de analyse van het gebruik van ons Instagram-account.

Meta verstrekt meer informatie over Instagram Insights op https://help.instagram.com/1533933820244654.

Instagram Direct Messaging

Op Instagram kunt u via de functie ‘Instagram Direct Messaging’ rechtstreeks met ons communiceren. Als u via Instagram Direct Messaging contact met ons opneemt, slaan wij de door u verstrekte gegevens uitsluitend op en gebruiken wij deze uitsluitend om uw vraag te beantwoorden. De rechtsgrond voor de verwerking van uw gegevens is uw toestemming in de zin van artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG, alsmede ons gerechtvaardigde belang in de zin van artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG. Ons gerechtvaardigde belang bestaat uit het verzamelen en verwerken van vragen van klanten, het beoordelen van deze vragen en het voorkomen van misbruik.

De gegevens worden verwijderd zodra ze niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Voor uw persoonsgegevens is dit het geval zodra het betreffende gesprek is beëindigd. Wij beschouwen het gesprek als beëindigd wanneer uit de omstandigheden blijkt dat de betreffende kwestie definitief is afgehandeld. U kunt uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens te allen tijde intrekken; in dat geval verwijderen wij de gegevens onmiddellijk als er geen rechtsgrond voor verdere opslag bestaat.

Meer informatie op Instagram

Als u vragen hebt over ons gebruik van persoonsgegevens in verband met het gebruik van ons Instagram-account, kunt u te allen tijde contact opnemen met ons en onze functionaris voor gegevensbescherming. De contactgegevens en communicatiekanalen zijn opgenomen in dit privacybeleid. Als u vragen hebt over gegevensbescherming op het sociale netwerk Instagram van Meta, neem dan rechtstreeks contact op met Meta.

YouTube-kanaal

Naast onze eigen online aanwezigheid beheren wij ook een kanaal op het videoplatform YouTube. Via dit kanaal verstrekken wij informatie over onze activiteiten en faciliteren wij de communicatie. Het videoplatform YouTube wordt beheerd door Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland (hierna: ‘Google’).

Houd er rekening mee dat u het videoplatform en de functies ervan op eigen risico gebruikt. Dit geldt met name voor het gebruik van interactieve functies (bijv. discussies en reacties).

Verwerking van persoonsgegevens

De gegevens die bij het gebruik van de dienst over u worden verzameld, worden door Google verwerkt en kunnen worden doorgegeven aan landen buiten de Europese Unie. De verwerkte gegevens omvatten onder meer gegevens die u vrijwillig verstrekt, zoals uw naam, gebruikersnaam, e-mailadres en telefoonnummer; inhoud die u aanmaakt, uploadt of ontvangt, zoals foto's en video's, documenten en spreadsheets, evenals opmerkingen; uw IP-adres; gegevens over het apparaat dat u gebruikt; informatie over de websites en inhoud die u raadpleegt; en uw locatie en mobiele-netwerkprovider. Wij hebben geen invloed op de aard en omvang van de door Google verwerkte gegevens, de wijze waarop deze worden verwerkt en gebruikt, of de verstrekking van deze gegevens aan derden. Informatie over welke gegevens Google verwerkt en voor welke doeleinden, vindt u in het privacybeleid van Google op https://policies.google.com/?hl=de&gl=de.

Wij verwerken de gegevens die u op YouTube invoert – met name uw gebruikersnaam en de onder uw account gepubliceerde inhoud – voor zover wij naar uw berichten kunnen linken of erop kunnen reageren, of zelf berichten kunnen plaatsen die naar uw account verwijzen. De gegevens die u vrijwillig op YouTube publiceert en deelt, worden op deze wijze in onze dienst opgenomen en beschikbaar gesteld aan onze volgers.

U kunt de verwerking van uw gegevens beperken via de algemene instellingen van uw Google-account. Daarnaast kunt u op mobiele apparaten via de instellingen de toegang van Google tot contact- en agendagegevens, foto's, locatiegegevens enz. beperken. Dit is echter afhankelijk van het gebruikte besturingssysteem. Naast deze hulpmiddelen biedt Google ook specifieke privacyinstellingen voor YouTube. Meer informatie vindt u op: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de#infochoices

YouTube Analytics

Google biedt beheerders van YouTube-kanalen de mogelijkheid om met de functie ‘YouTube Analytics’ inzicht te krijgen in het gebruik van hun kanaal en de gebruikers ervan. YouTube Analytics wordt voornamelijk gebruikt om statistische gegevens te raadplegen en te analyseren. Wij gebruiken de gegevens uit YouTube Analytics om het YouTube-kanaal zo aantrekkelijk en efficiënt mogelijk te maken. Hiervoor verstrekt Google ons gegevens die Google zelf onder eigen verantwoordelijkheid heeft gegenereerd. De gegevens die wij van Google ontvangen, bestaan hoofdzakelijk uit geanonimiseerde gegevens en statistieken. Voor zover wij in dit verband persoonsgegevens ontvangen, zijn wij verantwoordelijk voor de verdere verwerking daarvan met als doel het gebruik van ons YouTube-kanaal te analyseren. Google verstrekt onder meer meer informatie over YouTube Analytics op https://support.google.com/youtube/answer/9002587?hl=en.

Meer informatie over YouTube

Als u vragen hebt over ons gebruik van persoonsgegevens in verband met het gebruik van het YouTube-kanaal, kunt u te allen tijde contact opnemen met ons en onze functionaris voor gegevensbescherming. De contactgegevens en communicatiekanalen zijn opgenomen in dit privacybeleid. Als u vragen hebt over gegevensbescherming bij Google, neem dan rechtstreeks contact op met Google.

LinkedIn

Naast onze eigen online aanwezigheid beheren wij ook een account op het professionele netwerkplatform LinkedIn. Via dit account verstrekken wij informatie over ons bedrijf en onze activiteiten en bieden wij een communicatiekanaal. Het professionele netwerkplatform LinkedIn wordt beheerd door LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ierland (“LinkedIn”).

Houd er rekening mee dat u de professionele netwerksite en de functies ervan op eigen risico gebruikt. Dit geldt met name voor het gebruik van interactieve functies (bijv. liken, delen en reageren).

Verwerking van persoonsgegevens

De gegevens die bij het gebruik van de dienst over u worden verzameld, worden door LinkedIn verwerkt. Het kan niet worden uitgesloten dat gegevens ook worden doorgegeven aan landen buiten de Europese Unie. De verwerkte gegevens omvatten onder meer gegevens die u vrijwillig verstrekt, zoals uw naam, gebruikersnaam, e-mailadres, telefoonnummer, informatie over uw professionele achtergrond en profielgegevens; inhoud die u aanmaakt, uploadt of ontvangt, evenals opmerkingen; uw IP-adres; gegevens over het apparaat dat u gebruikt; informatie over websites en inhoud die u hebt geraadpleegd; en uw locatie. Wij hebben geen invloed op de aard en omvang van de door LinkedIn verwerkte gegevens, de wijze waarop deze worden verwerkt en gebruikt, of de verstrekking van deze gegevens aan derden. Informatie over welke gegevens LinkedIn verwerkt en voor welke doeleinden, vindt u in het privacybeleid van LinkedIn op https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Wij verwerken de gegevens die u op LinkedIn invoert voor zover wij uw berichten kunnen ‘liken’, erop kunnen reageren of deze kunnen delen, of contact met u kunnen opnemen en met u kunnen communiceren. De gegevens die u vrijwillig op LinkedIn publiceert en deelt, worden op deze wijze in onze dienstverlening opgenomen.

U kunt de verwerking van uw gegevens beperken via de algemene instellingen van uw LinkedIn-account. Daarnaast kunt u op mobiele apparaten via de instellingen de toegang van LinkedIn tot contact- en agendagegevens, foto's, locatiegegevens enz. beperken. Dit is echter afhankelijk van het gebruikte besturingssysteem. Meer informatie over de privacyinstellingen van LinkedIn vindt u op: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Analyse

LinkedIn biedt houders van een LinkedIn-account de mogelijkheid om inzicht te krijgen in het gebruik van het account en de gebruikers ervan. Met de analysefuncties kunnen voornamelijk statistische gegevens worden geraadpleegd en geanalyseerd. Wij gebruiken deze gegevens om ons account zo aantrekkelijk en efficiënt mogelijk in te richten. Hiervoor verstrekt LinkedIn ons gegevens die LinkedIn zelf onder eigen verantwoordelijkheid heeft gegenereerd. De gegevens die wij van LinkedIn ontvangen, bestaan voornamelijk uit geanonimiseerde gegevens en statistieken. Voor zover wij in dit verband persoonsgegevens ontvangen, zijn wij verantwoordelijk voor de verdere verwerking daarvan met het oog op de analyse van het gebruik van ons LinkedIn-account. Meer informatie vindt u in het privacybeleid van LinkedIn op https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Communicatie

Op LinkedIn hebt u de mogelijkheid om rechtstreeks met ons te communiceren. Wanneer u via LinkedIn contact met ons opneemt, worden de verzonden gegevens door ons uitsluitend opgeslagen en gebruikt om uw vraag te beantwoorden. De rechtsgrond voor de verwerking van uw gegevens is uw toestemming in de zin van artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG, evenals ons gerechtvaardigd belang in de zin van artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG. Ons gerechtvaardigd belang ligt in het verzamelen en verwerken van vragen, het analyseren van deze vragen en het voorkomen van misbruik.

De gegevens worden verwijderd zodra deze niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Voor uw persoonsgegevens is dit het geval zodra het betreffende gesprek is beëindigd. Wij beschouwen het gesprek als beëindigd wanneer uit de omstandigheden blijkt dat de betreffende kwestie definitief is afgehandeld. U kunt uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens te allen tijde intrekken. In dat geval verwijderen wij de gegevens onmiddellijk, mits er geen rechtsgrond voor verdere opslag bestaat.

Meer informatie op LinkedIn

Als u vragen hebt over ons gebruik van persoonsgegevens in verband met het gebruik van het LinkedIn-account, kunt u te allen tijde contact met ons of onze functionaris voor gegevensbescherming opnemen. De contactgegevens en communicatiekanalen staan vermeld in dit privacybeleid. Als u vragen hebt over gegevensbescherming bij LinkedIn, neem dan rechtstreeks contact op met LinkedIn.

Xing

Naast ons eigen onlineplatform hebben wij ook een account op de professionele netwerksite XING. Via dit account verstrekken wij informatie over ons bedrijf en onze activiteiten en bieden wij een communicatiekanaal. De professionele netwerksite XING wordt beheerd door New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg (“New Work”).

Houd er rekening mee dat u de professionele netwerksite en de functies daarvan op eigen risico gebruikt. Dit geldt met name voor het gebruik van interactieve functies (bijv. liken, delen en reageren).

Verwerking van persoonsgegevens

De gegevens die tijdens het gebruik van de dienst over u worden verzameld, worden door New Work verwerkt. Het kan niet worden uitgesloten dat gegevens ook worden doorgegeven aan landen buiten de Europese Unie. De verwerkte gegevens omvatten onder meer gegevens die u vrijwillig verstrekt, zoals uw naam, gebruikersnaam, e-mailadres, telefoonnummer, informatie over uw professionele achtergrond en profielgegevens; inhoud die u aanmaakt, uploadt of ontvangt, evenals opmerkingen; uw IP-adres; gegevens over het apparaat dat u gebruikt; informatie over websites en inhoud die u hebt geraadpleegd; en uw locatie. Wij hebben geen invloed op de aard en omvang van de door New Work verwerkte gegevens, de wijze waarop deze worden verwerkt en gebruikt, of de verstrekking van deze gegevens aan derden. Informatie over welke gegevens New Work verwerkt en voor welke doeleinden, vindt u in het privacybeleid van New Work op https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

Wij verwerken de gegevens die u op XING invoert voor zover wij uw berichten kunnen ‘liken’, erop kunnen reageren of deze kunnen delen, of contact met u kunnen opnemen en met u kunnen communiceren. De gegevens die u vrijelijk op XING publiceert en deelt, worden op deze wijze in onze dienstverlening opgenomen.

U kunt de verwerking van uw gegevens beperken via de algemene instellingen van uw XING-account. Daarnaast kunt u op mobiele apparaten via de instellingen de toegang van New Work tot contact- en agendagegevens, foto's, locatiegegevens enz. beperken. Dit is echter afhankelijk van het gebruikte besturingssysteem. Meer informatie over de privacyinstellingen van XING vindt u op: https://privacy.xing.com/de/ihre-privatsphaere

Analyse

New Work biedt houders van een XING-account de mogelijkheid om inzicht te krijgen in het gebruik van het account en de gebruikers ervan. Met de analysefuncties kunnen voornamelijk statistische gegevens worden geraadpleegd en geanalyseerd. Wij gebruiken deze gegevens om ons account zo aantrekkelijk en efficiënt mogelijk te maken. Hiervoor verstrekt New Work ons gegevens die het zelf en onder eigen verantwoordelijkheid heeft gegenereerd. De gegevens die wij van New Work ontvangen, bestaan voornamelijk uit geanonimiseerde gegevens en statistieken. Voor zover wij in dit verband persoonsgegevens ontvangen, zijn wij verantwoordelijk voor de verdere verwerking daarvan met als doel het gebruik van ons XING-account te analyseren. Meer informatie vindt u in het privacybeleid van XING op https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

Communicatie

Op XING kunt u rechtstreeks met ons communiceren. Wanneer u via XING contact met ons opneemt, worden de verzonden gegevens door ons uitsluitend opgeslagen en gebruikt om uw vraag te beantwoorden. De rechtsgrond voor de verwerking van uw gegevens is uw toestemming in de zin van artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG, evenals ons gerechtvaardigd belang in de zin van artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG. Ons gerechtvaardigd belang ligt in het verzamelen en verwerken van vragen, het analyseren van deze vragen en het voorkomen van misbruik.

De gegevens worden verwijderd zodra ze niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Voor uw persoonsgegevens is dit het geval zodra het betreffende gesprek is beëindigd. Wij beschouwen het gesprek als beëindigd wanneer uit de omstandigheden blijkt dat de betreffende kwestie definitief is afgehandeld. U kunt uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens te allen tijde intrekken; in dat geval verwijderen wij de gegevens onmiddellijk, mits er geen rechtsgrond voor verdere opslag bestaat.

Meer informatie over Xing

Als u vragen hebt over ons gebruik van persoonsgegevens in verband met het gebruik van het XING-account, kunt u te allen tijde contact opnemen met ons en onze functionaris voor gegevensbescherming. De contactgegevens en communicatiekanalen zijn opgenomen in dit privacybeleid. Als u vragen hebt over gegevensbescherming bij XING, neem dan rechtstreeks contact op met New Work.

Uw rechten en contactgegevens

Wij hechten er veel waarde aan om de verwerking van uw persoonsgegevens zo transparant mogelijk toe te lichten en u over uw rechten te informeren. Als u meer informatie wenst of uw rechten wilt uitoefenen, kunt u te allen tijde contact met ons opnemen, zodat wij uw vraag kunnen behandelen.

Rechten van betrokkenen

U hebt uitgebreide rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens. Allereerst hebt u een uitgebreid recht op inzage en kunt u, indien van toepassing, verzoeken om rectificatie en/of wissing van uw persoonsgegevens of om beperking van de verwerking ervan. U hebt ook het recht bezwaar te maken. Met betrekking tot de persoonsgegevens die u aan ons hebt verstrekt, hebt u tevens recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Als u een van uw rechten wilt uitoefenen en/of hierover meer informatie wilt ontvangen, neem dan per e-mail contact op met het serviceteam van Naue via datenschutz@naue.com of met het serviceteam van Naue Portal via portal@naue.com. U kunt ook contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming.

Intrekking van toestemming en bezwaar

U kunt uw toestemming te allen tijde vrijelijk intrekken met werking voor de toekomst. Het intrekken van uw toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking die tot het moment van intrekking op basis van die toestemming heeft plaatsgevonden. Voor het intrekken van uw toestemming kunt u ook contact opnemen met onze bovengenoemde serviceteams en onze functionaris voor gegevensbescherming.

Als de verwerking van uw persoonsgegevens niet is gebaseerd op toestemming, maar op een andere rechtsgrond, kunt u bezwaar maken tegen deze gegevensverwerking. Naar aanleiding van uw bezwaar wordt de gegevensverwerking beoordeeld en, indien van toepassing, beëindigd. U wordt geïnformeerd over de uitkomst van de beoordeling. Als de gegevensverwerking desondanks wordt voortgezet, ontvangt u van ons nadere informatie waarin wordt toegelicht waarom de gegevensverwerking is toegestaan.

Functionaris voor gegevensbescherming en contactgegevens

Wij hebben een externe functionaris voor gegevensbescherming aangesteld die ons ondersteunt bij vraagstukken op het gebied van gegevensbescherming en met wie u ook rechtstreeks contact kunt opnemen. Als u vragen hebt over de wijze waarop wij persoonsgegevens verwerken of meer informatie wenst over gegevensbescherming, staan onze functionaris voor gegevensbescherming en zijn team u graag te woord:

Advocaat dr. Christoph Rempe
p/a BRANDI Rechtsanwälte
Adenauerplatz 1, 33602 Bielefeld
Telefoon: 0521 / 96535-875
E-mail: datenschutz@naue.com

Als u rechtstreeks per e-mail contact wilt opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming, kunt u hem ook bereiken via christoph.rempe@brandi.net

Klachten

Als u van mening bent dat onze verwerking van uw persoonsgegevens niet in overeenstemming is met dit privacybeleid of de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming, hebt u het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit. U kunt ook een klacht indienen bij onze functionaris voor gegevensbescherming. De functionaris voor gegevensbescherming zal de kwestie vervolgens onderzoeken en u informeren over de uitkomst van het onderzoek.

Nadere informatie en wijzigingen

Links naar andere websites

Onze website kan links naar andere websites bevatten. Deze links worden doorgaans als zodanig aangeduid. Wij hebben geen invloed op de mate waarin de gelinkte websites voldoen aan de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming. Daarom raden wij u aan ook kennis te nemen van het privacybeleid van de betreffende websites.

Wijzigingen in dit privacybeleid

De datum hieronder geeft aan welke versie van dit privacybeleid momenteel van kracht is. Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te allen tijde met werking voor de toekomst te wijzigen. Wijzigingen worden met name aangebracht bij technische aanpassingen aan de onlinedienst of wijzigingen in de regelgeving inzake gegevensbescherming. De meest recente versie van het privacybeleid is altijd rechtstreeks via de onlinedienst beschikbaar. Wij raden u aan regelmatig te controleren of dit privacybeleid is gewijzigd.

Datum van dit privacybeleid: september 2026

Opmerking: deze vertaling van ons privacybeleid is deels tot stand gekomen met behulp van kunstmatige intelligentie (AI). Als u vragen of opmerkingen over de vertaling hebt, stuur dan een e-mail naar info@naue.com of naar datenschutz@naue.com